Kinshasa

JHU/CCP

AVIS DE RECRUTEMENT

Responsable des Ressources Humaines

Poste: Chargé des Ressources Humaines / RH (HR Officer)

Superviseur: Directeur Administratif, Financier et des Operations

Nombre de personnes: 1

Lieu: Kinshasa, DRC

Durée et type du contrat: CDD, 12 mois renouvelable

Aperçu du projet

Le Centre des programmes de communication de l'Université Johns Hopkins (JHU/CCP) est investi dans la résolution des problèmes majeurs de santé publique dans le monde à travers la communication. En RDC, avec le financement de l’USAID, JHU/CCP met en oeuvre un projet de changement social et de comportement denommé “Breakthrough-ACTION” (BA / RDC). JHU/CCP a aussi mené des études formatives avec le Projet Multisectoriel de Nutrition et de Santé (PMNS) financé par la Banque Mondiale dans des provinces cibles. Dans sa mise en oeuvre des projets, JHU/CCP s’emploie à utiliser des théories comportementales et des outils de pointe basés sur des preuves pour faire adopter à la population des comportements sains en vue de l’amélioration de leur état de santé. Une grande partie du travail mobilisera le pouvoir de la communication - les campagnes médiatiques, les drames télévisés et radiophoniques, et des affiches simples pour susciter un changement durable. Le projet tirera également parti d’autres approches de sciences comportementales telles que l’économie comportementale et la conception centrée sur l’homme pour améliorer l’impact des programmes.

Tâches et responsabilités clés

Le/la Responsable des Ressources Humaines JHU/CCP/RDC, aura en charge la gestion des ressources humaines, ainsi qu'un rôle de conseiller du projet sur le recrutement, développement et maintien des équipes performantes.

En plus des tâches générales les tâches et responsabilités spécifiques sont les suivantes :

• Tenir les employés informer des politiques, procédures, pratiques et code décisionnel en matière de personnel et les faire appliquer à toutes les phases des activités de ressources humaines.
• Remplir diverses fonctions de tenue de dossiers et de classement à l'appui d’une gestion efficiente du personnel y compris l’assurance maladie, la rémunération, le paiement des impôts, la sécurité sociale, la formation continue des employés le développement organisationnel, et l'administration des politiques en ressources humaines.
• Recueillir l'information, préparer des rapports, des recommandations ou de la correspondance sur des questions particulières liées aux RH et des relations entre le personnel.
• Aider à mener des enquêtes sur la rémunération et les avantages sociaux.
• Aider à préparer les annonces, examiner les demandes d'emploi, préparer les listes d'admissibilité, planifier et surveiller les évaluations de performance, participer aux entretiens d’embauche et à la sélection des candidats qui répondent aux qualifications exigées par l’employeur, informer les candidats des résultats de sélection.
• Responsable de la rédaction et de la mise à jour des descriptions de travail, de la préparation des questions d’entretien en collaboration avec l'équipe de recrutement désignée, de la vérification des références et de l'orientation des employés.
• Enregistrer les renseignements sur les employés tels que les données personnelles, la rémunération et les avantages sociaux, examine les dossiers des employés pour répondre aux questions des personnes autorisées.
• Responsable de la collecte et de maintien de timesheet et de planification et du suivi des congés des employés.
• Apporter de conseil sur l’application et la conformité de JHU-CCP par rapport aux lois locales et s’assurer que les éventuels changements sur ces lois sont prisés en compte dans les planification du projet
• Responsable du paiement des taxes sur salaires et contributions à la DGI CNSS, INPP, et ONEM.
• Analyser les avantages sociaux actuels des employés et les comparer à ceux d'organisations semblables, recommander des changements (cas échéant), maintenir sa connaissance des questions d'actualité et des lois relatives aux avantages sociaux des employés et assurer le respect des lois par l'organisation, effectuer des enquêtes salariales, préparer des rapports et recommander des procédures pour améliorer la performance organisationnelle.
• Expliquer les politiques de l’organisation, du bailleur, du projet et les politiques gouvernementales.
• Recueillir l'information sur les attitudes, le morale et l'efficacité des employés. Rencontre la direction pour discuter des mesures à prendre afin d'améliorer le climat de travail.
• Assurer la confidentialité de l’information personnelle de tous les employés du projet.
• OnBase : Gérer les dossiers des employés sur la plateforme OnBase et s’assurer des mises a jours des informations et documents relatifs a chaque employé.

Qualifications et Compétences :

• Au minimum une licence en Gestion des Ressources Humaines, Gestion Administrative, Sciences de Gestion ou équivalent.
• Expérience professionnelle d'au moins 5 années dans la gestion des ressources humaines.
• Expérience professionnelle 4-5 ans dans les grands domaines de la gestion des ressources humaines: gestion administrative, gestion de la paie avec ou sans logiciel, recrutement & sélection, formation, évaluation et coaching du personnel.
• Expérience professionnelle en gestion d'équipe multiculturelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques de gestion du personnel et capacité à metre en place et apprendre à utiliser de nouveaux systèmes au besoin.
• Compétences linguistiques en français requises ; connaissance de l'anglais et des langues locales est un avantage.

Pour postuler, le/la candidat(e) intéressé(e) est invité(e) à soumettre un CV et une lettre de motivation à BA.DRC.Jobs@gmail.com, avec la ligne d'objet « Chargé des Ressources Humaines-Aout 2023», au plus tard à le 17 Aout 2023 à 17:00, heure locale de Kinshasa. Tous les dossiers soumis sans cet objet ne seront pas pris en compte. Le dossier doit inclure :

1. Une lettre d'accompagnement détaillée comprenant :

• Description de l'expérience du candidat
• Comment l’expérience passée contribuera à ce projet
• Un énoncé des compétences linguistiques des candidats en anglais et en français

2. Un CV à jour

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.

NB : Le poste est ouvert aux résidents, pour les non-résidents, les frais de déplacement et d’installation ne sont pas prises en charge ; une preuve de connaissance de la province sera exigée.

Les soumissions qui ne comportent pas l’objet comme indiqué ci-dessous, qui n'incluent pas les documents demandés ou qui sont reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.