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Description de l’organisation :
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Trocaire est l’Agence Catholique Irlandaise pour le développement d’Outre-mer. Il a ouvert son bureau pays à Kinshasa- RDC en 2008. Depuis 2014, Trócaire a résolu de concentrer graduellement toutes ses interventions en Province de l’Ituri avec un bureau à Bunia dans le but de mettre en place un Programme Intégré à travers les organisations de la société civile locale. Les domaines d’intervention sont interrelationnels incluant les Moyens de subsistances durables, Autonomisation de la femme, la Protection contre les violences sexuelles et celles liées au genre ; Actions humanitaires, Résilience communautaire et la consolidation de la paix dans le double et le triple Nexus.
Travaillant exclusivement à travers les partenaires locaux et nationaux, l’équipe de Trocaire est composée par un Directeur Pays basé à Bunia appuyé par trois membres de l’équipe de direction (CMT), les gestionnaires des programmes et les conseillers techniques et l’équipe de support. Le bureau de Kinshasa sert de liaison avec le gouvernement, les agences et les autres organisations.
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Contexte du rôle :
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Le Coordonnateur de Projet est principalement chargé d’assurer la gestion des projets de développement dont il/elle est sera responsable conformément aux documents cadres de gestion de Trocaire et les exigences des bailleurs.
Le Coordonnateur des projets de développement est également chargé de fixer et coordonner les partenaires de mise en œuvre dans le respect des normes programmatiques, techniques, logistiques, budgétaires et M&E ; en mettant l’accent sur l’intégration de la protection.
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Obligations & Responsabilités clés
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Gestion, développement, suivi et évaluation du projet
- S'assurer que les projets sous sa supervision sont mis en œuvre de manière à répondre aux communautés bénéficiaires, aux procédures de conformité des donateurs et de Trocaire ainsi qu’à la vision/mission de chacune des organisations partenaires. Il s'agit notamment d’assurer une collaboration harmonieuse entre les partenaires de mise en œuvre, les autorités nationales/locales, les structures communautaires et autres parties prenantes concernées pour fournir une réponse durable et renforcer les capacités locales.
- En collaboration avec le conseiller technique MEAL veiller à ce que les projets soient dotés de systèmes appropriés de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage (y compris l'évaluation d'impact).
- Veiller à ce que les activités soient exécutées conformément aux plans de mise en œuvre, à ce que toutes les activités et tous les livrables soient achevés dans les délais et avec le budget prévu ; que les rapports soient soumis conformément au calendrier convenu et que les formats soient respectés, comme spécifié dans les accords signés.
- S'assurer que les plans de travail sont régulièrement mis à jour en collaboration avec les conseillers techniques de Trocaire et les partenaires de mise en œuvre, que les outils de suivi de projet sont correctement utilisés pour monitorer la qualité de mise en œuvre des activités.
- Assurer la planification et le ciblage participatifs des participants au programme conformément à la politique de Trocaire, aux besoins et exigences du projet, et aux procédures de conformité du donateur.
- Fournir un suivi régulier du projet à travers les visites de différents villages de mise en œuvre ainsi qu’un suivi à distance utilisant les autres supports de communication.
- Organiser les réunions de comité de pilotage du projet et en assurer le suivi des recommandations.
- Représenter Trocaire au sein des mécanismes de coordination et les différentes divisions provinciales ayant train au développement notamment PDDRC-S, Solution durables, Division agriculture-pêche et élevage, de l’environnement, etc. ; et veiller à ce que leurs priorités soient réfléchies dans les projets sous sa supervision.
- Assurer un contact permanent avec les bailleurs de fond pour tous les sujets divers inhérent à la gestion de projets.
Expertise technique
- Fournir les outils, documents guides et assistance technique aux partenaires de mise en œuvre et des structures communautaires dans les domaines de sécurité alimentaire, protection de l’environnement, autonomisation de la femme et l’autonomisation économique des jeunes, en collaboration avec les conseillers techniques du pays, du bureau régional et du siège de Trocaire en Irlande.
Formation et développement des capacités
- Identifier les besoins de formation de l'équipe et explorer les options pour y répondre.
- Fournir un soutien technique et un mentorat continu aux partenaires de mise en œuvre du projet afin de développer leurs compétences professionnelles et techniques.
- Veiller à ce que les normes minimales en matière de gestion de projet et de reddition de comptes soient respectées.
Coordination et partenariat
- Coordonner la mise en œuvre quotidienne du projet et assurer une intégration efficace entre les partenaires de mise en œuvre du projet, en accordant une attention particulière aux besoins spécifiques et aux attentes des objectifs/buts des projets sous sa supervision.
- S'assurer que des mécanismes de communication appropriés sont en place pour garantir une communication efficace et opportune entre les partenaires de mise en œuvre, personnel de Trocaire et le donateur.
- Participer à des réunions régulières avec les parties prenantes externes et entretenir des relations externes avec les agences gouvernementales concernées et les parties prenantes dans toutes les zones du projet.
- Veiller à une participation active aux réseaux et communication avec les départements concernés du gouvernement local, provincial et les autres acteurs de développement opérant dans la province de l’Ituri.
- Promouvoir la collaboration et la synergie entre les activités des projets sous sa supervision et les activités similaires dans la même zone qui sont mise en œuvre par les autres intervenants.
- Promouvoir une image positive de Trocaire et celle des projets en question pour une parfaite compréhension parmi les autres acteurs et les communautés.
Gestion budgétaire
- Le titulaire du poste supervisera le budget des projets dont il/elle est responsable, faire des prévisions de trésorerie et des revues des dépenses versus prévisions (BVA), en travaillant en étroite collaboration avec Trocaire et ses partenaires.
- Superviser le budget des projets afin de maintenir les dépenses dans les paramètres budgétaires, en veillant au respect des procédures financières de Trocaire et des exigences des donateurs.
- Suivre les dépenses budgétaires et assurer que les transactions financières et l'utilisation du budget sont examinées en temps opportun chaque mois.
- En collaboration avec le comptable programme, aider les membres de l'équipe à utiliser des outils de planification financière, tels que des plans de dépenses, des plans d'approvisionnement et des plans de travail basés sur les activités et les budgets.
- Travailler en étroite collaboration avec le programme de zone concerné et l'équipe du bureau de pays dans les processus de rédaction et de révision du budget en fonction des besoins identifiés/prioritaires du projet.
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