Kinshasa

Palladium

Description de Poste

Intitulé du poste : Assistant(e) aux Finances et Opérations /Finance & Operations Assistant

Superviseur direct : Chargé des Finances et Opérations / Finances & Operations Manager

Lieu d’affectation : Kinshasa /RDC

Type de contrat : CDI

Projet / Organisation : Data.FI/Palladium

À propos de Palladium :

Palladium est une entreprise internationale qui conçoit, développe et met en œuvre des solutions destinées à créer un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations dans le monde entier. Nous travaillons à élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’énergie et aux infrastructures ; à renforcer des institutions et des systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et à préserver le monde naturel.

Nous opérons dans plus de 90 pays et comptons plus de 4 000 collaborateurs talentueux, motivés et diversifiés, issus de toutes religions, origines, langues et identités de genre.

Résumé du poste

Dans le cadre de ses activités en RDC, Palladium recherche un(e) Assistant (e) aux Finance & Operations chargé(e) de soutenir la gestion financière, les opérations administratives et la conformité aux politiques de l’organisation et du bailleur.

L’Assistant(e) aux Finances et Opérations appuie la coordination et la mise en œuvre des activités opérationnelles du projet Data.FI. Il/Elle fournit un soutien administratif, logistique et organisationnel afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du projet.

Le titulaire du poste contribue à la gestion des dossiers administratifs, au suivi des activités logistiques et opérationnelles, à la préparation des documents de gestion et au maintien d’une communication efficace entre les différentes équipes du projet.

Responsabilités principales

Finance

• Effectuer les paiements aux fournisseurs et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont complètes et conformes aux politiques. 
• Assurer la gestion de la caisse (petty cash) et tenir les registres à jour. 
• Appuyer le/la Responsable des Opérations et des Finances dans la préparation du rapport mensuel de la caisse. 
• Préparer les pièces justificatives mensuelles (banque et caisse), les formulaires d’approbation de paiement et autres documents financiers requis. 
• Appuyer la tenue des registres comptables et effectuer les rapprochements mensuels. 
• Analyser les devis pour l’achat de fournitures et biens.  
• Effectuer toute autre tâche financière demandée par le/la Responsable des Opérations et des Finances. 

Opérations

• Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures de Palladium et du Département d’Etat américain. 
• Assurer le suivi des demandes logistiques et des besoins opérationnels des équipes terrain.
• Appuyer la logistique des ateliers, formations et réunions, ainsi que les déplacements/missions du personnel et visiteurs selon les standards de sécurité. 
• Participer au suivi de la gestion des équipements et des actifs du projet 
• Gérer la documentation, l’archivage et les tâches d’impression ou reliure.  
• Appuyer les procédures d’approvisionnement et la gestion des actifs.  
• Contribuer aux activités liées aux ressources humaines selon les besoins. 
• Effectuer toute autre tâche opérationnelle demandée par le Responsable des Opérations et des Finances.

Conformité et procédures

• Veiller au respect des procédures administratives et opérationnelles de Palladium.
• Appuyer la mise en œuvre des procédures internes et des exigences des bailleurs.
• Assister lors des audits ou contrôles internes lorsque nécessaire.

Profil recherché

Compétences et Aptitudes :

• Excellentes capacités organisationnelles et administratives
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bon sens de la communication et du travail en équipe
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Capacités relationnelles et de travail en équipe. 
• Expérience dans la planification opérationnelle et les processus financiers. 
• Capacité d’analyse et résolution proactive des problèmes.  
• Excellentes compétences en communication écrite et orale. 
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Qualifications requises

• Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en administration des Affaires, Gestion, Management ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG/Organisation internationale ou projet de développement financés par des bailleurs.
• Bonne connaissance des procédures administratives et logistiques des projets.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne compréhension des exigences de conformité des bailleurs et des normes de reporting financier.
• Être légalement autorisé à travailler en RDC.

Langues

• Français : courant (Parlé et écrit)
• Anglais : souhaité

Qualités personnelles

• Sens de l’initiative
• Intégrité et professionnalisme
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel

Protection (Safeguarding)

Palladium veille à ce que tous les enfants et adultes en contact avec l’organisation soient protégés et traités avec respect. Les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé, incluant des entretiens centrés sur la protection et une vérification rigoureuse.

Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à : fidele.ngenda@thepalladiumgroup.com avec copie à dany.malaba@thepalladiumgroup.com

Date limite : 24/04/2026