Magasinier Assistant (Warehouse Assistant)
OFFRE D’EMPLOI
N°11/ER DRC/2018
Titre : Magasinier Assistant (Warehouse Assistant)
Nombre de Postes à couvrir : 1
Lieu d d’affection : Province de l’Equateur
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
Historique :
International Rescue Committee (IRC) figure parmi les principales organisations mondiales dans le domaine d’aide humanitaire et de développement. Pendant 80 ans, IRC a été à l’avant plan de chaque grande initiative humanitaire pour assister les personnes déracinées par la guerre, la persécution ou un conflit civil. IRC fournit une assistance de sauvetage pour aider les gens à survivre et refaire leurs vies, les faisant passer d’une vie nuisible à une vie de paix à domicile. L’Unité de Préparation et Réponse aux Urgences de IRC (EPRU) mène les activités mondiales de préparation et réponse aux urgences de IRC. La mission de EPRU est d’assister à satisfaire les besoins de survie immédiats et réduire la souffrance des populations affectées par les conflits ou catastrophes naturelles pendant la phase critique d’une urgence.
Contexte :
Le Ministère de la Santé (MoH) de la République Démocratique du Congo (RDC) a déclaré une éruption de la maladie Ebola (Maladie à virus Ebola- EVD) dans la zone de santé de Bikoro dans la Province de l’Equateur, au nord-ouest de la RDC le 8 mai 2018. A la date du 18 mai, il y a eu 45 cas (14 cas confirmés, 10 cas suspects et 21 cas probables) dont 25 morts. A la date du 16 mai, la maladie s’est étendue à la zone urbaine de Mbandaka. IRC se prépare présentement à aider à contenir l’éruption de EVD dans la Province de l’Equateur en RDC. IRC va principalement se concentrer à fournir une assistance aux infrastructures des soins de santé primaires existants (PHC) en vue d’assurer une continuité sécurisée des services. Le soutien de IRC comprendra l’établissement de dépistage de EVD et mise en quarantaine à PHC, et aider à renforcer la prévention de l’infection et les pratiques de contrôle (IPC) dans les infrastructures.
1. Aperçu du poste
Sous la supervision de l’officier de la chaîne d'approvisionnement, le Magasinier Assistant est responsable de l'entretien et de la maintenance générale de l'entrepôt. Il/elle assure une bonne gestion de sécurité et de sureté de l`entrepôt qu`il/elle gère. S`assurer que le niveau de stock de sécurité pour tous les consommables gérés est maintenu. Il/elle doit informer les personnes concernées à temps, pour un réapprovisionnement dans le délai afin d’éviter une rupture de stock. Connaitre les plans de distribution a l`avance et préparer les matériels à expédier. Il/elle doit maitriser les procédures de disposition des stocks telles que requis par les différents bailleurs. Il/elle doit maitriser les procédures IRC sur la gestion et le stockage. Etre en mesure de mettre rapidement à disposition des programmes les matériaux demandés, tout en assurant leur sécurité et en maintenant à jour des registres conformes aux audits. Avoir une visibilité sur les assurances des assets. Assurer la gestion des assets d’IRC dans les bureaux et les résidences des expatriés. Maintenir le rapport d`évaluation des status des assets selon leur location ainsi que le cout de gestion.
2. Responsabilités spécifiques
Parmi les responsabilités spécifiques :
Tâches-clés:
- Comprendre, mettre en œuvre et/ou maintenir les politiques et procédures standard de l'IRC en matière de gestion des stocks et des inventaires.
- Respecter les procédures de comptage, de gestions des assets de différents bailleurs, des classements, des déclassements et de fréquence de vérification.
- Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les marchandises passant par le(s) entrepôt(s) de l'IRC.
- Informer le superviseur de toute rupture de stock potentielle de consommables suivant le stock de sécurité.
- Superviser les travailleurs temporaires au sein de l'entrepôt.
- Assurer la maintenance des locaux, des installations et des équipements de l'entrepôt.
- Mettre en œuvre des procédures de sécurité claires et assurer le bon fonctionnement.
- Mettre en œuvre des procédures de chargement/déchargement
- Informer l’officier de la chaine d’approvisionnement des problèmes ou des améliorations en matière d'entreposage.
- Maintenir à jour le registre d'activité de l'entrepôt en consignant toutes les sorties et réceptions de marchandises et toutes les activités.
Entreposage et inventaire
- Contrôler la sécurité du stockage et des fournitures de l'IRC.
- Accuser réception des formulaires de demande du magasin et préparer les marchandises pour leur émission.
- Veiller à ce que les marchandises et les équipements soient marqués comme reçus sur le formulaire de demande (consommables de bureau) ou le récépissé (tous les autres articles).
- Préparer un rapport mensuel sur les stocks de consommables, indiquant les mouvements de stocks et les quantités restantes.
- Travailler chaque mois avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement afin de faire coïncider le registre de l'entrepôt avec la fiche de suivi d'actifs et les formulaires d'émission d'équipements.
- Mettre à jour régulièrement les fiches de stock.
- Conduire des inspections régulières d'inventaire et soumettre le rapport à l’officier de la chaîne d'approvisionnement en temps voulu.
3. Livrables escomptés :
- Tenir des registres d'inventaire complets, précis et a jour.
- Conduire des inspections d'inventaires mensuelles et ad-hoc (documentées).
- Conduire des évaluations trimestrielles documentées des performances du personnel de l'entrepôt, en leur apportant un feedback approprié.
- Fournir au Directeur d'entrepôt des rapports mensuels standard dans les délais impartis.
4. Capacités requises :
Caractéristiques personnelles:
- Parfaite intégrité personelle.
- Attention au détail.
- Solides compétences en supervision.
- Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
- Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
5. Exigences du poste :
- Connaissance des systèmes et formulaires génériques de gestion d'entrepôt.
- Diplôme de secondaire au minimum et d`université en gestion est un plus
- Mobilité physique, capacité à soulever des poids de 30 kg
- Maîtrise de l'anglais oral et écrit est un plus.
- Bonnes compétences en mathématiques.
- Compétences informatiques, notamment Excel
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
- Etre disponible pour effectuer toute autre tache jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi
- CV à jour
Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES
Du 31/05/2018 au 09/06/2018
Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Kinshasa@rescue.org en mentionnant le code « N°11/ER DRC/2018 » comme objet du mail.
N.B :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste :
- Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
- Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)
- La sélection se fera au fur et à mesure que les candidatures arrivent
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Fait à ………, le ……
Les Ressources Humaines
----------------------------------------------------------------------------------
PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, Les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi seront soumis à une entrevue avec un comité ad hoc. En cas de besoin, les candidats retenus à l’issue de l’entrevue seront soumis à un test écrit ou pratique. Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).
