Kinshasa

MSI RDCongo

Email :drcrecruitment@mariestopes.org

TDR – Chauffeurs équipes Mobiles

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Chauffeurs équipes mobiles

Sous la responsabilité de : Manager Régional Ouest

Années d’expérience requises : 5 à 7 ans d’expériences professionnelles dans la conduite automobile

Lieu : Kinshasa

Responsabilité budgétaire ? N

Des rapports directs ? N

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.
MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

Contexte et Justification

MSI RDC constitue une base de données pour ses chauffeurs dans la ville de Kinshasa. Ils/Elles travailleront à partir de Kinshasa avec des missions fréquentes dans le Kwango, le Kwilu et Kongo central.

Fonction

Le/la chauffeur est responsable de la conduite et de la bonne gestion du véhicule mise à disposition et ce dans le respect du code de la route Congolais et des normes et standards de MS RDC. En tant que membre de l’équipe mobile, le/la chauffeur est garant (e) de la sécurité des équipes pendant leurs déplacements. Il/elle joue par ailleurs un rôle important dans la provision de services de santé sexuelle de qualité (installation des services, travail sur la politique de prévention des infections, etc.). Convaincu(e) par la mission de MSI, il/elle peut être amené (e) à intervenir pour conseiller et sensibiliser.
Les horaires de travail s’adaptent en fonction des activités. Le poste inclut des déplacements fréquents pouvant durer plusieurs jours.

Le lieu initial d’engagement étant Kikwit, le/la candidat/e retenu/e devra être à mesure de joindre le lieu par ses propres moyens

Rôle

Le/la Chauffeur assure les déplacements de l’équipe, en toute sécurité et en conformité avec les règles de la route de MSI et de la RD Congo en particulier. Responsable de l’entretien du véhicule, il est un membre actif de l’équipe mobile et participe à l’offre de services de santé sexuelle et reproductive. Il/elle est également agent de liaison. Il/elle travaille sous la supervision du.de la chef.fe d’équipe mobile et en lien étroit avec les autres membres de l’équipe de MS RDC.

Présentation du rôle et responsabilités principales

1. Conduite, gestion et entretiens des véhicules :

• Conduite responsable du véhicule, en respectant les normes de MS RDC et de la RDC.
• Assure l’entretien et le maintien en bon état du véhicule, communique toute anomalie potentielle comme réelle.

• Evalue les circuits et détermine le bon itinéraire à prendre pour se rendre à un site en considérant l’état de la route, les conditions climatiques et la durée du trajet.
• Assure et veille à l’utilisation du logbook, incluant les consommations de carburant, ou le tableau de bord de MS RDC pour chaque déplacement.
• Assure la propreté quotidienne de la voiture
• Veille à la sécurité constante des véhicules et notamment lorsqu’ils sont stationnés. Les parquer dans les centres, bureaux ou bases de MS RDC quand il n’y a pas d’activités. Si l’équipe est en mission, le véhicule doit être garé dans un lieu sûr.
• Assure les petites réparations basiques des véhicules comme les petits entretiens périodiques et remplacement des pièces d’usure courante.
• Fournit des rapports d’accident le concernant directement ou indirectement.
• Tient un cahier pour enregistrer tous les entretiens, les accidents et ou les incidents des véhicules
• Assure que les documents de bord des véhicules soient toujours complets et à jour.

2. Membre actif de l’équipe mobile

• Charge et décharge attentivement le véhicule avec les matériels pour les activités sur le terrain
• Travaille en lien étroit avec les équipes des centres de santé pour la préparation des pièces pour le counselling ou les prestations de services
• Respecte toutes les procédures et les pratiques de la prévention des infections, nettoie et gère les instruments comme requis par les procédures de contrôle des infections de MSI
• Assure le transport et l’appui dans la création de la demande des services de MS RDC dans les communautés et dans les zones d’intervention
• Promeut les services de MS RDC auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général
• Réserve un accueil chaleureux aux clients
• Assure avec les autres membres de l’équipe la gestion de la douleur et le vocal local
• Respecte les droits des clients, préserver l’intimité et garantir la confidentialité.

3. Agent de liaison

• Accueille le personnel et les visiteurs officiels lors des missions
• Assure la transmission du courrier et la reproduction des documents pour les besoins de l’équipe
• Effectue toute la tâche de nature logistique ou administrative susceptible d’alléger l’emploi du temps de l’équipe
• Accomplit toutes les autres activités relatives à la demande de l’équipe
• Représente MSI RDC toujours de manière professionnelle et courtoise

Comme les autres membres de l’équipe, les chauffeurs auront au moins une supervision de soutien continue (SSC) dans l’année et une remise à niveau annuelle selon les besoins en formation identifiés. Effectivement, un audit clinique interne est prévu au moins une fois par an pour toute l’équipe.

Expérience et compétences (essentiel/ souhaitable)

Qualification

• Diplôme d’état, disposant d’un permis complet avec visite médicale à jour
• 5 à 7 ans d’expériences professionnelles dans la conduite automobile
• Expériences en IEC/CCC (SOUHAITABLE)
• Bonne aptitude physique
• Bonne connaissance du code de la route congolais.
• Bonne connaissance en mécanique automobile.

Expérience

• Capacité de présenter des informations complexes à un public varié d’une manière professionnelle et accessible,
• Connaissance des sites d’intervention (zones de santé de la ville de Kinshasa, Kwangu, Kongo central)
• Bon sens de communication et d’animation.
• Compétences en informatique – MS Excel, Word, Outlook
• Connaissance du français et des langues locales (Kikongo, lingala)

Attitude et motivation

• Motivation pour suivre la Vision - les directives MSI-RDC
• Respect des valeurs de MSI-RDC
• Ecoute attentive, ouvert(e), non jugement
• Bonne condition physique : déplacements fréquents
• Comportement professionnel
• Recherche de l’excellence
• Engagé(e) pour l’amélioration des services de santé reproductive,
• Autonome et capable de travailler avec des supervisions limitées,
• Pro Choix

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 05 novembre 2022 (minuit GMT).
Durée du contrat : 12 Mois renouvelable si résultats satisfaisants
Salaire : Compétitif(contrat local)

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une u attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Merci d’envoyer votre demande à l’adresse : drcrecruitment@mariestopes.org avec mention obligatoire dans l’objet « Chauffeurs équipes Mobiles ».

MSI DRC is an equal opportunity employer, promoting diversity of its team. We have a zero-tolerance policy for bribes and corruption and do not accept any payment within our recruitment process. Kindly let us know, through our speak up policy, if you do experience any issue within the recruitment process by calling +243 810 707 772 or +44 191 516 77 56 or via our email : speakingup@safecall.co.uk      

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk      

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant)