AVIS À MANIFESTATION D'INTÉRÊT (SERVICES DE CONSULTANCE-
SÉLECTION DES ENTREPRISES)
La République du Burundi, la République Démocratique du Congo et la République du Rwanda
Projet Régional Hydroélectrique Ruzizi III
No. du Prêt/No. du Crédit/No. TF/No. du Don: ___________________________
Titre du service: Ingénieur Indépendant
Référence No.: Ruzizi III-IE
L’Emprunteur «Les États Contractants (Burundi, République Démocratique du Congo, Rwanda) et la Ruzizi III Energy Company (REL)»; REL étant une Société à Finalité Spécifique (SFS) qui sera détenue par Industrial Promotion Services, SN Power (détenu par Scatec ASA) et les États Contractants. L’Emprunteur a obtenu pour l’instant de la Banque Africaine de Développement, l’approbation d’une partie du financement pour le projet de la Centrale hydroélectrique de 206 MW (203 MW pour la Centrale principale et 3 MW pour la centrale à débit écologique). En outre, l'emprunteur est en cours de négociation actuellement de la différence du montant nécessaire au financement de ce projet auprès d'un certain nombre d'autres bailleurs de fonds multilatéraux, tel que la Banque Mondiale (BM), la Banque Européenne d'Investissement (BEI), Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), l’Agence Française de Développement (AFD) et l’Union Européenne (EU). L’Emprunteur a l'intention d'utiliser une partie de ce financement pour les services de consultance.
Ce projet comprendra la conception, la construction, la mise en service, les essais, l’exploitation et la maintenance de (i) une centrale de production hydroélectrique avec une capacité installée de 206 MW, comprenant un barrage en remblai, haut de 45 mètres avec un déversoir de crue annexe, une décharge à bas niveau et une centrale à débit écologique, un tunnel d'amenée revêtu de béton, de 3.8km de long et 6.7m de diamètre reliant le réservoir du barrage à la centrale, à la conduite forcée et aux conduites forcées unitaires, une centrale électrique comprenant trois unités de production, routes d'accès à partir de Bugarama (Rwanda) et Kamanyola (RDC) jusqu’au site du barrage, ainsi que tous travaux auxiliaires et annexes (la “Centrale”) et (ii) une ligne de transport circuit double de 7.3 km servant à évacuer l'électricité de la Centrale jusqu'à la station de répartition de Kamanyola (RDC) (la “Ligne de Transport”).
REL et EGL se sont convenues d’engager conjointement les services d’un Ingénieur Indépendant pour fournir un avis d’experts et des services de certification sur demande de REL et de l’EGL.
Les services spécifiques qui seront exécutés par l'Ingénieur Indépendant (les “Services”) sont répartis en quatre (4) parties. Chaque partie est brièvement décrite ci-dessous et est abordée plus en détail dans les Termes de Référence. Partie 2, va faire l’objet d’une procédure distincte de sélection en temps opportun.
Périmètre des |
Activité de l'Ingénieur Indépendant |
Services |
|
Partie 1 |
Certification de la Capacité Testée de la Centrale une fois les Tests de Mise en Service complétés. |
|
Certification de la date de Mise en Service de la Centrale et de la Ligne de Transport. |
Confirmation de la date où la Centrale et la Ligne de Transport seront prêtes à être Mises en Service comme prévu pour un événement de Mise en Service officielle. |
|
Partie 2 |
Réalisation d’une étude de la Centrale et de la Ligne de Transport afin de déterminer l’état de leur maintenance. |
Réalisation d’une étude des mesures de maintenance et de réhabilitation et confirmation de l’exécution des mesures convenues. |
|
Partie 3 |
Formulation d’avis sur la raisonnabilité des Ordres de Modification dans le cas où ils affectent le cheminement critique du calendrier de construction, prenant en compte l'efficacité, la sécurité, la fiabilité et l’effet sur le tarif. |
Partie 4 |
Fournir tout autre services requis conjointement par EGL, mandataire des Etats Contractants et des Acheteurs et REL de procéder à une évaluation indépendante de toute question technique en rapport avec les Accords de Projets (expliqué plus en détail dans les Termes de Référence). |
Les Services devront être fournis en conformité avec le calendrier de Projet suivant, sous réserve d'ajustements en fonction de l’avancement réel du Projet :
Services |
Description |
Date Anticipée pour le |
Engagement du consultant |
3ème Trimestre 2022 |
|
Partie 1 |
Certification de Mise en Service |
3ème Trimestre 2027 |
Partie 2 |
Réalisation d’une étude de la Centrale et de la Ligne de Transport afin de déterminer l’état de leur maintenance. |
3ème Trimestre 2032 |
Partie 3 |
Evaluation des Demandes d’Ordres de Modification |
2ème Trimestre 2023 – |
Partie 4 |
Services Supplémentaires |
Selon le besoin |
Le Consultant peut obtenir les Termes de Référence détaillés (TdR) pour ce mandat directement à partir de la Salle des Données Virtuelles (VDR). Pour obtenir l'accès à la VDR, le consultant enverra un courriel électronique à l’adresse IEprocurement@ruzizienergy.com.
REL et EGL invite présentement les firmes de consultance éligibles (les “Consultants”) à exprimer leur intérêt à la prestation de ces Services. Les consultants intéressés doivent produire des informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils ont les qualifications requises pour les prestations. L’information suivante sera fournie lors de la soumission d’Expressions d'Intérêt
(EI):
1. Un aperçu des capacités d’expertise de gestion et de technique/professionnelle (CV ou mention d’individus spécifiques non requis)
2. Capacité à fournir les Services
3. Système de gestion de la qualité du Consultant et/ou accréditation ISO
1. Nom et lieu du projet
2. Détails du projet
3. Détail des Services fournis par le Consultant
4. Numéro de référence et coordonnées du client
1. Conflits d’Intérêt
2. L'inéligibilité, l’exclusion définitive ou les sanctions
3. Litiges antérieurs ou actuels.
Les critères de la liste restreinte pour la sélection des candidats qui seront invités à soumettre leurs propositions seront comme suit:
1. Par un signataire de l’Accord en vue de l’Application Mutuelle des Décisions d’Exclusion entre les Banques Multilatérales de Développement.
2. Par le Conseil de Sécurité des Nations Unies en vertu du Chapitre VII de la Charte des Nations Unies,
3. A la suite de toute pratique de corruption, de fraude, de coercion ou d’obstruction ou de paiements illicites par un Etat contractant à titre individuel ou du pays d’un Sponsor à titre individuel.
Les Experts Clés ne seront pas évalués à cette étape, seules les expériences du Cabinet et/ou du Groupement des Cabinets seront considérés.
L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III , paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » Quatrième Édition, Novembre 2020 (“Règlement de Passation de Marchés”) établissant la politique de la Banque Mondiale sur les conflits d'intérêt. En complément, le Consultant ne pourra pas:
Les consultants peuvent se mettre en association avec d'autres firmes pour augmenter leurs chances de qualification, mais doivent indiquer clairement si l’association est sous la forme d' une coentreprise et/ou d’une sous-consultance. Dans le cas d’une coentreprise, tous les partenaires seront conjointement et solidairement responsables pour la totalité du contrat.
Un consultant sera sélectionné en fonction de la Méthode de Sélection Basée sur la Qualité stipulée dans le règlement de passation des marchés de la Banque Mondiale applicable.
Des informations supplémentaires peuvent être obtenues en envoyant un email à IEprocurement@ruzizienergy.com pendant les heures ouvrables (Lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00).
L’expression d’Intérêt doit être envoyée par courrier postal (courrier express, DHL, etc.) ou déposé au plus tard le Mardi le 21 juin à 14h00 heure de Kigali à l’adresse suivante:
Attn: Mr. Luciano Canale
Ruzizi III Energy Limited
KG 569 Street, No. 3
Kacyiru,
Kigali, Rwanda.
NB: les soumissions par voie électronique ne sont pas permises.
--------------- ANGLAIS
REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST
(CONSULTING SERVICES – FIRMS SELECTION)
Republic of Burundi, the Democratic Republic of Congo and the Republic of Rwanda
Ruzizi III Regional Hydropower Project
Loan No./Credit No./ Grant No.: ___________________________
Assignment Title: Independent Engineer
Reference No.: Ruzizi III-IE
The Borrower (the Contracting States (Burundi, Democratic Republic of Congo (DRC), Rwanda) and Ruzizi III Energy Limited (REL)); REL a special purpose company who is going to be owned by Industrial Promotion Services and SN Power (owned by Scatec ASA) (the “Sponsors”) and the Contracting States. The Borrower has currently secured from the African Development Bank, approval for part of the funding for the 206 MW (203 MW for the main powerhouse and 3 MW for the small-hydro on the ecological flow). In addition, the Borrower is currently negotiating the difference in the amount required to finance this Project with a number of other multilateral development banks, including the World Bank (WB), European Investment Bank (EIB), Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), the French Development Agency (AFD), and the European Union (EU). The Borrower intends to apply part of the proceeds for Consulting services.
The Project will include the design, construction, commissioning, testing, operation and maintenance of (i) a hydroelectric power production facility with an installed capacity of 206 MW, comprising of a 45 m high embankment dam with associated spillway, low level outlet, and eco-flow powerhouse, a 3.8 km long, 6.7 m diameter concreate-lined headrace tunnel, penstock and unit penstocks, power station comprising three generating units, access roads from Bugarama (Rwanda) and Kamanyola (DRC) to the dam site, and all ancillary and related works (the “Facility”) and (ii) a 7.3 km long 220 KV double-critical transmission line to evacuate the electricity from the Facility to the regional dispatch station in Kamanyola (DRC) (the “Transmission Line”).
REL and the EGL have agreed to jointly engage an Independent Engineer to provide expert advice and certification services when requested by REL and EGL.
The specific services to be performed by Independent Engineer (“the Services”) are divided into four (4) parts. Each Part is briefly described below and is further detailed in the Terms of Reference. Part 2 will be covered under a later procurement process.
Scope of Services |
Independent Engineer Activity |
Part 1 |
Certification of the Tested Capacity of the Facility following completion of the Commissioning Tests. |
|
Certification of the Day when the Facility and the Transmission Line are Commissioned. |
Confirmation of the day the Facility and the Transmission Line are ready for Commissioning as required for a Deemed Commissioning Event. |
|
Part 2 |
Perform a study of the Facility and the Transmission Line to determine the actual maintenance status of the Facility and the Transmission Line. |
Perform a study of maintenance and rehabilitation measures and confirm execution of the agreed measures. |
|
Part 3 |
Provide opinions on whether any Change Order affecting the critical path construction schedule is reasonable considering efficiency, safety, reliability, and the effect on the tariff. |
Part 4 |
Provide any other services requested jointly by EGL, as the agent for the Contracting States and the Offtakers, and REL to perform an independent assessment of any technical matter relating to the |
The Services are expected to be performed in accordance with the following Project schedule, which shall be subject to adjustment depending on the actual progress of the Project:
Services |
Description |
Anticipated Date for Commencing Services |
Engagement of Consu ltant |
Quarter 3 2022 |
|
Part 1 |
Commissioning Certification |
Quarter 3 2027 |
Part 2 |
Perform a study of the Facility and the Transmission Line to determine the actual maintenance status of the Facility and the Transmission Line. |
Quarter 3 2032 |
Part 3 |
Evaluation of Change Order Requests |
Quarter 2 2023 – |
Part 4 |
Additional Services |
As required |
The Consultant can obtain the detailed Terms of Reference (TOR) for the assignment directly from the Borrower’s Virtual Data Room (VDR). To obtain access to the VDR, the Consultant shall send an email to the following address IEprocurement@ruzizienergy.com.
REL and EGL now invites eligible consulting firms (“Consultants”) to indicate their interest in providing the Services. Interested Consultants should provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the Services. The following information shall be provided when submitting an Expression of Interest (EOI):
The shortlisting criteria for the selecting Consultants who will be invited to submit proposals will be as follows:
Decisions among Multilateral Development Banks o by the United Nations Security Council under Chapter VII of the Charter of the Unite Nations
Key Experts will not be evaluated at the shortlisting stage, only the experience of the firm and/or the group of firms will be considered.
The attention of interested Consultants is drawn to Section III, paragraphs 3.14, 3.16, and 3.17 of the “Procurement Regulations for IPF Borrowers” Fourth Edition, November 2020 (“Procurement Regulations”), setting forth the World Bank’s policy on conflict of interest. In addition, the Consultant shall not:
Consultants may associate with other firms to enhance their qualifications, but should indicate clearly whether the association is in the form of a joint venture and/or a subconsultancy. In the case of a joint venture, all the partners in the joint venture shall be jointly and severally liable for the entire contract, if selected.
A Consultant will be selected in accordance with the Quality Based Selection (QBS) method set out in the Procurement Regulations.
Further information can be obtained by sending an email to
IEprocurement@ruzizienergy.com during office hours (Monday to Friday, between 09:00 17:00).
Expression of Interest must be mailed (recorded mail, DHL, etc.) or hand-delivered latest by 14:00 (Kigali time) on Tuesday 21st June 2022 at the following address:
Attn: Mr. Luciano Canale
Ruzizi III Energy Limited
KG 569 Street, No. 3
Kacyiru
Kigali, Rwanda
Note: Electronic submission of the Expression of Interest will not be permitted.
APPEL D'OFFRES
Kigali ()
RUZIZI III Energy Limited
Site Internet :Kinshasa
Email :IEprocurement@ruzizienergy.com
AVIS À MANIFESTATION D'INTÉRÊT (SERVICES DE CONSULTANCE-
SÉLECTION DES ENTREPRISES)
La République du Burundi, la République Démocratique du Congo et la République du Rwanda
Projet Régional Hydroélectrique Ruzizi III
No. du Prêt/No. du Crédit/No. TF/No. du Don: ___________________________
Titre du service: Ingénieur Indépendant
Référence No.: Ruzizi III-IE
L’Emprunteur «Les États Contractants (Burundi, République Démocratique du Congo, Rwanda) et la Ruzizi III Energy Company (REL)»; REL étant une Société à Finalité Spécifique (SFS) qui sera détenue par Industrial Promotion Services, SN Power (détenu par Scatec ASA) et les États Contractants. L’Emprunteur a obtenu pour l’instant de la Banque Africaine de Développement, l’approbation d’une partie du financement pour le projet de la Centrale hydroélectrique de 206 MW (203 MW pour la Centrale principale et 3 MW pour la centrale à débit écologique). En outre, l'emprunteur est en cours de négociation actuellement de la différence du montant nécessaire au financement de ce projet auprès d'un certain nombre d'autres bailleurs de fonds multilatéraux, tel que la Banque Mondiale (BM), la Banque Européenne d'Investissement (BEI), Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), l’Agence Française de Développement (AFD) et l’Union Européenne (EU). L’Emprunteur a l'intention d'utiliser une partie de ce financement pour les services de consultance.
Ce projet comprendra la conception, la construction, la mise en service, les essais, l’exploitation et la maintenance de (i) une centrale de production hydroélectrique avec une capacité installée de 206 MW, comprenant un barrage en remblai, haut de 45 mètres avec un déversoir de crue annexe, une décharge à bas niveau et une centrale à débit écologique, un tunnel d'amenée revêtu de béton, de 3.8km de long et 6.7m de diamètre reliant le réservoir du barrage à la centrale, à la conduite forcée et aux conduites forcées unitaires, une centrale électrique comprenant trois unités de production, routes d'accès à partir de Bugarama (Rwanda) et Kamanyola (RDC) jusqu’au site du barrage, ainsi que tous travaux auxiliaires et annexes (la “Centrale”) et (ii) une ligne de transport circuit double de 7.3 km servant à évacuer l'électricité de la Centrale jusqu'à la station de répartition de Kamanyola (RDC) (la “Ligne de Transport”).
REL et EGL se sont convenues d’engager conjointement les services d’un Ingénieur Indépendant pour fournir un avis d’experts et des services de certification sur demande de REL et de l’EGL.
Les services spécifiques qui seront exécutés par l'Ingénieur Indépendant (les “Services”) sont répartis en quatre (4) parties. Chaque partie est brièvement décrite ci-dessous et est abordée plus en détail dans les Termes de Référence. Partie 2, va faire l’objet d’une procédure distincte de sélection en temps opportun.
Périmètre des |
Activité de l'Ingénieur Indépendant |
Services |
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Partie 1 |
Certification de la Capacité Testée de la Centrale une fois les Tests de Mise en Service complétés. |
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Certification de la date de Mise en Service de la Centrale et de la Ligne de Transport. |
Confirmation de la date où la Centrale et la Ligne de Transport seront prêtes à être Mises en Service comme prévu pour un événement de Mise en Service officielle. |
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Partie 2 |
Réalisation d’une étude de la Centrale et de la Ligne de Transport afin de déterminer l’état de leur maintenance. |
Réalisation d’une étude des mesures de maintenance et de réhabilitation et confirmation de l’exécution des mesures convenues. |
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Partie 3 |
Formulation d’avis sur la raisonnabilité des Ordres de Modification dans le cas où ils affectent le cheminement critique du calendrier de construction, prenant en compte l'efficacité, la sécurité, la fiabilité et l’effet sur le tarif. |
Partie 4 |
Fournir tout autre services requis conjointement par EGL, mandataire des Etats Contractants et des Acheteurs et REL de procéder à une évaluation indépendante de toute question technique en rapport avec les Accords de Projets (expliqué plus en détail dans les Termes de Référence). |
Les Services devront être fournis en conformité avec le calendrier de Projet suivant, sous réserve d'ajustements en fonction de l’avancement réel du Projet :
Services |
Description |
Date Anticipée pour le |
Engagement du consultant |
3ème Trimestre 2022 |
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Partie 1 |
Certification de Mise en Service |
3ème Trimestre 2027 |
Partie 2 |
Réalisation d’une étude de la Centrale et de la Ligne de Transport afin de déterminer l’état de leur maintenance. |
3ème Trimestre 2032 |
Partie 3 |
Evaluation des Demandes d’Ordres de Modification |
2ème Trimestre 2023 – |
Partie 4 |
Services Supplémentaires |
Selon le besoin |
Le Consultant peut obtenir les Termes de Référence détaillés (TdR) pour ce mandat directement à partir de la Salle des Données Virtuelles (VDR). Pour obtenir l'accès à la VDR, le consultant enverra un courriel électronique à l’adresse IEprocurement@ruzizienergy.com.
REL et EGL invite présentement les firmes de consultance éligibles (les “Consultants”) à exprimer leur intérêt à la prestation de ces Services. Les consultants intéressés doivent produire des informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils ont les qualifications requises pour les prestations. L’information suivante sera fournie lors de la soumission d’Expressions d'Intérêt
(EI):
1. Un aperçu des capacités d’expertise de gestion et de technique/professionnelle (CV ou mention d’individus spécifiques non requis)
2. Capacité à fournir les Services
3. Système de gestion de la qualité du Consultant et/ou accréditation ISO
1. Nom et lieu du projet
2. Détails du projet
3. Détail des Services fournis par le Consultant
4. Numéro de référence et coordonnées du client
1. Conflits d’Intérêt
2. L'inéligibilité, l’exclusion définitive ou les sanctions
3. Litiges antérieurs ou actuels.
Les critères de la liste restreinte pour la sélection des candidats qui seront invités à soumettre leurs propositions seront comme suit:
1. Par un signataire de l’Accord en vue de l’Application Mutuelle des Décisions d’Exclusion entre les Banques Multilatérales de Développement.
2. Par le Conseil de Sécurité des Nations Unies en vertu du Chapitre VII de la Charte des Nations Unies,
3. A la suite de toute pratique de corruption, de fraude, de coercion ou d’obstruction ou de paiements illicites par un Etat contractant à titre individuel ou du pays d’un Sponsor à titre individuel.
Les Experts Clés ne seront pas évalués à cette étape, seules les expériences du Cabinet et/ou du Groupement des Cabinets seront considérés.
L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III , paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » Quatrième Édition, Novembre 2020 (“Règlement de Passation de Marchés”) établissant la politique de la Banque Mondiale sur les conflits d'intérêt. En complément, le Consultant ne pourra pas:
Les consultants peuvent se mettre en association avec d'autres firmes pour augmenter leurs chances de qualification, mais doivent indiquer clairement si l’association est sous la forme d' une coentreprise et/ou d’une sous-consultance. Dans le cas d’une coentreprise, tous les partenaires seront conjointement et solidairement responsables pour la totalité du contrat.
Un consultant sera sélectionné en fonction de la Méthode de Sélection Basée sur la Qualité stipulée dans le règlement de passation des marchés de la Banque Mondiale applicable.
Des informations supplémentaires peuvent être obtenues en envoyant un email à IEprocurement@ruzizienergy.com pendant les heures ouvrables (Lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00).
L’expression d’Intérêt doit être envoyée par courrier postal (courrier express, DHL, etc.) ou déposé au plus tard le Mardi le 21 juin à 14h00 heure de Kigali à l’adresse suivante:
Attn: Mr. Luciano Canale
Ruzizi III Energy Limited
KG 569 Street, No. 3
Kacyiru,
Kigali, Rwanda.
NB: les soumissions par voie électronique ne sont pas permises.
--------------- ANGLAIS
REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST
(CONSULTING SERVICES – FIRMS SELECTION)
Republic of Burundi, the Democratic Republic of Congo and the Republic of Rwanda
Ruzizi III Regional Hydropower Project
Loan No./Credit No./ Grant No.: ___________________________
Assignment Title: Independent Engineer
Reference No.: Ruzizi III-IE
The Borrower (the Contracting States (Burundi, Democratic Republic of Congo (DRC), Rwanda) and Ruzizi III Energy Limited (REL)); REL a special purpose company who is going to be owned by Industrial Promotion Services and SN Power (owned by Scatec ASA) (the “Sponsors”) and the Contracting States. The Borrower has currently secured from the African Development Bank, approval for part of the funding for the 206 MW (203 MW for the main powerhouse and 3 MW for the small-hydro on the ecological flow). In addition, the Borrower is currently negotiating the difference in the amount required to finance this Project with a number of other multilateral development banks, including the World Bank (WB), European Investment Bank (EIB), Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), the French Development Agency (AFD), and the European Union (EU). The Borrower intends to apply part of the proceeds for Consulting services.
The Project will include the design, construction, commissioning, testing, operation and maintenance of (i) a hydroelectric power production facility with an installed capacity of 206 MW, comprising of a 45 m high embankment dam with associated spillway, low level outlet, and eco-flow powerhouse, a 3.8 km long, 6.7 m diameter concreate-lined headrace tunnel, penstock and unit penstocks, power station comprising three generating units, access roads from Bugarama (Rwanda) and Kamanyola (DRC) to the dam site, and all ancillary and related works (the “Facility”) and (ii) a 7.3 km long 220 KV double-critical transmission line to evacuate the electricity from the Facility to the regional dispatch station in Kamanyola (DRC) (the “Transmission Line”).
REL and the EGL have agreed to jointly engage an Independent Engineer to provide expert advice and certification services when requested by REL and EGL.
The specific services to be performed by Independent Engineer (“the Services”) are divided into four (4) parts. Each Part is briefly described below and is further detailed in the Terms of Reference. Part 2 will be covered under a later procurement process.
Scope of Services |
Independent Engineer Activity |
Part 1 |
Certification of the Tested Capacity of the Facility following completion of the Commissioning Tests. |
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Certification of the Day when the Facility and the Transmission Line are Commissioned. |
Confirmation of the day the Facility and the Transmission Line are ready for Commissioning as required for a Deemed Commissioning Event. |
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Part 2 |
Perform a study of the Facility and the Transmission Line to determine the actual maintenance status of the Facility and the Transmission Line. |
Perform a study of maintenance and rehabilitation measures and confirm execution of the agreed measures. |
|
Part 3 |
Provide opinions on whether any Change Order affecting the critical path construction schedule is reasonable considering efficiency, safety, reliability, and the effect on the tariff. |
Part 4 |
Provide any other services requested jointly by EGL, as the agent for the Contracting States and the Offtakers, and REL to perform an independent assessment of any technical matter relating to the |
The Services are expected to be performed in accordance with the following Project schedule, which shall be subject to adjustment depending on the actual progress of the Project:
Services |
Description |
Anticipated Date for Commencing Services |
Engagement of Consu ltant |
Quarter 3 2022 |
|
Part 1 |
Commissioning Certification |
Quarter 3 2027 |
Part 2 |
Perform a study of the Facility and the Transmission Line to determine the actual maintenance status of the Facility and the Transmission Line. |
Quarter 3 2032 |
Part 3 |
Evaluation of Change Order Requests |
Quarter 2 2023 – |
Part 4 |
Additional Services |
As required |
The Consultant can obtain the detailed Terms of Reference (TOR) for the assignment directly from the Borrower’s Virtual Data Room (VDR). To obtain access to the VDR, the Consultant shall send an email to the following address IEprocurement@ruzizienergy.com.
REL and EGL now invites eligible consulting firms (“Consultants”) to indicate their interest in providing the Services. Interested Consultants should provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the Services. The following information shall be provided when submitting an Expression of Interest (EOI):
The shortlisting criteria for the selecting Consultants who will be invited to submit proposals will be as follows:
Decisions among Multilateral Development Banks o by the United Nations Security Council under Chapter VII of the Charter of the Unite Nations
Key Experts will not be evaluated at the shortlisting stage, only the experience of the firm and/or the group of firms will be considered.
The attention of interested Consultants is drawn to Section III, paragraphs 3.14, 3.16, and 3.17 of the “Procurement Regulations for IPF Borrowers” Fourth Edition, November 2020 (“Procurement Regulations”), setting forth the World Bank’s policy on conflict of interest. In addition, the Consultant shall not:
Consultants may associate with other firms to enhance their qualifications, but should indicate clearly whether the association is in the form of a joint venture and/or a subconsultancy. In the case of a joint venture, all the partners in the joint venture shall be jointly and severally liable for the entire contract, if selected.
A Consultant will be selected in accordance with the Quality Based Selection (QBS) method set out in the Procurement Regulations.
Further information can be obtained by sending an email to
IEprocurement@ruzizienergy.com during office hours (Monday to Friday, between 09:00 17:00).
Expression of Interest must be mailed (recorded mail, DHL, etc.) or hand-delivered latest by 14:00 (Kigali time) on Tuesday 21st June 2022 at the following address:
Attn: Mr. Luciano Canale
Ruzizi III Energy Limited
KG 569 Street, No. 3
Kacyiru
Kigali, Rwanda
Note: Electronic submission of the Expression of Interest will not be permitted.
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