Kinshasa

POSAF

INTITULE DU POSTE :
CONSULTANT CONTROLEUR FINANCIER
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RELATION HIERARCHIQUE
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Le/la Consultant Contrôleur Financier sera relié(e) au Trésorier du Conseil d’administration de l’ASBL PONT SANTE AFRIQUE, en sigle « POSAF » à qui il/elle rendra compte hebdomadairement ou mensuellement.

DUREE DU POSTE
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5 mois renouvelable pour 10 jours ouvrables de travail par mois

DESCRIPTION DU POSTE
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Le/la Consultant Contrôleur Financier est responsable de la bonne gestion financière, administrative et opérationnelle de la subvention relative au projet d’Assistance technique financée par JSI (John and Snow Incorporation).
Il/Elle est un consultant dépendant du Conseil d’Administration de l’ASBL POSAF de Kinshasa et, à ce titre, il est attendu qu'il /elle participe à l'élaboration du plan d'action de l’activité TA.

RESPONSABILITES
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Le/la Consultant Contrôleur Financier :

• Analyse, identifie les gaps et propose les améliorations du processus financier existant au sein de POSAF pour la conformité avec les normes ;
• Conseille le service logistique, administratif & financier de l’ASBL POSAF sur la passation des marchés, la gestion des contrats, la gestion financière et des ressources humaines ;
• Établit et maintien des systèmes financiers et administratifs garantissant la conformité aux conditions d’attribution, aux règles et règlementations de l’USAID, en conformité avec les politiques et procédures internes de POSAF ainsi qu’à la législation nationale ;
• Supervise le processus de la clôture mensuelle des comptes du projet, y compris l’examen des transactions, le suivi des opérations de trésorerie tout en veillant à effectuer les rapprochements réguliers mensuels (banque, caisse le cas échéant), ainsi que tout compte de bilan ;
• S’assure du bon traitement de la paie mensuelle du personnel y compris le reversement dans les délais légaux de toutes les retenues fiscales et salariées effectuées sur le traitement des salaires ainsi que les contributions de POSAF ;
• Veille à ce que les informations financières précises et opportunes soient présentées à la direction de POSAF pour toute prise de décision ;
• Fournit des conseils et renforce les capacités du personnel POSAF sur les politiques du Gouvernement américain et de JSI, la budgétisation et la comptabilité dans Quick Books, la gestion des subventions, les systèmes opérationnels et autres domaines pertinents selon les besoins ;
• Initie et propose en concertation avec le Responsable Administratif et Financier de l’ASBL POSAF : la conception et/ou la mise à jour des outils de gestion comptable et financière, de gestion des ressources humaines et de sécurité ;
• Participe à la préparation du plan de travail et travaille en étroite collaboration avec l’équipe technique pour préparer et suivre l’exécution budgétaire ;
• Veille à la coordination et à la préparation des activités liées aux audits (interne et externe) des subventions JSI et veille au suivi et la mise en oeuvre des recommandations formulées ;
• Effectue toute autre tâche assignée par le Conseil d’Administration qui soit conforme au concept du poste.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS
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Le candidat idéal devra avoir les compétences et qualifications suivantes :

• Licence en Finance et comptabilité ou son équivalent ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Gestion financière et budgétaire des projets de développement, idéalement expérience dans la gestion des projets financés par l’USAID ;
• Bonne connaissance de Quick Books et Excel ;
• Maîtrise de la législation fiscale et sociale en RDC ;
• Proactivité ;
• Sens de l’accueil, de l’écoute, de la diplomatie ;
• Bien organisé, rigoureux et structuré ;
• Capacité de travailler en équipe, sens de la collaboration et Capable de travailler sous pression ;
• Solides compétences rédactionnelles, analytiques et de synthèse ;
• Forte capacité à fournir un soutien de haut niveau dans la réalisation de projets/programmes ;
• Réflexion stratégique et capacités de leadership ;
• Niveau d’anglais acceptable
• Résider à Kinshasa

DUREE DE PUBLICATION
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Cette offre est ouverte pour candidature du 28 Juillet au 09 Août 2023.
Aucune candidature envoyée au-delà de ce délai ne sera traitée.

SELECTION DES CANDIDATS
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La sélection des candidats sera réalisée du 10 au 15 Août 2023. Étapes : Analyse dossier, examen écrit, et interview ;

• Analyse dossier
• Examen écrit
• Interview

PRISE DE FONCTION ANTICIPEE
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20 Août 2023

MODALITE DE SOUMISSION
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Les candidat(e)s intéressé(e)s sont appelé(e)s à envoyer leurs dossiers (CV + lettre de motivation) et à remplir le formulaire de recrutement disponible via le lien suivant : https://forms.gle/998ZPgqMd18YNbMR6

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez nous contacter à l’adresse info@posaf.org