Brazzaville (République du Congo)

GIZ

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

L’Expert.e en comptabilité travaille dans le projet « Mise en œuvre des priorités régionales et nationales d’adaptation en Afrique de l’Ouest et Centrale » (PACO) basé à Brazzaville, République du Congo avec un appui au projet « Tropical Timber Trade Facility » (TTT). Il/Elle assure les attributions détaillées en bas pour le projet. Il/Elle sera sous supervision technique et disciplinaire de la Coordinatrice/ du Coordinateur du projet PACO / République du Congo.

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A. Domaine de Responsabilité : 

Le/la titulaire du poste a les responsabilités suivantes : 

• Exécuter de manière autonome les tâches comptables des projets PACO & TTT et contrôler la validité de toutes les pièces comptables parvenues ;
• Assurer que les spécificités administratives du bailleur des fonds, le ministère de l'environnement (BMUVB) et le ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ), soient respectées ;
• Assurer que les procédures GIZ soient respectées dans la mise en œuvre des deux projets et donner conseil aux équipes à ce regard ; informer son supérieur hiérarchique en cas d’anomalie constatée ;
• Gérer l’inventaire des équipements (onSite Asset) et le stock des consommables ;
• Assurer la communication avec le bureau par rapport aux prestations rendues et aux besoins du projet ;
• Appuyer les missions de contrôle interne et d’audit ;
• Archiver la comptabilité et les contrats suivant les règles de la GIZ.

Dans ce cadre, le/la titulaire de la fonction a les attributions suivantes :  

B. Attributions : 

1. Comptabilité

• Assurer le bon fonctionnement de la banque du projet conformément aux procédures standards de la GIZ
• (Entrées et sorties de la banque, rapprochement entre le bankbook et le relevé bancaire) ;
• Tenir les livres de caisse (Winpaccs Cashbook), effectuer les opérations quotidiennes et documenter les mouvements conformément aux procédures GIZ ;
• Assurer la validation des pièces comptables avant le paiement par la caisse où par la banque ;
• Veiller au suivi mensuel consolidé des créances du projet afin qu’elles soient réglées le plus rapidement possible et rend compte régulièrement à la/aux RA ;
• Veiller à la préparation bimensuelle des pièces justificatives avant l’envoi au bureau pour la saisie à la comptabilité ;
• Préparer les clôtures des périodes et les justificatifs de rapprochement mensuels ; ▪ Assurer une concertation avec l’équipe de la comptabilité du bureau et du/des RAF ;
• Appuyer pour la validation des pièces relatives au décompte des subventions locales avant la signature de la hiérarchie ;
• Rendre compte immédiatement au chargé de projet et à la/aux RAF de tous les problèmes liés à la comptabilité et au respect des règles. 

2. Finances

• Préparer le budget mensuel de fonctionnement en collaboration avec le supérieur hiérarchique et le/les RAF ;
• Assurer le suivi de la trésorerie des projets (Contrôle du FIMO) ;
• Assurer les appels de fonds des projets auprès du bureau (PFMA) ;
• Assurer la gestion du coffre-fort des projets ;
• Assurer la préparation des avances et la validation des décomptes de frais de voyage des collaborateurs nationaux et partenaires avant la signature de la hiérarchie ;
• Assurer le suivi des fiches de contrôles A et le suivi des Fehlerblatt (fiche d’erreur).

3. Tâches d’organisation et d’administration

• Assurer l’échange d’informations sur les procédures administratives entre le personnel du projet et les partenaires ;
• Gérer l’inventaire des équipements (onSite Asset) et le stock des consommables et produit les documents d’inventaires selon les règles de la GIZ ;
• Vérifier les dossiers des heures supplémentaires du chauffeur du programme avant validation de la hiérarchie et établir les notes de débit et factures y relatives, y compris l’utilisations des véhicules de tiers ;
• Suivre les carnets de bord des véhicules du projet et de la consommation du carburant ;
• Appuyer les missions d’audit et de contrôles internes ;
• Faire le suivi des recommandations du contrôle interne et envoie le feedback au bureau ;
• Collectionner systématiquement tous les contrats et autres soubassements de la comptabilité ;
• Classer et archiver de façon accessible et selon les règles toute documentation de l'administration.

4. Autres attributions

• Assumer d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur ;
• Informer le chargé de projet de toutes les difficultés rencontrées pendant l’exécution de ses activités ;
• Se concerter régulièrement avec le Bureau de la GIZ à Kinshasa ;
• Assumer une bonne coopération avec le bureau régional (Kinshasa) et surtout les collègues de la comptabilité.

C. Qualifications, compétences et expérience requises 

Qualifications 

• Être détenteur d’une maitrise (BAC+4) ou un master (Bac +5) en Comptabilité, Finances ou Gestion Administrative ou diplôme équivalent. Cette formation peut être remplacé par l’équivalent en expérience technique à un poste similaire au sein de la GIZ. 

Expériences professionnelles 

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 ans à un poste similaire avec la GIZ ou avec une ou plusieurs ONG ou organismes internationaux de développement ; 
• Une expérience de travail dans un programme ou un bureau de la GIZ constitue un atout.

Autres connaissances/compétences

• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, et courrier électronique Outlook, Ms Teams, Winpaccs Cashbook, onSite Asset) ;
• Bonne capacité rédactionnelle et d’organisation du travail ;
• Être apte à travailler en équipe et capable de travailler sous pression ; 
• Avoir une excellente maitrise du français, la connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand serait un atout.
• Disponibilité pour des déplacements professionnels ;
• Excellentes capacités de gestion et d’organisation du travail ;
• Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs. 

D. Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 02 février 2025 à l’adresse suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, la copie de la carte d’identité, carte ACPE de chercheur d’emploi (pour les candidat*es hors emploi), des diplômes et des brevets des emplois précédents. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.