Subawards and partnerships Advisor
Subawards and partnerships Advisor
Locations : DRC, Kinshasa
Time type : Temps complet
Job requisition id : R569
Le conseiller en sous-subvention est chargé d'aider le Program Manager à gérer toutes les sous-subventions et sous-contrats d’Ipas, de la sélection des entités de sous-subvention à la clôture des sous-subventions ainsi que le partage des leçons apprises.
Résumé des responsabilités
Leadership organisationnel et stratégie
- Collabore avec les autres équipes pays d’Ipas y compris Ipas NC et les conseillers en ce qui concerne les SOP et les politiques d'approvisionnement et de gestion des sous-subventions
Gestion financière et gestion des risques
- Travaille sous le leadership sous Program Manager et collabore avec toutes les unités du bureau-Pays y compris le finance, l’administration et logistique pour assurer une gestion appropriée des sous-subventions
Volet technique ou fonctionnel du poste
- Rapporte au Program Manager en référence au flux de travail, aux délais, aux rapports et aux politiques
- Organise le processus de sélection et d'attribution des contrats des sous-récipiendaires en coordination avec les leads des unités (Health system, Community engagement, policy advocacy and Development, Finances, administration, logistique) jusqu'à la clôture des sous-contrats / sous-subventions et l’élaboration du rapport final et documenter sur Luna selon les procédures de Ipas.
- Analyse les documents administratifs de nos potentiels récipiendaires pour en définir le type de Monitoring et appui à apporter selon les politiques de lpas ;
- Analyse les différentes propositions à projet envoyées par nos partenaires de mise en œuvre et faire des notes techniques pour en expliquer l’importance ou identifier les aspects nécessitant des améliorations.
- Fait des recommandations pour s’aligner sur les priorités du programme pays Ipas
- S’assure de la mise en œuvre des activités par nos partenaires du point de vue programmatique et aussi financier afin de s’assurer de la conformité aux procédures et politiques de Ipas sur la gestion de sous subventions et les exigences des donateurs,
- Coordonne les équipes de monitoring de nos partenaires en partenariat avec l’équipe de finance
- Rapporte sur la mise en œuvre des activités sur Terra mais aussi analyser les différents rapports partagés par les sous-subventionnés et échanger avec les leads des unités
- Documente les histoires de succès et informer les prochaines propositions internes du programme-Pays.
- Analyse les rapports d’activités, faire les feedbacks en collaborations avec les leads des unités, et suivre la mise en œuvre des recommandations
- Organise le partage d’expérience et leçons apprises des projets implémentés par les partenaires en interne au sein de l’organisation et en externe
- Renforce les capacités opérationnelles des partenaires d’implémentation de l’organisation
Mobilisation des ressources
- Identifie les opportunités de partenariat pour consortium, co-financement, collaboration et soutien technique.
- Contribue au développement des propositions des projets et à l’élaboration des rapports aux donateurs
Exigences du poste
- Doit être compétent dans la compréhension des procédures de traitement des paiements et des retards potentiels qui peuvent avoir un impact sur les délais de traitement
- Un engagement soutenu en faveur de la santé et des droits sexuels et reproductifs, en particulier l'accès à l'avortement et à la contraception
- Habilité à réunir les équipes et à travailler en équipe.
- Bonne connaissance pratique de Microsoft office
- Maîtrise de niveau professionnel en Français et en anglais (parler, lire et écrire)
Education
- Licence ou Master dans les sciences sociales et de gestion
Expérience
- 3-8 ans d’expérience professionnelle dans la même position
- Doit être compétent dans la compréhension des procédures de traitement des paiements et des retards potentiels qui peuvent avoir un impact sur les délais de traitement
- Expérience dans la planification et la gestion de programmes
Environnement de travail
- Capacité de voyager jusqu'à 20 % au niveau national (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, le cas échéant)
Ipas s’est fermement engagée à offrir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à l’origine ethnique, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la religion, l’ascendance, la nationalité, caste, origine ethnique, identité régionale, identité tribale, l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au service militaire, au handicap, à l’information génétique, l’identité de genre, l’expression de genre, au statut de transgenre, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer selon les contextes.
