Finance specialist
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC
1 FINANCE SPECIALIST A BUKAVU
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités, Save the Children International cherche à recruter un Finance Specialist, basé à Bukavu.
LE POSTE
Sous la supervision directe du Directeur du Projet SASA TUNASOMA! YA USAID, et en tant que staff clé dédié du projet, le/la titulaire de poste aura comme rôle principal la surveillance de toutes les opérations financières du projet Sasa Tunasoma ! ya USAID de Save the Children financé par l’USAID,. Il /elle aura en outre la responsabilité de fournir l’assistance opérationnelle en gestion, la formation et le renforcement des capacités du personnel impliqué dans le domaine des finances (Finance Officer, cashier) ainsi que les partenaires de mise en oeuvre. Les aspects clés de ce poste seront aussi le suivi et le rapportage ainsi que l’implication dans la révision budgétaire.
Le/la titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants.
ROLE ET RESPONSABILITE :
- S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures comptables de l’USAID et de SC dans l’ensemble des bases de mise en œuvre du projet ;
- Faire la revue des rapports financiers de tous les partenaires de mise en œuvre, identifier et approuver les dépenses allocables conformément au budget approuvés ;
- Faire la revue des transactions des toutes les dépenses des partenaires et leur posting dans le système ;
- Supporter la révision du budget et sa finalisation in ligne avec les règles du bailleur et les formats de SC.
- Appuyer le département du Grant dans l’introduction dans le software de comptabilité (Agresso), en se basant sur le Fund Summary– et faire des modifications si nécessaires après consultation avec le Project Director
- Coordonner la compilation des informations relatives à la gestion budgétaire entre Save the Children et les partenaires locaux de mise en œuvre et assurer l’élaboration des toute la documentation requise avant le posting des dépenses ;
- Responsable du suivi des dépenses des projets, organiser les réunions de revue de BVA
- Participer à la MARM
- Former et orienter les staffs de Sasa Tunasoma ! ya USAID sur les regulations financières du donateur
- Former, superviser et appuyer tout le staff du département des Finances impliqués dans le projet SASA TUNASOMA! YA USAID et ce afin de s’assurer du bon respect des régulations de l’USAID ainsi que du respect des deadlines ;
- Rendre disponible et ceci de façon régulière les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses pour le projet Sasa Tunasoma ! ya USAID ;
- Participer dans la mesure du possible aux planifications mensuelles prévues dans l’ensemble des sites de mise en œuvre du projet.
* Tâches reliées aux responsabilités
Gestion de cash :
- Préparer les paiements nationaux et internationaux au profit des fournisseurs et partenaires de Sasa tunasoma ! ya USAID ;
- Travailler étroitement avec le Finances Manager de Bukavu sur l’approvisionnement des bureaux en cash sur base du prévisionnel validé ;
- Soumettre des forecasts réalistes
- Assurer la sécurité du cash ;
Finances :
- Une fois la clôture mensuelle des comptes faite, participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les budgets holders » pour expliquer l’état de dépenses sur le projet Sasa Tunasoma ! ya USAID
- Assurer la vérification de tous les Vouchers en attribuant des codes corrects aux transactions
- Assister le budget holder dans la conception, le mapping et la construction des budgets et dans l’identification des risques financiers et des solutions appropriées pour les mitigeurs
- Assurer la couverture du Finance Manager en cas d’empêchement de celui-ci
Support technique et développement des capacités :
- Renforcer les capacités des partenaires locaux dans les reporting financier ;
- S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up sont faits conformément aux procédures Save the Children.
Grant Management & autres responsabilités :
- Participer à la préparation et au déroulement des audits internes et externes de l’USAID sur le projet SASA TUNASOMA! YA USAID, ceci en coordination avec le Finance Manager et le Grant Management Team ;
- Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de l’USAID
- Participer dans le processus d’investigation et de rédaction de rapport d’investigation en cas de fraude si nécessaire ;
- S’assurer que les procédures SC et de l’USAID sont connues, comprises et respectées par tous ;
- Exécuter toute autre tâche jugée utile par le Director of Project ainsi que le ResponsableNational des Finances.
POLITIQUE DE DEFENSE DE L’ENFANT
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …..) de travail respectifs ;
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Veiller à l'intégration des lignes de coûts de PDE dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets ;
- Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la PDE tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation ;
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
- Licence / Master en Economie, en Gestion Gestion Financières ou dans un domaine similaire dans une Université officielle de la RD Congo.
- Une bonne maîtrise du système financier et des procédures
- Un minimum de 5 ans de management financier dans un pays en développement Bonne maîtrise de la langue française ; la connaissance de l’Anglais est un atout
- Très bon maniement des techniques informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données)
- La connaissance des procédures de Reporting financier de l’USAID. Disponibilité à effectuer des voyages
- Aptitude à travailler dans des conditions difficiles, insécurisés et sous pression
- Capacité de prise d’initiative
- Respect des valeurs de Save the Children Agir toujours dans l’intérêt des enfants
- La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout. Expérience de travail dans le contexte de la RDC
- Connaissance du système financier de SCI Maitrise de l’Anglais est un atout
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi ou Carte de l’ONEM) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 18 Juillet 2023, en en cliquant sur les liens ci-dessous :
https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/faces/FndOverview?macKey=WSBFl%2FlLmQ8%2F%2Fqtz&_afrLoop=39460428867786354&_afrWindowMode=0&_afrWindowId=null&_adf. ctrlstate=
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(Candidatures Internes )
https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/2095
(Candidatures Externes )
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
