Kisangani (Tshopo)

MSI RD Congo

TDR – Magasinier-Tshopo MSI RDC

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Magasinier

Sous la responsabilité de : Assistant logistique

Années d’expérience requises : Minimum 3 ans

Lieu : Kisangani

Responsabilité budgétaire ? NON

Des rapports directs ? Assistant Logistique, Manager Ouest et Manager logistique & Appro

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.
MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

La Fonction

En tant que membre de l’équipe logistique Thsopo, le/la Magasinier est garant de l’entreposage de tous les biens MSI RDC dans la province de la Thsopo. Il joue par ailleurs un rôle important dans la distribution des produits à travers les sites de prestations. Il assure le contrôle de gestion de stock au niveau de différents canaux de prestation, tout en produisant les différents rapports de la gestion de stock provincial.
Les horaires de travail s’adaptent en fonction des activités. Le poste inclut des déplacements fréquents pouvant durer plusieurs jours.

Présentation du rôle et responsabilités principales

1. Le Rôle

Le/la Magasinier assure le stockage et la distribution de biens, conformément à la politique MSI RDC. Il est un membre actif de l’équipe logistique Thsopo et participe à l’offre de services de santé sexuelle et reproductive à travers son soutien dans la gestion de stock des produits et équipements sur terrain. Il/elle travaille sous la supervision de l’Assistant logistique Thsopo   et en lien fonctionnel avec le Magasinier Central (Kinshasa) et le Manager logistique & approvisionnement, puis les autres membres de l’équipe de MSI RDC, notamment le Manager de la Région Est.

2. Réception des biens

• Préparer un espace d’entreposage de biens à réceptionner.
• Contrôle la quantité et la qualité des biens livrés,
• Assure l’inspection des documents de livraison (Bon ou Bordereau de livraison, LTA (Air waybill), Packing List, Etc.
• En collaboration avec l’équipe qualité, vérifier la qualité si nécessaire des produits.
• Etablir les bons de réceptions de biens.
• Procéder au Stockage des biens.

3. Stockage des biens

• Assurer les classements des biens, conformément aux exigences MSI RDC, à la matière
• Tenir à jours les Fiches de Stock après chaque mouvement (Entré, sortie)
• Remplir chaque jour la Fiche de températures
• Etablir une zone de quarantaine au sein du dépôt, pour tous produits périmés ou détériorer
• Suive la péremption au quotidien, à travers la tenue d’une fiche de suivi de périmés
• Assurer la propriété de l’entrepôt et ses environs
• Assurer la sécurité de l’entrepôt, à travers un suivi des équipements des sécurités (Extincteur, détecteur de Fumé, Bac à sable, les Cadenas appropriés, etc.
• Gérer les manutationnels au cas de besoin.
• Evaluer les travaux et besoin nécessaires pour un bon stockage des produits médicaux et autres (Palette, balance, Transpalette, Scotcheur, les emballages, réhabilitation, etc.)
• Préparer et participer aux inventaires de stock (Entrepôt, Stock prestataires)

4. Sortie et distribution des biens

• Centraliser toutes les réquisitions mensuelles des canaux (EM, MSL, PSS, autres départements)
• Sous base des réquisitions vérifiées par le Manager Ouest et valider par l’Assistant Logistique, préparer les différents colis.
• Etablir les bons de sorties, pour chaque mouvement vers les prestataires.
• En collaboration avec l’Assistant logistique, organiser la distribution des produits vers les canaux (EM, MSL, PSS)
• Assurer la sortie des autres équipements non médicaux,   
• Réserve un accueil chaleureux aux clients.

5. Suivi et évaluation de stock 

• Faire le suivi de la gestion de stock des biens mis à la disposition des prestataires
• Evaluer le niveau de stock et préparer la commande au Niveau de l’entrepôt central à Kinshasa
• Alerter les potentielles ruptures de stock au niveau provinciale

6. Rapportage de stock

• Centraliser toutes les fiches de suivi de consommations des prestataires
• Tenir à jour le Fichier de stock MSI RDC (Saisie des données mensuelles)
• Transmettre au 2ièm jour de chaque mois, le Fichier de stock (l’Assistant logistique, Manager Ouest et Manager Logistique & Approvisionnement)
• Disponibiliser les outils des gestions de stock au niveau provinciale (Fiche de Stock, Fiche de suivi de consommation, Fiche de triangulation des données, Fiche de suivi de température, Carnet de réquisition, etc.
• Assurer l’archivage de tous les documents de gestion de stock au niveau provinciale

La flexibilité étant exigée au sein de l’équipe logistique, le (la) Magasinier portera un appui aux opérations logistiques du Bureau Provincial sous la demande de ses superviseurs. 

Qualifications requises

Education/Qualification

• Diplôme universitaire en administration des affaires, informatique ou une spécialisation en logistique polyvalente. Une qualification en gestion de stock serait un atout majeur.
• 3 à 5 ans d’expérience pratique dans la gestion de stock, de préférence dans une structure humanitaire.
• Avoir des compétences effectives en gestion des stocks, de solide capacité d’organisation et de tenue des documents de stocks.
• Bonne aptitude physique.
• Bonne compétence de planification de rapportage et de respect de délais
• Compétence en informatique – MS Excel (obligatoire), Word, Powerpoint, Messagerie
• Au moins 3 langues locales + Swahili et lingala un atout.
• Français, Anglais (Souhaitable)

Attitudes personnelles

• Motivation pour suivre la vision et les valeurs de MSI RDC, être engagé en faveur des droits sexuels et reproductifs.
• Comportement professionnel irréprochable.
• Ponctuel, dynamique, sens de l'organisation. 
• Recherche de l’excellence et intégrité. 
• Démontrer un engagement professionnel envers les clients et collègues.
• Avoir un esprit d’équipe.
• Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX.
• Croyance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats.

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.

Postuler

Date de clôture : 16 mai 2022 (minuit GMT). 

Durée du contrat : 01 an, possibilité de renouvellement si résultat satisfaisant

Salaire : Compétitif(contrat local)

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI RDC.
• D’un CV détaillé (maximum 3 pages).
• Copie des attestations fin service.
• Copie des diplômes.
• Copie d’attestation de bonne vie et mœurs
• Copie de permis de conduire valide.
• Une liste de 3 références professionnelles.

Merci d’envoyer votre demande à l’adresse : drcrecruitment@mariestopes.org   avec objet « candidature Magasinier Tshopo » OU déposer au Bureau MSI RDC – Tshopo, av Mr Grison n°9, Commune Makiso, Référence DKT 

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk      

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Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant)