Program Finance and Logistics Assistant

VACANCY – PROGRAM FINANCE AND LOGISTICS ASSISTANT

For more than 50 years, the African Wildlife Foundation (AWF) has been a key player in African Conservation and sustainable development. AWF is seeking a motivated and high performing Program Finance and Logistics Assistant responsible for providing technical support, advice and assistance in Finance to the Congo Landscape Program to ensure compliance with all AWF and donor budgetary and procedural requirements. This position will also ensure efficient and effective coordination and management of logistics and support landscape procurement to ensure good value for money. This entails the provision to Congo Landscape Manager and staff with regular assistance and advice in understanding, interpreting and implementing AWF and donors policies and procedures regarding finance, assets and procurement along with maintaining a good relationship with and timely reporting to the headquarter and partners. The position holder will be based in Kinshasa, DRC and will report to the Finance and Administration Officer  

Qualifications & Experience

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration or related field.
•  Minimum of 3 years’ experience in a similar position (preferably in an international NGO set-up or busy working environment)
• Demonstrated interest and understanding of key administrative functions ranging from insurance management, tenancy agreements, procurement, administration and cross border logistics
• Proactive nature of problem solving and multiple tasks management
• Familiarization in dealing with government departments, revenue authorities and immigration departments
• Excellent customer service and interpersonal skills
• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to take initiative and work with minimal supervision and a sense of urgency, quick learner / Fast adaptor with high level of flexibility
• Excellent organizational aptitude and coordinating ability
• Ability to assess and react appropriately to changing circumstances
• Ability to pay attention to detail and meet strict deadlines
• Ability to proactively share information as needed
• Computer literacy – proficiency in Microsoft Office
• Fluency in French preferred. Knowledge of English is an advantaged

Interested candidates are invited to apply through https://www.awf.org/about/careers or sending an email to jobs@awf.org Please send a cover letter and your detailed CV as a single PDF document indicating daytime telephone numbers, address and names of three referees with the Job Title in the subject line. Only shortlisted candidates shall be contacted.

CLOSING DATE:   19th October 2016

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 VACANCE DE POSTE – ASSISTANT AU PROGRAMME FINANCE ET LOGISTIQUE

Depuis plus de 50 ans, African Wildlife Foundation (AWF) a été un acteur clé dans la conservation et le développement durable en Afrique. AWF recherche un Assistant au Programme Finance et Logistique motivé(e) et de haute performance. Il (elle) sera chargé (e) de fournir appui, conseils et assistance audépartement Finance du programme du Paysage Congo pour assurer la conformité des opérations avec les exigences budgétaires d’AWF et des bailleurs de fonds. Cette position assistera également le programme dans la coordination efficiente et efficace de la logistique et de l’approvisionnement  en assurant un bon rapport qualité-prix. Le titulaire du poste assistera régulièrement le gestionnaire du paysage et tout le personnel dans la compréhension, l'interprétation et la mise en œuvre des politiques et procédures d’AWF et des bailleurs de fonds en matière de finances, des actifs et de l’approvisionnementainsi que le maintien d'une bonne relation avec le siège et les partenaires. Le titulaire du poste sera basé à Kinshasa, en RDC et fera un rapportage au chargé au programmeFinance et administration.

Qualifications &Expérience

• Diplôme en Finance, Comptabilité, Administration des affaires ou domaine connexe.

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire (de préférence dans une ONG internationale mise en place ou dans un environnement de travail chargé)
• Démontrer de l’Intérêt et une compréhension des fonctions administratives clés allant de la gestion de l'assurance, contrats de location,approvisionnement, administration et la logistique
• Nature proactive dans la résolution des problèmes et la gestion de multiples tâches
• Familiarisation à traiter avec les ministères, les autorités fiscales et les services d'immigration
• Excellent service client et compétences interpersonnelles

• Excellentes compétences de communication verbale et écrite

• Capacité à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision et un sentiment d'urgence,
• Capacité d’apprentissage rapide avec un haut niveau de flexibilité et d’adaptation

• Excellente aptitude organisationnelle et capacité de coordination

• Capacité d'évaluer et de réagir de manière appropriée aux circonstances changeantes
• Aptitude à prêter attention aux détails et respecter les délais stricts
• Aptitude àpartager de façon proactive des informations selon les besoins
• Connaissances en informatique - maîtrise de Microsoft Office
• Aisance en français préféré. Connaissance en anglais est un avantage

Les candidats intéressés sont invités à postuler via https://www.awf.org/about/careers ou envoyer un courriel à jobs@awf.org. Il est demandé aux candidats d’envoyer une lettre de motivation et votre CV détaillé dans un seuldocument PDF indiquant les numéros de téléphone, l'adresse et les noms des trois personnes de référence avec le titre du poste dans l'objet. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

DATE DE CLOTURE : 19 Octobre 2016