Haut-Uélé, Ituri, Nord-Kivu, Haut-Katanga, Haut-Lomami, Lualaba, Lomami, Kasaï Central et Kasaï Oriental

BCeCo

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
MINISTERE DES FINANCES

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION (BCECO)

AVIS  A  MANIFESTATION  D’INTERET

Recrutement de huit (8) Consultants Chefs d’antennes provinciales (Chargés de liaison) du Bureau Central de Coordination (BCeCo) dans le cadre du Programme de Développement Local des 145 Territoires« PDL-145T »

01. Contexte et Justification

Le Bureau Central de Coordination (BCeCo) est un service public doté de l’autonomie administrative et financière, placé sous la tutelle du Ministère des Finances et œuvrant comme Maître d’ouvrage Délégué pour le compte de plusieurs Autorités contractantes (les Ministères sectoriels, les provinces, les entités territoriales décentralisées, les entreprises publiques et les établissements publics, etc.).

Lors de la trente-quatrième réunion du Conseil des Ministres tenue le 24 décembre 2021, le Gouvernement a approuvé le Programme de Développement Local de 145 Territoires (ci-après le « PDL-145T ») financé sur ressources propres du Budget de l’Etat. L’apport des partenaires au développement sera également sollicité pour l’accélération de sa mise en œuvre au bénéfice des populations.

Le PDL-145T vise principalement à réduire les inégalités spatiales, redynamiser les économies locales, et transformer les conditions et le cadre de vie des populations congolaises vivant dans les zones jusque-là mal desservies par les infrastructures et services sociaux de base. Il complète ainsi le dispositif de planification et de programmation déjà en place et s’inscrit dans les efforts en cours de lutte contre les inégalités territoriales, la précarité et la pauvreté multidimensionnelle auxquelles les populations rurales sont confrontées. Ce programme ambitieux est réparti en 2 composantes suivantes :

• Composante 1 : Amélioration de l’accès des populations des territoires ruraux aux infrastructures et services et socioéconomiques de base
• Composante 2 : Promotion du développement des économies rurales et des chaînes de valeur locale.

Pour sa mise en œuvre, le Gouvernement a décidé de confier la gestion fiduciaire d’une partie des projets d’investissements du PDL-145T au Bureau Central de Coordination (BCeCo) dans quarante-huit (48) territoires répartis en 9 provinces suivantes : Haut-Uélé, Ituri, Nord-Kivu, Haut-Katanga, Haut-Lomami, Lualaba, Lomami, Kasaï Central et Kasaï Oriental.

A cet effet, pendant toute la duré de l’exécution du PDL-145T, le Bureau Central de Coordination (BCeCo) compte recruter et installer des antennes provinciales pour un suivi rapproché des activités des territoires qui composent chaque province.

Dans ce cadre, le BCeCo a l’intention d’utiliser une partie des ressources « Frais de gestion » mises à sa disposition dans le cadre du programme PDL 145 T, pour financer le marché relatif au recrutement dehuit (8) Consultants Chefs d’antennes provinciales (Chargés de liaison) du Bureau Central de Coordination (BCeCo) dans le cadre du Programme de Développement Local des 145 Territoires « PDL-145T ».

02. Fonction Principale

Comme fonction principale, le chef d’antenne a la responsabilité de la réalisation de la mission du PDL-145T et de la mise en œuvre, de la coordination/supervision et du suivi de toutes les activités relatives à la mise en œuvre des Projets sur toute l’étendue de l’antenne (province concernée).

03. Tâches Courantes

Sous la coordination du Directeur Général du BCeCo (Chef du projet), et la supervision du Directeur Technique du BCeCo, le Chef d’antenne provinciale du PDL-145T est chargé de :

• Représenter le BCeCo auprès des autorités politico-administratives de la province et des différents partenaires opérant dans la province ;
• Apporter les appuis nécessaires aux consultants, missions de supervisions et d’évaluation dans l’optique de faciliter l’exécution des activités;
• Participer à toutes les réunions du Comité Consultatif Provincial ou autres structures provinciales de concertation et/ou de coordination des interventions ;
• Assurer l’élaboration des plans de travail opérationnels trimestriels de son antenne et en assurer l’exécution et le suivi et ce, conformément aux orientations contenues dans le Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) élaboré par le siège à Kinshasa;
• Assurer la transmission régulière à la Direction Générale des rapports mensuels d’activités de son antenne suivant le canevas adopté par la Coordination et aux échéances fixées;
• Organiser des séances de sensibilisation, d’information, d’animation et de formations thématiques des populations sur les secteurs prioritaires retenus par le PDL-145T et contribuant à l’atteinte de ses résultats;
• Procéder à un suivi rapproché régulier des chantiers et autres prestations de services par les opérateurs dans l’optique de s’assurer de la qualité des produits à livrer aux bénéficiaires conformément à l’éthique;
• Veiller au respect des normes et procédures de planification au niveau locale, de façon spécifique en ce qui concerne l’information, la formation, l’application des méthodologies retenues, la mobilisation et la qualité de la participation de toutes les couches notamment les femmes, jeunes et groupes marginalisés;
• Assurer la transmission régulière aux experts chargés des composantes du PDL supervisés par le Chef de Division Programmes et au responsable  suivi-évaluation, des données actives collectées suivant le format indiqué et aux échéances fixées;
• Assurer l’évaluation trimestrielle des activités d’exécution du plan de travail et en transmettre le rapport au Directeur des Opérations ou aux Chargés des Opérations des Projets suivant le format indiqué et dans le délai requis;
• S’assurer de la tenue d’un répertoire fiable des différents partenaires opérationnels du PDL-145T dans la province (ALE, Entreprises, bureaux d’études, consultants, etc.) et s’assurer d’un suivi efficace et d’une évaluation régulière annuelle de ceux qui interviennent dans la mise en œuvre des activités, en collaboration avec le Directeur des Opérations ou le Chargé des Opérations des Projets au siège du BCeCo ;
• Assurer la bonne gestion et le suivi des ressources humaines, matérielles et financières de l’Antenne en conformité avec le manuel des procédures administratives, comptables et financières du BCeCo ;
• Veiller au respect des procédures d’exécution retenues dans le manuel d’opération ou d’exécution des Projets dans le déroulement de toutes les activités et opérations des Projets au sein de l’antenne ;
• Veiller au respect constant des dispositions du code d’éthique et de bonne conduite dans le déroulement des activités de l’antenne ainsi que des dispositions de lutte contre la corruption édictées par la nouvelle politique du BCeCo ;
• Veiller à la vulgarisation du code éthique et de bonne conduite à toute personne travaillant pour le PDL-145T y compris le staff, les collaborateurs et tout autre partenaire;
• Assurer l’évaluation des performances du personnel opérationnel sous sa supervision, suivant les instructions de la Direction Générale ;
• Faciliter les bonnes relations professionnelles entre les membres du personnel, et entre les partenaires, les prestataires et l’antenne provinciale ;
• Engager le PDL-145T, sur procuration du Directeur Général du BCeCo, sur toute question qui concerne les activités en province ;
• Présider les différentes commissions et réunions de travail rattachées à l’antenne et ;
• Exécuter toute autre tâche relevant de sa responsabilité en tant que gestionnaire de l’antenne.

04. Compétences et Profil

4.1. Les aptitudes et les compétences requises du chef d’antenne sont :

• Capacités avérées d’organisation, de planification, de coordination et de suivi des activités ;
• Flexibilité et capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois ;
• Esprit d’initiative et de proactivité avéré ;
• Capacité à travailler en collaboration et à superviser des acteurs variés, dans un environnement multiculturel ;
• Bonne connaissance du français, d’une des langues locales et de l’anglais ;
• Bonne capacité de communication et de rédaction des rapports.

4.2. Le profil requis est le suivant :

• Au minimum avoir un diplôme (Bac+5) d’ingénieur ou une licence (Bac+5) de gestion et administration des projets, de droit, de sciences économiques ou sciences commerciales, des sciences politiques ou l’équivalent ;
• Expertise technique avérée et expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une Institution nationale ou internationale de renom, un projet de développement, une ONG nationale de premier plan ou une ONG internationale ;
• Avoir occupé des fonctions similaires (gestionnaire, chef de projet) pendant au moins 3 ans dans une Institution/Organisation/Projet de renom (expérience pertinente) ;
• Une formation dans le domaine du management ou de la gestion de projet est un atout ;
• Maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de base (Word, Excel) et d’autres logiciels courants (MS Project, Power Point, Access) ;
• Bonne probité morale.

Les Candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées. Les candidats présélectionnés suivront un processus normal de recrutement.

05. Critères de Performance

Les critères minimum de performance à considérer sont :

• Chaque année, réalisation d’au moins 80% des activités reprises dans le PTBA (PTO trimestriels) ;
• Transmission suivant les échéances arrêtées de 100 % des rapports et autres données requises;
• Absence d’actes de mauvaise gestion, de corruption ou de complicité de corruption, de détournements de fonds ou de biens du PDL-145T dans la zone du programme, d’abus quelconque;
• La fiabilité à 100% des données de S&E et du portefeuille transmises au siège.

06. Dépôt des candidatures

Le Bureau Central de Coordination (BCECO), invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Ceux-ci doivent fournir les informations indiquant leurs capacités techniques, notamment : un curriculum vitae mis à jour reprenant des références concernant l’expérience antérieure, une lettre de motivation de 2 pages au maximum.

Les candidats seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans la Loi relative aux marchés publics en République Démocratique du Congo.

Les candidats (individus) intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous, de lundi à vendredi de 9h00 à 16h00 (heures locales).

Les dossiers de candidature rédigés en langue française doivent parvenir, par courrier ou par E-mail, à l’adresse ci-dessous au plus tard  le Vendredi 29 avril 2022 et porter clairement la mention « AMI N° 688/BCECO/DG/DPM/AAS/2022/SC – Recrutement de huit (8) Consultants Chefs d’antennes provinciales (Chargés de liaison) du Bureau Central de Coordination (BCeCo) dans le cadre du Programme de Développement Local des 145 Territoires « PDL-145T ».

Les dossiers de candidature devront comprendre :

• Un curriculum vitae (CV) à jour et concis sur support papier ou électronique (Word ou PDF) ;
• Une lettre (de deux pages au maximum) démontrant la compréhension de la mission et justifiant l’expérience pertinente ou compétences pour sa réalisation;
• Copies de diplômes et attestations.

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION (BCECO)

A l’attention de Monsieur Jean MABI MULUMBA, Directeur Général

Avenue Colonel Mondjiba, n°372
Concession UTEXAFRICA
KINSHASA / NGALIEMA
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

TEL. (243) 815 136 729 - (243) 820 218 384

Email : bcecooffre@bceco.cd  avec copie à dpmoffre@bceco.cd

Jean MABI MULUMBA
Directeur Général du BCECO