Kisangani, Yangambi, Yanonge et Kinshasa

IITA/CIFOR

Email :CIFOR-RDC-HR@Cifor-ICRAF.org

AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste   : Chauffeur et chauffeur-mécanicien (homme ou femme)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement
Lieu d’affectation  : Kisangani, Yangambi, Yanonge, Kinshasa
Grade                     : 4     
Date d’entrée en fonction : à définir en fonction de l’arrivée des véhicules

Contexte de l’activité

Le CIFOR (Centre pour la Recherche Forestière Internationale) est une Organisation Internationale à but non lucratif qui mène des activités de recherche et développement sur les questions les plus urgentes pour la gestion des forêts et des paysages dans le monde. Grâce à une approche globale et multidisciplinaire, nous cherchons à améliorer le bien-être humain, à protéger l’environnement et à accroître l’équité. Pour ce faire, nous menons des recherches avancées, promouvons le développement des capacités de nos partenaires et dialoguons activement avec les acteurs impliqués pour informer sur les politiques et pratiques qui affectent les forêts et les populations.

En République démocratique du Congo, le CIFOR en collaboration avec plusieurs partenaires, exécute des activités de recherche, conservation et protection de la biodiversité principalement dans le Paysage de Yangambi, incluant les zones rurales et urbaines périphériques de la Réserve de Biosphère de Yangambi.

A ce propos, dans le cadre de ces projets le CIFOR recherche 5 chauffeurs (homme ou femme), pour le bureau de Kisangani (1 poste), de Yangambi (2 postes) et de Yanonge (1 poste avec compétences mécaniques), de Kinshasa (1 poste)

Fonctions essentielles

En qualité de chauffeur, exécuter la tâche de transporter les marchandises et les personnes autorisées dans un véhicule CIFOR, en s’assurant de respecter les conditions techniques et de sécurité, le code de la route du pays et les règles de sécurité de CIFOR, afin de fournir un service en toute sécurité, sans problèmes et efficace.

Sous la supervision directe du Chargé de logistique et/ d'approvisionnement, le Chauffeur devra s’occuper de taches suivantes :

1. Conduire le ou les véhicules du Bureau CIFOR suivant les normes de sécurité.
2. Maintenir le véhicule dans un état de propreté absolue, tant à l’extérieur qu’à l’intérieur.
3. Gérer l'entretien quotidien du ou des véhicules assignés afin d'assurer leur bon état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l'huile moteur, de la courroie de ventilateur, etc., et faire rapport au Chargé de logistique sur tout problème de fonctionnement du véhicule ;
4. Veiller à ce que le(s) véhicule(s) du CIFOR ne soit (soient) utilisé(s) que pour des sorties/missions officielles/autorisées, selon les directives de l’Organisation.
5. S'assurer que la feuille de route quotidienne est préparée, et qu'un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc.
6. Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion. 
7. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des personnels et des biens transportés et/ou des personnes et biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport.
8. Rencontrer le personnel officiel à l'aéroport ou aux aéroports et éventuellement faciliter les formalités d'immigration et de douane, en cas de besoin.
9. Assurer le dépôt et le retrait des courriers, des achats (sur Kisangani), et tenir les registres relatifs à jour.
10. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
11. Fournir au logisticien de terrain un rapport mensuel traitant au minimum de la progression des activités, des difficultés rencontrées et du plan d’action des mois à venir.
12. Pour le chauffeur-mécanicien, responsable de tous les véhicules et groupes électrogènes présent sur le site, garantir leur bon état de marche et la disponibilité de tous les matériels et équipements nécessaires tels outils, boîte d’urgence, radio, pièces de rechange, etc. Le poste inclut les réparations mineures. Après chaque entretien, réparation et contrôle, remplir les documents nécessaires, comme le registre, la fiche de contrôle et le rapport mensuel. Informer le Logisticien de terrain de toute panne mécanique.
13. S'assurer du suivi des dates de visites techniques et maintenances à des intervalles réguliers (effectuées sur Kisangani sauf si impraticable) et tenir le planning des entretiens à jour.
14. Supporte le magasinier dans la mise à jour des fiches de stock relatives aux articles générateurs, véhicules et motos, effectue des inventaires réguliers et la commande des pièces détachées.
15. Vérifier que chaque voiture est munie des papiers et de l’équipement nécessaires (carnets de route, triangle de pré-signalisation, huile de rechange, liquide de refroidissement, carte routière, permis de conduire et assurance, papiers d’immatriculation, etc.).

Exigence du poste

Le candidat, de nationalité congolaise, devra remplir les conditions ci-après :

• Avoir un permis de conduire (catégorie B) en cours de validité ;
• Avoir une expérience professionnelle éprouvée d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans une entreprise ou un projet de préférence financé par les bailleurs internationaux ;
• Un diplôme/certificat en mécanique automobile ou une formation équivalente est un plus et impératif pour le poste chauffeur-mécanicien.
• Français parlé et écrit impératif, notions d’anglais souhaitées ;
• Avoir une bonne connaissance de la Tshopo ;
• Etre non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative ;
• Accepter de travailler sous pression.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de vacance sont prié(e)s d’envoyer leur (1) lettre de motivation, (2) un CV actualisé + leurs contacts téléphonique et mail, (3) une copie du permis, Les candidatures doivent être soumises par COURRIEL SEULEMENT à l’adresse mail CIFOR-RDC-HR@Cifor-ICRAF.org avec la mention « Recrutement pour le poste de Chauffeur et/ chauffeur-mécanicien + préciser la ville » au plus tard le 12 novembre 2023 à 16 heures.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le test et/ou l’interview.

Fait à Kisangani, le 02 novembre 2023