Finance Manager
OFFRE D’EMPLOI
N°009 /SK/2018
Description de Taches
Titre : Finance Manager
Département : IWRM
Location : Luberizi / Plaine de la Ruzizi
Grade : 7 B
Superviseur hiérarchique : Responsable du Projet
Superviseur technique : Responsable technique du département des finances
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Le Finance Manager, pour le support aux programmes sera basé à Kamanyola/Luberizi- Plaine de la Ruzizi et sera le point focal de toutes les questions financières relatives aux programmes spécifiques selon le portefeuille à lui attribue Il/elle rendra compte au Responsable du Projet et sera appelé à travailler en étroite collaboration avec les Coordonnateurs des programmes concernés.
Responsabilités
1. Gestion financière
Préparation d'états financiers mensuels en temps voulu (BVA), y compris pour s'assurer que les engagements sont correctement enregistrés.
Présenter les prévisions de trésorerie à l'égard des plans de dépenses et partager les résultats avec les coordonnateurs du programme lors des réunions d'examen des subventions (GRM).
Examiner le BVA en veillant à ce que les enregistrements et les couts soient exacts aux postes budgétaires appropriés et, le cas échéant, insérez les entrées du Journal de correction à des fins de correction manuellement.
Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs du programme pour assurer des prévisions de trésorerie plus précises, y compris la mise à jour des projections / des plans de dépenses.
Travailler avec les coordonnateurs du programme pour les révisions budgétaires jugées nécessaires.
Suivi en collaboration avec les coordonnateurs du programme, les comptes débiteurs en souffrance, c'est-à-dire plus de 30 jours pour une action appropriée.
S'assurer que les Comptes des charges constatées en avance sont correctement comptabilisés et que les décaissements sont effectués dans un bon délai en vue de permettre l’annulation desdits comptes.
Analyser les rapports des dépenses actuelles et celles prévues en vue de garantir l'exactitude et signaler les écarts de manière adéquate.
Préparer les rapports financiers sur les formats des donateurs en fonction de la fréquence convenue.
Participer et faire des présentations dans les réunions d'examen des subventions (GRM) et rendre compte au Responsable des finances/ Responsable du Projet du déroulement de ces réunions.
2. Conformité
- S'assurer que les politiques des donateurs et celles d’IRC sont respectés en ce qui concerne les décaissements et les rapports des dépenses.
- Assurez-vous que vous êtes bien outillé avec toutes les procédures de contrôle interne.
- Veiller à ce que les subventions aux partenaires soient en conformité avec les règles des donateurs en ce qui concerne la gestion des fonds qui leur sont attribués par IRC, et procéder selon le besoin à la formation de ces partenaires dans ce sens.
3. Audits
- S'assurer que tous les documents demandés par les auditeurs sont disponibles.
- Être disponible pour aider l'auditeur sur les questions qu’il pose concernant les documents fournis.
- Faire des commentaires sur la lettre de gestion et sur les conclusions de l'audit et travailler sur la résolution des problèmes identifies.
4. Subvention concédée / Visite de terrain
- Visiter le sous bureau et les bureau des partenaires pour leur fournir une assistance technique et examiner l’environnement général en ce qui concerne le contrôle interne au moins tous les trois mois en utilisant les outils de suivi financier conçu pour les partenaires mais aussi pour le sous bureau.
- Participer à l'évaluation préalable à la subvention pour les partenaires en collaboration avec les équipes des programmes.
- Examiner l'état des flux de trésorerie des subventions concédées.
- Passer en revue le BVA des subventions concédées en s'assurant que celles-ci n'ont pas de problèmes financiers.
- Assurer un rapprochement en temps utile des finances des subventions concédées.
- Examiner les rapports financiers des sous-subventions et déceler régulièrement les irrégularités ou les faiblesses dont le partenaire peut avoir besoin de corriger.
- Soutenir et renforcer les systèmes financiers des partenaires grâce à une formation ciblée.
- S'assurer que les décaissements aux partenaires sont effectués en temps opportun.
- S'assurer que tous les dossiers des sous-subventions sont tenus à jour et conformes aux politiques et procédures de l'IRC et un classement adéquat est maintenu au sein du département des finances.
- Veiller à ce que les rapports financiers des partenaires respectent les normes financières convenues.
- Assurer la préparation du rapport mensuel dénommé FM01.
- Effectuer des visites de surveillance sur le terrain des sites sélectionnés au moins une fois par trimestre et fournir un rapport écrit contenant des recommandations, le cas échéant.
5. Formation / Renforcement des capacités
- S'assurer que le personnel travaillant sous votre responsabilité est doté des outils nécessaires, y compris une formation pour la prestation adéquate des services.
- S'assurer que le travail est délégué au subordonné à des fins de formation.
6. Profil requis
- Etre détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances e/ou en comptabilité ;
- Avoir au minimum deux ans d’expérience dans la gestion et le suivi des budgets des projets avec des financements importants ;
- et de précision
- Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler avec moins de supervision ;
- Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ;
- Etre capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;
- Avoir des bonnes connaissances de logiciels SUN et VISION est un atout
Avoir un excellent niveau de français et la connaissance de l’anglais est un atout
Général :
- S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire)
- S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
- S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC en République Démocratique du Congo.
- Effectuer toute autre tâche ou activité à la demande du superviseur hiérarchique.
L’employé doit faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service.
NB : « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation ».
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi
- CV à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) ;
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emploi) ;Marquez sur l’enveloppe le code du poste : Finance Manager
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES
Du 20 mars 2018 au 30 avril 2018 à 16h00.
Les candidatures devront être déposées sous pli fermé au bureau de l’IRC Kamanyola/Bukavu, à l’intention de L’admin & RH Officer – IWRM / IRC Sud-Kivu en indiquant le code «Finance Manager » sur l’enveloppe
N.B :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
- Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux
- l’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Fait à Bukavu, le 20 mars 2018
Les Ressources Humaines
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).
