Senior Program Manager

1 Senior Program Manager de GEC
Basé à Kinshasa

RECRUTEMENT EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Senior Program Manager, qui sera basé à Kinshasa.

LE POSTE

Le titulaire de ce poste devra présenter le profil d’un leadership de haut niveau ayant une expérience avérée dans la gestion des programmes complexes à exécuter dans les pays fragiles touchés par des conflits, notamment dans le domaine de l’enseignement. Ce projet permettra essentiellement à Save the Children d’appréhender le système éducatif et l’enseignement des filles dans les zones fragiles touchées par les conflits.

Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou aux jeunes.

ROLE ET RESPONSABILITE :

PRINCIPALES TACHES :

Le Senior Program Manager aura pour tâches la planification, la gestion, la coordination et la mise en œuvre parfaite de ce projet dans trois provinces (la province de l'Ituri, de Lomami et du Kasaï-Oriental).

Exécution du programme, gestion et assurance de la qualité

• Donner des orientations stratégiques, assurer un leadership fort et garantir des processus décisionnels techniques sains pour la mise en œuvre de Save the Children ;
• Superviser les activités du programme de Save the Children en matière de l’éducation, former l’esprit d’équipe et assurer un partenariat externe, surtout au niveau infranational avec les Ministères concernés (le Ministère de l'Éducation, de la Femme et Enfant et des Affaires sociales), et avec d’autres programmes similaires mis en œuvre dans les mêmes provinces ;
• Travailler avec le spécialiste du projet MEAL pour s'assurer qu'un système efficace de suivi et de gestion du rendement est mis en place en vue d’atteindre les objectifs liés aux activités du programme préalablement convenus ;
• Produire des rapports de haute qualité dans les délais convenus. Veiller sur l’élaboration des termes de références et/ou des notes conceptuelles en vue d’engager des consultants et de suivre de près les réalisations des résultats du projet assigné à ceux-ci ;
• Garantir une approche intégrée avec les autres secteurs de Save the Children (Education, Protection de l'enfant et Santé) ;
• Assurer la liaison avec le chargé du partenariat et les directeurs de programme afin de suivre les accords de partenariat conclus avec les partenaires de mise en œuvre du programme ;
• Organiser des visites de terrain régulières, y compris des discussions avec les bénéficiaires, et produire des rapports avec des recommandations et faire le suivi de ces recommandations ;
• Documenter l'apprentissage du projet et intégrer l'analyse et les leçons apprises dans des nouvelles stratégies/activités et le travail de plaidoyer.

Surveillance et gestion du budget

• Travailler avec le responsable financier du projet en vue d’examiner les affectations budgétaires et les dépenses financières, et veiller à ce que la rentabilité puisse être efficacement démontrée au donateur ;
• Superviser le suivi et les rapports mensuels sur tous les aspects de la gestion des subventions (l’analyse échelonnée du budget et des dépenses réelles, l’évolution et la mise à jour du plan de travail, la révision du plan d’achat) ;
• Agir en tant que responsable du budget en ce qui concerne les dépenses du projet de Save the Children en participant à l'examen, à l'éligibilité des dépenses et aux exercices de réalignement budgétaire.

Gestion des partenaires

• Superviser toutes les activités mises en œuvre par les partenaires locaux sélectionnés pour la mise en œuvre en Ituri ;
• Assurer le suivi, avec les équipes de terrain, des contrats signés avec les centres de formation accélérée ;
• Garantir, avec l'équipe du projet, qu'il existe un contrat adéquat entre le partenaire et Save the Children découlant des exigences du donateur en matière de conformité ;
• Collaborer avec les autres partenaires internationaux du consortium et assurer un apprentissage croisé entre les différentes provinces.

Mise au point du programme et collecte de fonds

• Veiller sur les modifications à apporter sur le projet et les prolongations ;
• Veiller sur l'analyse situationnelle/l’évaluation des besoins.

Gestion du rendement et renforcement des capacités

• Appuyer les équipes de terrain dans l’élaboration des plans opérationnels trimestriels pour la mise en œuvre du programme ;
• Diriger, gérer et motiver les rapports directs, s’assurer qu'ils ont des objectifs clairs et reçoivent régulièrement des commentaires sur leur rendement ;
• Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où les agents ont des rôles et des responsabilités clairement définis, participent à la prise de décision et sont soutenus dans la réalisation de leurs objectifs ;
• Veiller sur le renforcement des capacités du personnel à travers l'encadrement, le mentorat et la formation.

Coordination

• En collaboration avec le conseiller en matière de l’éducation, représenter Save the Children aux réunions thématiques, aux groupes de travail et à toute plate-forme de collaboration pertinente.

Autres

• Contribuer aux initiatives de plaidoyer et de recherche ;
• Se conformer à toutes les politiques et procédures pertinentes de Save the Children en matière de la protection de l'enfant, du code de conduite, de lutte contre la fraude, de sécurité, de santé et de sureté, d'égalité des chances et d'autres politiques pertinentes.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
• Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Essentiel

• Avoir un diplôme de Maîtrise ou son équivalent en sciences de l’éducation, études du genre ou développement ou une discipline connexe ;
• Avoir au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de l’éducation ;
• Avoir des bonnes connaissances du système éducatif de la RDC, y compris les institutions, les politiques et les cadres juridiques ;
• Expérience antérieure au niveau de haute direction dans les Pays fragiles ou touchés par un conflit ;
• Maîtrise totale de l'Anglais et du Français ;
• Forte capacité de travail sous pression et aux horaires serrés ;
• Expérience dans la constitution, la direction et le développement d’une équipe composée d’experts d’horizons différents ;
• Expérience avérée de travailler dans des contextes changeants/instables ;
• Expérience antérieure dans la fourniture de programmes d'éducation basés sur les résultats, de programmes liés au genre et des programmes multisectoriels ;
• Bonne connaissance des droits des enfants et plus particulièrement des problèmes liés à l'éducation des filles ;
• Expérience dans la gestion des projets et financière dans un consortium regroupant des partenaires multiples ou plusieurs agences ;
• Expérience prouvée dans l’établissement et la gestion de relations avec les donateurs (DFID et autres) ;
• Expérience prouvée dans la gestion du budget de plus de 5 millions de livres sterling ;
• Expérience prouvée de travailler avec les structures gouvernementales nationales et / ou provinciales sur la conception, la mise en œuvre et le renforcement des capacités.

Désirable

• Expérience dans la recherche, le suivi et l’évaluation axés sur l’apprentissage et la gestion des connaissances ;
• Expérience dans les programmes de protection et de la santé sexuelle et reproductive ;
• Expérience dans la promotion de la participation des enfants à la programmation, à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation ;
• Expérience dans le domaine de l’éducation en situation d’urgence ;
• Capacité et volonté d'être extrêmement flexible et de s’adapter aux conditions de travail difficiles ;
• Avoir un engagement et compréhension des droits de l'enfant et des normes humanitaires telles que la plateforme de Sphère et le Code de conduite.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 10 Janvier 2020 à 16h00 avec en objet la mention « Senior Program Manager» à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.