Titre du Poste : Réceptionniste
Nombre de post à couvrir : (01)
Département : Administration
Lieu d’Affectation : Kinshasa
Superviseur Hiérarchique: Office Manager
Nature du contrat de travail : CDD
Contexte
Nous somme une Agence de facilitation des Visas (USA, Canada et Europe); notre spécialité est la DVLottery. Elle exerce ses activités à Kinshasa en République Démocratique du Congo. Elle a comme objectif, de faciliter les personnes désirant immigrer aux USA le programme DVLottery mais aussi dans d'autres pays.
Responsabilités
Accueillir les visiteurs sur place, et les annoncer au personnel approprié ;
Répondre aux appels téléphoniques entrants, déterminer l'objet des appels et
transmettre les appels au personnel approprié ;
Gérer l’agenda du Responsable;
Prendre et transmettre des messages ou transférer des appels à la messagerie
vocale lorsque le personnel approprié n'est pas disponible ;
Revoir, trier et distribuer du courrier ;
Gérer les appels téléphoniques : tenue du répertoire, réception et transfert des
appels ;
Effectuer l’envoi et la réception de courrier ;
Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des visiteurs ;
Effectuer diverses tâches administratives simples telles que saisie informatique,
travaux de duplication et de reliure… ;
Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires et utiles à la bonne exécution
des tâches qui lui sont confiées ;
Exécuter toutes autres tâches de ses compétences confiées par les supérieurs
hiérarchiques.

Profil recherché
Avoir un diplôme de technicien supérieur en secrétariat, accueil, tourisme, gestion ou un diplôme équivalent ;
Expériences professionnelles d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
Excellente capacité de rédaction et d’organisation ;
Maîtrise parfaite du Français et des outils informatiques ;
La connaissance de l’Anglais sera un atout ;
Bonne présentation et bonne élocution ;
Maîtrise des logiciels informatiques courants requise ;
Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées au sein de
l'entreprise ;
Bonne manipulation des équipements téléphoniques ;
Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi ;
Sens relationnel, rigueur et travail en équipe ;
Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances ;
Bonne faculté d’adaptation ;

Postulez en envoyant votre CV, une Photo de vous en entièreté le titre du poste (RECEPTIONNISTE) comme objet au plus tard le 12 aout 2021 à 17heures par courrier
électronique : cybercafebenlob@gmail.com
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées ;
Ne seront contactés que les candidats dont les dossiers seront retenus.