Kinshasa

Pathfinder International

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste : Directeur Financier

Lieu de travail : Kinshasa, République Démocratique du Congo

Aperçu de Pathfinder :

Pathfinder International est animé par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand elles veulent avoir des enfants, de vivre à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles choisissent. Depuis 1957, nous travaillons en partenariat avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement afin d'éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et génésique. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, favorisons les grossesses saines, sauvons la vie des femmes et stoppons la propagation des nouvelles infections par le VIH, là où les besoins sont les plus urgents. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.

Pathfinder International est à la recherche d'un Directeur Financier pour une future opportunité de financement par l'USAID ‘‘Integrated Health Services Delivery Accelerator’’ d'une durée prévue de 5 ans, dans les provinces du Sud-Kivu, de Lomami, de Tanganyika, et du Kasaï Central ; et d'un montant maximum de 90 millions de dollars. Le poste est donc conditionné à l’obtention du projet et à l’approbation du personnel clé par le bailleur.

Résumé du rôle: 

Le Directeur/ la Directrice des Finances gère les aspects financiers du projet, analyse les chiffres et met en œuvre des recommandations sur la base de ces constatations. Il guide le personnel du projet en ce qui concerne la gestion des questions financières, budgétaires et contractuelles. Il/elle guide les procédures d’achat, de comptabilités et de règlementation dans la gestion financière des financements de USAID ainsi que le rythme de consommation budgétaire du projet depuis le début jusqu’ à la fin du projet.

Lieu d’affectation : Kinshasa/RDC

Principales responsabilités :

Développement stratégique et mise en œuvre :

• Gestion financière : Travailler avec les équipes pour suivre les performances financières par rapport aux budgets approuvés, aux indicateurs clés de performance et aux étapes clés. Examiner l'état d'avancement des projets et des budgets et prépare les rapports nécessaires ;
• Suivi des fonds : Suivre la disponibilité des fonds en tenant des registres précis des dépenses, y compris les coûts des sous-traitants ;
• Conseil en matière de budget de projet : Guider les gestionnaires de projet dans la préparation, le suivi et la communication des prévisions de dépenses ;
• Rapports trimestriels : Travailler avec le directeur du projet pour réaliser les examens mensuels et trimestriels du projet. Il partage les résultats financiers avec les équipes de projet. Formuler des recommandations sur la base des résultats analytiques ;
• Remontée et résolution des problèmes : Communiquer et/ou faire remonter les problèmes, y compris les dépassements de budget, les pertes, la non-conformité, en temps utile au directeur du Projet pour qu'il les résolve ;
• Suivi des prévisions de projet : Maintenir et mettre à jour les prévisions de projet dans la base de données des finances et assurer le suivi mensuel et trimestriel du budget par rapport aux données réelles ;
• Achats de biens et services : Connaitre les politiques d’acquisition, d’admissibilité, des articles règlementés et interdits
• Préparation du budget pour les propositions et les rapports : Élaborer des budgets pour le directeur des finances et de l'administration en vue de l'élaboration de propositions et de rapports ;
• Gestion et supervision : Recruter, embaucher, développer et diriger les membres d'une petite équipe ;
• Audit : Faciliter les audits financiers et assurer la mise en œuvre des recommandations des audits ; 
• Gestion de projets et participation : Diriger, gérer ou participer à des équipes de projet interfonctionnelles.

Formation et expérience professionnelles requises :

• Finance et comptabilité : Connaissance avancée des principes et pratiques de la finance et de la comptabilité pour les organisations mondiales à but non lucratif ; (40%)
• Gestion budgétaire : Capacité à préparer et à guider d'autres personnes dans le suivi de budgets pour des projets ; (20%)
• Acquisitions : Connaissance avérée dans les procédures et politiques d’acquisition de l’USG et de l’USAID (10%)
• Analyse des risques et prévisions : Capacité avérée à identifier les domaines de risque, à élaborer des hypothèses de coûts et à prévoir les performances financières ;(10%)
• Rapports financiers : Capacité à élaborer et à fournir les rapports financiers dans les délais requis ; (10%)
• Gestion et supervision : Capacité avérée à diriger, développer et superviser le travail d'autres personnes (5%) ;
• Systèmes et outils : Connaissance avancée des plateformes financières et comptables. (5%)

Formation et expérience professionnelles souhaitées :

• Master en finance ;
• 10 ans d'expérience professionnelle à un poste de responsabilité similaire dans la gestion comptable, financière et administrative ou de contrôle interne ; avoir cette expérience sur des projets financés par USAID est un atout
• 5 ans d'expérience en matière de gestion de projet chez un contractant du gouvernement ou dans un domaine directement lié tel que l'analyse financière, la finance, la comptabilité, les subventions ou les contrats ;
• Expérience de l'assistance aux chefs de projet ou à d'autres responsables de programme ; en cas de même expérience sur un projet financé par USAID est une plus-value.
• De préférence : Expérience des règles et règlements du gouvernement des Etats-Unis y compris de l'USAID ;
• De préférence : Expérience de la mise en place de bureaux locaux pour les contrats de l'USAID.

Compétences/attributs :

• Applications logicielles : Connaissance avancée des produits MS Office, notamment MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
• Services de santé et de droits sexuels et reproductifs : Connaissance fondamentale des principes, pratiques et services de planification familiale et de santé reproductive du projet et du programme assignés ;
• Passion pour les services de santé sexuelle et reproductifs : Engagement en faveur de la planification familiale, des services de santé reproductifs, des services de santé maternelle et infantile et de l'éradication des pratiques traditionnelles néfastes ;
• Langue : Compétences avancées en communication orale et écrite dans la langue locale et en anglais.
• Influence : Capacité avérée à influencer les autres à tous les niveaux de l'organisation ;
• Service à la clientèle : Compétences avancées en matière de service à la clientèle ;
• Organisation, planification et polyvalence : Compétences avancées en matière d'organisation et de planification, et de gestion de projets. Aptitude avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision ;
• Autogestion et travail d'équipe : Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre de l'équipe, à se concentrer sur les détails et à gérer efficacement le stress dans un environnement en constante évolution ;
• Gestion matricielle : Capacité à s'épanouir dans une organisation matricielle.
• Confidentialité : Capacité à maintenir la confidentialité des questions liées au travail.

Autres informations : 

• Déplacements nécessaires (30 % ou moins) ;
• Utilisation d'un téléphone portable, de tablette et d'un téléphone de bureau, d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau.
• Ce poste est ouvert aux candidatures nationales.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Procédure de soumission des candidatures / Comment postuler ?

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de soumettre leurs cv directement en cliquant sur ce lien et en suivant les instructions au plus tard le 01 août 2024.

Égalité des chances / Protections des Vétérans et des Personnes avec handicap

Pathfinder International garantit l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les employés et candidats et interdit toute forme de discrimination et de harcèlement, quels que soient la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le handicap, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.

Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

Sauvegarde et protection

Pathfinder s'engage à sauvegarder et à protéger les personnes que nous servons et notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro à l'égard de tout type de comportement préjudiciable aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, les brimades et l'exploitation. Nous mettons tout en œuvre pour ne recruter que des personnes aptes à travailler avec nous et nous attendons de toutes les personnes que nous embauchons qu'elles respectent nos politiques de protection et autres politiques connexes et qu'elles signalent toute violation présumée ou avérée. Cet emploi est soumis à une série de vérifications de sécurité, conformément à la législation en vigueur dans le pays où le candidat est recruté. En postulant, le candidat reconnaît qu'il comprend notre intention de vérifier l'aptitude à travailler avec nous.