Kinshasa

MSI RD Congo

TDR - ASSISTANT(E) AU PLAIDOYER

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Assistant Plaidoyer

Sous la responsabilité de : Senior Manager Plaidoyer

Années d’expérience requises : Minimum 3 année (expérience professionnelle)

Lieu : Kinshasa avec les voyages à travers les provinces d’interventions

Des rapports directs ? Sénior manager plaidoyer et Partenariat

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu, au Kongo central et à Kwango

Mission principale

L’Assistant(e) au Plaidoyer a pour mission de soutenir l’équipe Plaidoyer dans la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer MSI, en assurant un suivi administratif, logistique et financier, en facilitant la gestion des départements partenariats, et en contribuant activement aux actions de plaidoyer.

• Garantir la cohérence entre les activités et la stratégie globale de plaidoyer.
• Assurer le suivi financier et la conformité des projets avec les exigences des bailleurs.
• 3. Renforcer les partenariats stratégiques et la visibilité des actions

Présentation du rôle et responsabilités principales

De manière spécifique et non limitative, l’assistant(e) a pour principales tâches :

Assurer la cohérence entre les activités et la stratégie globale de plaidoyer :

• Veiller à ce que toutes les actions de plaidoyer soient alignées avec la stratégie globale de l'organisation.
• Collaborer avec le responsable plaidoyer pour garantir que les objectifs et priorités stratégiques sont intégrés dans le plan d'action de plaidoyer.
• Assurer le suivi et l’évaluation continue de la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer et proposer des ajustements si nécessaire.

La gestion financière et administrative :

• Suivre les budgets des projets, en veillant à leur conformité avec le plan de travail annuel (PTA) et le budget prévisionnel (BP).
• Contrôler les allocations budgétaires, la répartition des fonds et garantir leur bonne utilisation.
• Préparer et compléter les documents de gestion et les demandes de fonds, en assurant leur conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
• Vérifier la qualité des pièces justificatives des dépenses engagées et leur conformité aux normes de financement.
• Assurer le suivi des avances octroyées aux partenaires et des subventions, en garantissant leur bonne utilisation et soumission des rapports de dépenses dans les délais.
• Rédiger des rapports financiers réguliers sur l'état des budgets et l’utilisation des fonds, et alerter en cas de dérive budgétaire.
• Contribuer à la gestion administrative des partenariats, en maintenant des dossiers à jour, en élaborant des TDR et en soutenant la gestion des budgets des activités.
• Participer à l’élaboration de propositions de plaidoyer, à la rédaction de notes conceptuelles de financement et à la préparation de documents pour les bailleurs de fonds.
• Superviser l’exécution du plan d’action et proposer des ajustements via des outils de suivi, tels que des indicateurs d’impact et des tableaux de bord.
• Participer aux négociations et formaliser les accords avec les partenaires clés, en rédigeant les Termes de Référence pour les collaborations externes.

La Gestion des partenariats stratégiques :

• Maintenir des relations solides avec les ministères, ONG et autres acteurs clés, en assurant la cohérence de la stratégie de plaidoyer.
• Assister le responsable plaidoyer dans la mise en œuvre des actions du plan de plaidoyer, en coordination avec les partenaires à Kinshasa et dans les autres provinces.
• Rédiger des propositions de notes et messages de plaidoyer ciblés, comme des notes politiques, briefs pour décideurs, et discours.
• Assurer le suivi des actions entreprises et rédiger des rapports détaillés sur l'avancement des projets, avec des recommandations sur les ajustements nécessaires.
• Assurer une communication continue et un suivi des actions menées avec les partenaires (ministères, ONG, autres institutions locales).
• Identifier de nouvelles opportunités de collaboration et aider à la préparation des documents nécessaires pour les demandes de financement.
• Fournir des rapports d’avancement réguliers sur les activités de plaidoyer et contribuer à l’élaboration de documents internes tels que les analyses, recommandations et rapports.

Qualifications requises

Education/Qualification :  Titulaire d'une licence en sciences politiques, en relations internationales ou dans un domaine équivalent.

Compétences sur le plaidoyer :

• Une expérience de 3 ans dans le développement de stratégies d'influence et l'analyse des enjeux est requise, ainsi qu'une expérience en plaidoyer SMART, gestion des partenariats et des subventions, ou dans un rôle administratif similaire.
• Maîtrise de la rédaction de rapports, lettres, notes de plaidoyer et recommandations percutantes à l'attention des décideurs et partenaires.
• Aptitude à analyser des enjeux complexes et à élaborer des stratégies efficaces pour influencer les politiques publiques et mobiliser les acteurs clés, dans le but de promouvoir des changements politiques et sociaux.

 Compétences techniques :

• 2 ans Expérience en gestion de projets, notamment dans les relations avec les partenaires.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, avec une maîtrise de l'anglais constituant un atout supplémentaire
• Compétences en gestion administrative et financière, logistique et coordination d’événements.

Compétences organisationnelles :

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais serrés.
• Sens de l’initiative et autonomie dans l’exécution des tâches.

Compétences interpersonnelles :

• Excellente capacité à travailler en équipe et à établir des relations de collaboration avec divers partenaires.
• Bonne gestion des relations professionnelles avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités personnelles:

• Rigueur, sens du détail et professionnalisme.
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Sens de la confidentialité et de l’intégrité dans la gestion des informations.

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 02 mars 2025 (minuit GMT)

Salaire brute annuel : 13 590 à 18 330 USD

Type de contrat : (contrat local)

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé
• Bonus annuel
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire : Formulaire_de_Recrutement_Assistant_e_Plaidoyer   

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Candidature Assistant Plaidoyer_2025 ».

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant).