Plusieurs postes (4)

AVIS DE RECRUTEMENT N° 001/DE/AGCAL/12/2024

 

 
I. PRESENTATION D’AGCAL

Une analyse situationnelle du système national d'approvisionnement et de distribution des médicaments menée au début de l’année 2015 et une évaluation ultérieure de la chaîne d'approvisionnement menée par le Fonds mondial en 2018 en RD Congo ont démontré que le système de la chaine d’approvisionnement en RD Congo est fragmentée avec un manque d’appropriation, de leadership et de coordination entre partenaires et les programmes, d’une part et de l’autre part, on a observé une complexité des défis de gouvernance, de financement, de la logistique, de suivi et évaluation au sein dudit système de la chaine d’approvisionnement des  médicaments essentiels en RDC. 

De ce qui précède, les partenaires ont démontré la nécessité de renforcer la chaîne d'approvisionnement et le système de distribution des médicaments en RD Congo en s’appuyant sur l’amélioration de la capacité à financer le renforcement réel du système de la chaine d’approvisionnement et d’achat des produits de santé aux coûts abordables enfin d’assurer la couverture sanitaire universelle.

Dans l’optique de contribuer à la résolution de ces problèmes récurrents, la mission de l’USAID au Congo et le PNAM ont convenu de l’idée d’organiser en RD Congo une association des professionnels de la Chaine d’approvisionnement et logisticiens de tous les secteurs afin de jouer un rôle important dans la gouvernance et la professionnalisation du métier de la chaine d’approvisionnement et de la logistique.
L’association AGCAL a été créée à la suite de l’assemblée générale tenue dans le Salon Kasaï de l’Hôtel Pullman, à Kinshasa en République Démocratique du Congo, en date du 08 Mai 2021.

I.1. BUT ET OBJECTIFS DE L’ASSOCIATION

L’Association a pour but d’améliorer les conditions de vie du monde rural et urbain par la mise à disposition des entreprises et des administrations publiques de la RDC, de méthodes organisationnelles nouvelles, des formations professionnelles appropriées et des ressources humaines qualifiées et capables visant à accroître leur capacité de production et de revenu nécessaires pour leur indépendance totale de l’aide étrangère.
Cette entité poursuit les objectifs ci-dessous : 

I2. VISION ET VALEURS

I.2.1. VISION

Intégration nationale et continentale de l'expertise en ressources humaines et l'utilisation de la technologie pour une chaine d'approvisionnement et logistique efficace et durable pour la RDC.

I.2.2. VALEURS

L’AGCAL-RDC est fondée sur des valeurs notamment : Responsabilité, Redevabilité, Professionnalisme et ainsi que le Développement durable.

Dans le but d’atteindre ses objectifs, Pour assurer son implantation sur l’ensemble du Territoire Congolais et renforcer sa structure, AGCAL-RDC lance un appel à candidature pour le recrutement de 3 personnels hautement qualifiés, bénévole en attendant d’éventuels financements, dont : 

II. DESCRIPTIFS DE POSTES 

II.1. DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

a) Information

b) But du poste

c. Responsabilités majeures

1. Au titre de l'administration générale

2. Au titre de la gestion des RH

3. Au titre de la comptabilité financière et analytique

4. Au titre de la gestion des risques

d. Qualification et Compétences requises

e. Aptitudes

Langues

AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation. Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous :
de.agcalrdc@gmail.com  

Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La date limite de la réception des offres est fixée le vendredi 18 décembre 2024 à 17h30

II.2. DIRECTEUR  DU DEVELOPPEMENT ET DE RECHERCHE

a) Information

b. But du poste

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Directeur du Développement et de recherche sera responsable de la direction stratégique et opérationnelle de Programme d’AGCAL. Il/Elle représentera l'organisation auprès des donateurs, des partenaires et des parties prenantes, et veillera à la réalisation des objectifs de programme d’AGCAL conformément aux normes nationales et internationales.

c. Responsabilités principales :

1. Gestion stratégique de programme et projets :

2. Coordination et Supervision

3. Gestion des ressources humaines, financières et matérielles :

4. Rédaction de projet et gestion de partenaires :

5. Suivi du développement du programme et de la qualité :

6. Gestion de suivi, évaluation et redevabilité :

7. Communication et reporting :

d. Compétences requises :

e. Expérience :

Langues

AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation. Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous :
de.agcalrdc@gmail.com  

Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La date limite de la réception des offres est fixée le vendredi 18 décembre 2024 à 17h30.

II.3. DIRECTEUR DES OPERATIONS 

a. Information

b. But du poste

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Directeur des Opérations sera responsable de la direction stratégique et opérationnelle des opérations d’AGCAL. Il/Elle représentera l'organisation auprès des donateurs, des partenaires et des parties prenantes, et veillera à la réalisation des objectifs des opérations pour assurer l'efficacité et la rentabilité des opérations d’AGCAL conformément aux normes nationales et internationales.

c. Responsabilités principales 

1. Gestion des Opérations :

2. Formation :

3. Logistique et Supply Chain :

4. Sécurité :

5. Représentation :

6. Garantir une gestion rationnelle du patrimoine d'AGCAL

7. Garantir une gestion efficace du système informatique d'AGCAL

d. Compétences requises :

e. Expérience :

Langues

AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation. Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous :
de.agcalrdc@gmail.com  

Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La date limite de la réception des offres est fixée le vendredi 18 décembre 2024 à 17h30.

II.4. COORDONNATEUR PROVINCIAL VILLE DE KINSHASA 

a) Information

b) But du poste

Sous la supervision du Directeur Exécutif Adjoint, le Coordonnateur Provincial gère l’équipe d’AGCAL-RDC au niveau de la province de sa juridiction et s’assure du respect de la mission, de vision, des valeurs et du manuel des procédures administratives, financières, comptables et logistiques d’AGCAL-RDC. 

c. Responsabilités principales 

Responsabilités principales

Tâches reliées aux responsabilités

d. Compétences requises :

e. Expérience :

Langues

AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation. Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous :
de.agcalrdc@gmail.com  

Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La date limite de la réception des offres est fixée le vendredi 18 décembre 2024 à 17h30.

 

Fait à Kinshasa, le 11 Décembre 2024

 

Pour AGCAL – RDC

Adolphe AHADI

Directeur Exécutif

Kinshasa
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2025-03-06
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Plusieurs postes (4)

Publiée le 11/12/2024 | Réf. MCN : OEM40101
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Lieu

Kinshasa

Organisme

AGCAL- RDC

Description

AVIS DE RECRUTEMENT N° 001/DE/AGCAL/12/2024

 

  • Directeur Administratif et Financier,
  • Directeur du Développement et de Recherche, et 
  • Directeur des Opérations 
  • Coordonnateur Provincial Ville Province de Kinshasa

 
I. PRESENTATION D’AGCAL

Une analyse situationnelle du système national d'approvisionnement et de distribution des médicaments menée au début de l’année 2015 et une évaluation ultérieure de la chaîne d'approvisionnement menée par le Fonds mondial en 2018 en RD Congo ont démontré que le système de la chaine d’approvisionnement en RD Congo est fragmentée avec un manque d’appropriation, de leadership et de coordination entre partenaires et les programmes, d’une part et de l’autre part, on a observé une complexité des défis de gouvernance, de financement, de la logistique, de suivi et évaluation au sein dudit système de la chaine d’approvisionnement des  médicaments essentiels en RDC. 

De ce qui précède, les partenaires ont démontré la nécessité de renforcer la chaîne d'approvisionnement et le système de distribution des médicaments en RD Congo en s’appuyant sur l’amélioration de la capacité à financer le renforcement réel du système de la chaine d’approvisionnement et d’achat des produits de santé aux coûts abordables enfin d’assurer la couverture sanitaire universelle.

Dans l’optique de contribuer à la résolution de ces problèmes récurrents, la mission de l’USAID au Congo et le PNAM ont convenu de l’idée d’organiser en RD Congo une association des professionnels de la Chaine d’approvisionnement et logisticiens de tous les secteurs afin de jouer un rôle important dans la gouvernance et la professionnalisation du métier de la chaine d’approvisionnement et de la logistique.
L’association AGCAL a été créée à la suite de l’assemblée générale tenue dans le Salon Kasaï de l’Hôtel Pullman, à Kinshasa en République Démocratique du Congo, en date du 08 Mai 2021.

I.1. BUT ET OBJECTIFS DE L’ASSOCIATION

L’Association a pour but d’améliorer les conditions de vie du monde rural et urbain par la mise à disposition des entreprises et des administrations publiques de la RDC, de méthodes organisationnelles nouvelles, des formations professionnelles appropriées et des ressources humaines qualifiées et capables visant à accroître leur capacité de production et de revenu nécessaires pour leur indépendance totale de l’aide étrangère.
Cette entité poursuit les objectifs ci-dessous : 

  • Apporter des réponses concrètes aux problèmes logistiques auxquels sont confrontés les acteurs dans divers secteurs, primaire, secondaire, tertiaire notamment dans les domaines de l’agriculture, de la santé, de l’éducation, de l’environnement, des transports, de l’administration publique et des services divers.  
  • Sensibiliser, former et encadrer les Groupements de Base, les diverses Unités de Production de Biens et Services aux nouvelles techniques de gestion notamment la logistique sous toutes ses formes. 
  • Appuyer toutes activités pouvant permettre de relever le niveau de production et de productivité dans les campagnes et dans les villes et jouer le rôle de facilitateur et d’interface entre les bailleurs de fonds et les populations.  
  • Appuyer enfin toutes activités relevant de l’agriculture, de la santé, de l’éducation, de l’environnement, des mines, des transports, de la formation professionnelle et jouer le rôle de facilitateur et d’interface.
  • Trouver des solutions aux problèmes logistiques dans les secteurs primaires, secondaire, tertiaire notamment dans les domaines de l’agriculture, de la santé, de l’éducation, de l’environnement, des transports, de l’administration publique et des services divers.

I2. VISION ET VALEURS

I.2.1. VISION

Intégration nationale et continentale de l'expertise en ressources humaines et l'utilisation de la technologie pour une chaine d'approvisionnement et logistique efficace et durable pour la RDC.

I.2.2. VALEURS

L’AGCAL-RDC est fondée sur des valeurs notamment : Responsabilité, Redevabilité, Professionnalisme et ainsi que le Développement durable.

Dans le but d’atteindre ses objectifs, Pour assurer son implantation sur l’ensemble du Territoire Congolais et renforcer sa structure, AGCAL-RDC lance un appel à candidature pour le recrutement de 3 personnels hautement qualifiés, bénévole en attendant d’éventuels financements, dont : 

  • 1 Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier (ère),
  • 1 Directeur (trice) du Développement et de Recherche, et 
  • 1 Directeur (trice) des Opérations 
  • 1 Coordonnateur Provincial Ville de Kinshasa

II. DESCRIPTIFS DE POSTES 

II.1. DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

a) Information

  • INTITULE DE LA POSITION : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF)
  • UNITE : Direction Exécutive
  • SUPERVISEUR : Directeur Exécutif
  • SUPERVISE : Le Responsable Administratif et financier de provinces 
  • CATEGORIE : Haut Cadre de Direction
  • NOMBRE DES POSTES A POURVOIR : 1
  • LOCALISATION : Kinshasa et/ou Goma avec de déplacement en province -   STATUT DU POST : BENEVOLE (VONLONTAIRE)

b) But du poste

  • Guider et si opportun développer le système de gestion administrative, comptable et financière d’AGCAL
  • Elaborer et suivre les budgets (annuels) d’AGCAL et gérer de façon optimale la trésorerie et la liquidité pour assurer un fonctionnement optimal.
  • Assurer la production de tous les états comptables et financiers qui rendent compte de l’activité d’AGCAL et des projets/mandats confiés à AGCAL ;
  • Veiller et assurer le respect des règles légales des procédures et des engagements contractuels dans le cadre de divers mandats et projets confiés à AGCAL ;
  • Orienter une gestion efficace des procédures des RH d’AGCAL ;

c. Responsabilités majeures

1. Au titre de l'administration générale

  • Coordonner toutes les activités placées sous son autorité, en définir les objectifs et mobiliser les moyens nécessaires à leur réalisation ;
  • Préparer le bilan annuel des activités, y inclut le suivi budgétaire ;
  • S'assurer des bonnes conditions matérielles de fonctionnement d’AGCAL et travailler en étroite collaboration avec les autres Responsables et Directions d’AGCAL ;
  • Veiller à l'application des textes et dispositions réglementaires en vigueur au sein d’AGCAL et attribués à AGCAL dans le cadre des projets et mandats ;
  • Veiller à l’application stricte des procédures en matière de passation de marchés et au respect du plan d’investissement ;
  • Tenir des réunions périodiques avec les responsables dépendant de sa hiérarchie ; - Veiller à la préparation des réunions statutaires ainsi que des ateliers techniques.

2. Au titre de la gestion des RH

  • Proposer et suivre la politique de gestion des RH et mettre en œuvre son Plan de Développement des ressources humaines d’AGCAL ;
  • Garantir le respect du statut du personnel et sa stricte application ;
  • Instruire le responsable RH à l’application du cadre réglementaire ;
  • Veiller au respect du cadre général de la politique et du plan de formation du personnel.

3. Au titre de la comptabilité financière et analytique

  • Garantir le respect des procédures comptables et la production des états et déclarations périodiques conformément aux procédures de gestion d’AGCAL;
  • Réaliser le budget annuel en collaboration avec la Direction et en assurer le suivi ;
  • Superviser la gestion financière de l'asbl et contrôler les comptes (réconciliation) ;
  • Veiller au respect strict du processus d’exécution budgétaire ;
  • Assurer le bouclement annuel jusqu'au bilan et initier et suivre l’audit externe annuel des opérations d’AGCAL, y inclus le suivi des recommandations issue de l’audit annuel ;
  • Examiner la complétude et la qualité des pièces justificatives ;
  • Veiller à la comptabilisation des flux liés à l'activité d’AGCAL suivant les règles en vigueur ;
  • Assurer la gestion optimale des ressources d’AGCAL en vue de garantir l'équilibre financier ;
  • Suivre pro-activement la liquidité d’AGCAL ;
  • Produire à l’intention des Partenaires Techniques et Financiers d’AGCAL et au compte des projets/mandats confiés à AGCAL des rapports financiers réguliers.

4. Au titre de la gestion des risques

  • Prodiguer des conseils au DE après analyse du niveau de risque de gestion ;
  • Cerner et évaluer les risques propres liés aux différents financements ;
  • Identifier des mesures d’atténuation des risques et définir des stratégies de gestion des risques.

d. Qualification et Compétences requises

  • Titulaire d’un diplôme de BAC+5 ans dans le domaine comptable, financier, administratif ou domaine connexe;
  • Très bonne maîtrise d’au moins deux logiciels de la comptabilité ;
  • Bonne connaissance des procédures comptables et financières des bailleurs de fonds internationaux et de la comptabilité OHADA ;
  • Maîtrise des procédures de passation des marchés ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Access, Power Point, etc.);
  • Disposer d'une expérience de travail d'au moins 5 ans dans le domaine administratif, gestion financière, suivi financier des projets de développement ;
  • Faire preuve d’un tempérament dynamique avec l’esprit d’initiative, rigoureux, courtois, discret, patient et respectueux dans les activités ;
  • Accepter de travailler selon les besoins de service, se montrer flexible ; - Très bonne maîtrise de la messagerie électronique.

e. Aptitudes

  • Grande capacité à travailler dans un milieu multiculturel et multidisciplinaire ;
  • Compétences interpersonnelles fortes (capacité de facilitation, accompagnement, négociation, flexibilité, attitude empathique, travail en réseau) ;
  • Bonne capacité de réflexion conceptuelle ;
  • Aptitudes en animations d’équipe et en formation.

Langues

    • French (Couramment, parler et Ecrit)
    • English (Bon anglais Parler et Ecrit)
    • Langues Nationales

AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation. Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous :
de.agcalrdc@gmail.com  

Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La date limite de la réception des offres est fixée le vendredi 18 décembre 2024 à 17h30

II.2. DIRECTEUR  DU DEVELOPPEMENT ET DE RECHERCHE

a) Information

  • INTITULE DE LA POSITION : DIRECTEUR DU DEVELOPEMENT ET DE RECHERCHE (Directeur Programme)
  • UNITE : Direction Exécutive
  • SUPERVISEUR : Directeur Exécutif
  • SUPERVISE : Chef de Projet 
  • CATEGORIE : Haut Cadre de Direction
  • NOMBRE DES POSTES A POURVOIR : 1
  • LOCALISATION : Kinshasa et/ou Goma avec de déplacement en province -   STATUT DU POST : BENEVOLE (VONLONTAIRE)

b. But du poste

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Directeur du Développement et de recherche sera responsable de la direction stratégique et opérationnelle de Programme d’AGCAL. Il/Elle représentera l'organisation auprès des donateurs, des partenaires et des parties prenantes, et veillera à la réalisation des objectifs de programme d’AGCAL conformément aux normes nationales et internationales.

c. Responsabilités principales :

1. Gestion stratégique de programme et projets :

  • Définir et aligner les objectifs des programmes avec la vision et la stratégie globale de l'organisation.
  • Superviser la planification, l'exécution et l'évaluation des projets pour assurer leur succès.
  • Assurer la coordination entre les différents projets pour garantir une synergie optimale.

2. Coordination et Supervision

  • Encadrer et soutenir les chefs de projet et tous les staffs sous sa supervision dans la réalisation de leurs tâches.
  • Assurer la coordination entre les différentes équipes et départements pour garantir une collaboration efficace.

3. Gestion des ressources humaines, financières et matérielles :

  • Allouer et gérer les ressources humaines nécessaires à la réalisation des projets.
  • Gérer les budgets et les ressources financières pour chaque projet.
  • Superviser l'utilisation des ressources matérielles pour optimiser l'efficacité et réduire les coûts.

4. Rédaction de projet et gestion de partenaires :

  • Rédiger des propositions de projets et des demandes de financement.
  • Établir et maintenir des relations solides avec les partenaires et les bailleurs de fonds.
  • Négocier les termes des partenariats et des contrats.

5. Suivi du développement du programme et de la qualité :

  • Suivre l'avancement des programmes et assurer le respect des délais et des objectifs.
  • Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer la qualité des programmes.
  • Proposer des améliorations continues pour optimiser les résultats.

6. Gestion de suivi, évaluation et redevabilité :

  • Mettre en place des systèmes de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact des programmes.
  • Préparer des rapports détaillés sur les performances des programmes pour la CEO.
  • Assurer la transparence et la redevabilité envers les parties prenantes.
  • Évaluer les performances des programmes et proposer des améliorations pour optimiser les résultats futurs

7. Communication et reporting :

  • Préparer et présenter des rapports détaillés sur l'avancement des programmes au Directeur Exécutif.
  • Assurer une communication fluide et transparente avec toutes les parties prenantes.

d. Compétences requises :

  • Excellentes compétences en gestion de projet et en leadership.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques.
  • Solides compétences en communication et en négociation.
  • Expérience significative dans la gestion de programmes complexes et interdépendants.
  • Diplôme de niveau Master ou Doctorat en gestion de projets, management ou domaine connexe.

e. Expérience :

  • Minimum de 7 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou dans le secteur du développement.

Langues

  • French (Couramment, parler et Ecrit)
  • English (Bon anglais Parler et Ecrit)
  • Langues Nationales

AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation. Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous :
de.agcalrdc@gmail.com  

Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La date limite de la réception des offres est fixée le vendredi 18 décembre 2024 à 17h30.

II.3. DIRECTEUR DES OPERATIONS 

a. Information

  • INTITULE DE LA POSITION : DIRECTEUR DES OPERATIONS (Directeur Programme)
  • UNITE : Direction Exécutive
  • SUPERVISEUR : Directeur Exécutif
  • SUPERVISE : Chef de Projet 
  • CATEGORIE : Haut Cadre de Direction
  • NOMBRE DES POSTES A POURVOIR : 1
  • LOCALISATION : Kinshasa et/ou Goma avec de déplacement en province -   STATUT DU POST : BENEVOLE (VONLONTAIRE)

b. But du poste

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le Directeur des Opérations sera responsable de la direction stratégique et opérationnelle des opérations d’AGCAL. Il/Elle représentera l'organisation auprès des donateurs, des partenaires et des parties prenantes, et veillera à la réalisation des objectifs des opérations pour assurer l'efficacité et la rentabilité des opérations d’AGCAL conformément aux normes nationales et internationales.

c. Responsabilités principales 

1. Gestion des Opérations :

  • Superviser les activités quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique.
  • Coordonner les différents secteurs pour améliorer le flux de travail et optimiser les processus.

2. Formation :

  • Développer et mettre en œuvre des programmes de formation pour le personnel afin d'améliorer leurs compétences et leur efficacité.
  • Former les nouveaux membres et les membres d’autres organisations pour les aider à atteindre leurs objectifs. 
  • Assurer la formation continue en matière de sécurité et de meilleures pratiques logistiques.

3. Logistique et Supply Chain :

  • Planifier et gérer les opérations logistiques pour garantir une gestion efficace des stocks et des transports.
  • Sélectionner les modes de transport les plus adaptés et négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
  • Se rassurer du suivi de procédures et de la livraison de biens et matériels au bon moment, en bonne qualité, en bonne quantité, au bon prix (rapport qualité-prix), avec un bon transport et un bon stockage (6BONS)
  • Mettre en place de SOP logistique et achat, et se rassurer que les SOP sont connues et suivies par tous

4. Sécurité :

  • Mettre en place des protocoles de sécurité pour protéger les employés et les biens de l'AGCAL-RDC.
  • Assurer la conformité avec les réglementations locales et internationales en matière de sécurité.

5. Représentation :

  • Représenter l'association lors de réunions, conférences et autres événements professionnels.
  • Maintenir des relations solides avec les partenaires, les fournisseurs et les bénéficiaires. 

6. Garantir une gestion rationnelle du patrimoine d'AGCAL

  • Évaluation et Inventaire : Effectuer des audits réguliers pour évaluer l'état et la valeur des actifs de l'association ; et maintenir un inventaire détaillé et à jour de tous les biens matériels et immatériels.
  • Optimisation des Ressources : Mettre en place des stratégies pour maximiser l'utilisation des ressources disponibles et identifier et éliminer les inefficacités dans la gestion des actifs.
  • Maintenance et Sécurité : Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements et infrastructures ; et mettre en œuvre des protocoles de sécurité pour protéger les actifs contre les pertes et les dommages.
  • Gestion Financière : Superviser les budgets alloués à la gestion des actifs et analyser les coûts et proposer des solutions pour réduire les dépenses tout en maintenant la qualité.

7. Garantir une gestion efficace du système informatique d'AGCAL

  • Supervision des Systèmes Informatiques : Gérer et superviser l'ensemble des systèmes informatiques de l'association pour assurer leur bon fonctionnement ; et assurer la disponibilité et la performance des infrastructures IT.
  • Sécurité Informatique : Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données et les systèmes contre les cybermenaces ; et assurer la conformité avec les réglementations en matière de protection des données.
  • Support et Maintenance : Coordonner les équipes de support technique pour résoudre rapidement les incidents et les pannes ; et planifier et exécuter des mises à jour régulières des systèmes et logiciels.
  • Innovation et Amélioration Continue : Identifier et intégrer de nouvelles technologies pour améliorer l'efficacité des opérations ; et encourager l'innovation au sein de l'équipe IT pour rester à la pointe des avancées technologiques.

d. Compétences requises :

  • Excellentes compétences en gestion de de la chaine d’approvisionnement, logistique  et en leadership.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques.
  • Solides compétences en communication et en négociation.
  • Expérience significative dans la gestion de la sécurité et de ressources humaines.
  • Diplôme de niveau Master ou Doctorat en Logistique, management ou domaine connexe.

e. Expérience :

  • Minimum de 7 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou dans le secteur du développement.

Langues

    • French (Couramment, parler et Ecrit)
    • English (Bon anglais Parler et Ecrit)
    • Langues Nationales

AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation. Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous :
de.agcalrdc@gmail.com  

Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La date limite de la réception des offres est fixée le vendredi 18 décembre 2024 à 17h30.

II.4. COORDONNATEUR PROVINCIAL VILLE DE KINSHASA 

a) Information

  • INTITULE DE LA POSITION : COORDONNATEUR PROVINCIAL VILLE DE KINSHASA
  • UNITE : Direction Exécutive
  • SUPERVISEUR : Directeur Exécutif Adjoint
  • SUPERVISE : Les staffs de sa province 
  • CATEGORIE : Cadre de Direction
  • NOMBRE DES POSTES A POURVOIR : 1
  • LOCALISATION : Kinshasa 
  • STATUT DU POST : BENEVOLE (VONLONTAIRE)

b) But du poste

Sous la supervision du Directeur Exécutif Adjoint, le Coordonnateur Provincial gère l’équipe d’AGCAL-RDC au niveau de la province de sa juridiction et s’assure du respect de la mission, de vision, des valeurs et du manuel des procédures administratives, financières, comptables et logistiques d’AGCAL-RDC. 

c. Responsabilités principales 

Responsabilités principales

  • Servir d’interface entre la direction exécutive, les partenaires de mise en œuvre et les membres de la province,
  • Appuyer la province ou le Gouverneur dans l’exercice de son leadership pour une meilleure coordination  des partenaires en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement dans tous les secteurs d’interventions (les transports, la santé, l’éducation, l’environnement, l’agriculture…) de la province.

Tâches reliées aux responsabilités

  • Communiquer régulièrement avec le Directeur Exécutif Adjoint pour partager les défis de la province  en vue d’orienter les engagements et de faciliter leur mise en œuvre ;
  • Partager avec les membres de son équipe, les membres de l’association issus de la province, les partenaires de la province toutes les informations reçues de la direction exécutive ;
  • Tenir à jour une liste de tous les intervenants en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement de la province et organiser des réunions régulières avec ces derniers ;
  • Harmoniser autour des priorités provinciales, les différentes interventions des membres et des partenaires en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement par secteur d’activité de la province ;
  • Veiller à la promotion de la transparence et de l’équité dans la gestion des membres, partenaires et des financements apportés au bureau provincial ;
  • Encourager l’alignement des membres et partenaires aux décisions collectives validées et prises par la direction exécutive et le bureau provincial ;
  • Appuyer le financement et/ou matériellement des interventions de la province ou des communes/Territoires de la province selon le budget négocié et validé ;
  • Apporter un appui technique à la province ou aux mairies en cas de besoin ;
  • Appuyer la fonctionnalité des commissions techniques de la recherche et du développement au niveau provincial et des groupes de travail différents mis en place par les autorités administratives décentralisées ;
  • Encourager les membres et les partenaires à participer activement aux revues, réunions, audits et évaluations des performances du bureau et des entités intervenant dans la logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il en est de même qu’aux séances d’élaboration des Plans d’Action Opérationnels et Plans Stratégiques ;
  • Appuyer les ministères provinciaux dans l’organisation des audits externes et partager avec les membres et les partenaires de la province ces rapports d’audit ou toutes informations relatives ;
  • Initier de projets de développement, des urgences et de recherches dans sa province, et s’assurer d’un suivi et gestion efficace sous les orientations de la Direction Exécutive
  • Rapportage de toutes les activités réalisées au niveau de la province
  • Représentation au niveau provincial sous les orientations de la Direction Exécutive
  • S’assurer de la sécurité de tous les staffs de AGCAL au niveau provincial et suivre les instructions de la Direction Exécutive sur le plan sécuritaire
  • Elaborer des politiques standards d’opérations en Sécurité, Finance et Opérations de la province
  • S’acquitter de tout autre devoir attaché à sa charge ou qui lui est spécifiquement confié par la Direction Exécutive

d. Compétences requises :

  • Excellentes compétences en gestion de de la chaine d’approvisionnement, logistique et en leadership.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions stratégiques.
  • Solides compétences en communication et en négociation.
  • Expérience significative dans la gestion de la sécurité et de ressources humaines.
  • Diplôme de niveau Master ou Doctorat en Logistique, management, Pharmacie ou domaine connexe.

e. Expérience :

  • Minimum de 5 à 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou dans le secteur du développement.

Langues

  • French (Couramment, parler et Ecrit)
  • English (Bon anglais Parler et Ecrit)
  • Langues Nationales

AGCAL applique une tolérance zéro pour toutes violences, abus ou exploitation des enfants et des adultes vulnérables commis par son propre personnel, par le personnel de ses partenaires ou tout autre personnel associé à l’Organisation. Le candidat présentera une auto-déclaration attestant qu'il n'a jamais fait l'objet de sanctions à la suite de toute enquête relative à une incidence d'Exploitation et Abus Sexuels (EAS), qu'il n'a jamais démissionné avant la fin d'une enquête ouverte à son encontre et qu'il n'a jamais refusé de coopérer dans le cadre d'une telle enquête.
Une enquête pré-emploi sera effectuée auprès des anciens employeurs pour vérifier les antécédents en matière d’EAS.
Pour postuler, les candidats intéressés doivent envoyés leurs candidatures uniquement par email à l’adresse ci-dessous :
de.agcalrdc@gmail.com  

Le titre du poste doit obligatoirement figurer dans le sujet du mail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

La date limite de la réception des offres est fixée le vendredi 18 décembre 2024 à 17h30.

 

Fait à Kinshasa, le 11 Décembre 2024

 

Pour AGCAL – RDC

Adolphe AHADI

Directeur Exécutif

right
Emploi suivant Directeur des Opérations
left
Emploi précédent Expert MEAL
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