Kinshasa

LFRD

 
FICHE DE POSTE 
CONTRAT LOCAL

Intendant

Soumettre votre candidature

 
MISSIONS GENERALES DU POSTE :

• Elaboration et suivi d’un plan d’entretien du site annuel et pluriannuel (plannings annuels d’entretien et de travaux, ainsi que leur suivi), en tenant les tableaux de bord nécessaires (consommation, état des besoins),
• Suivi de la maintenance préventive et curative des sites de Kalemie et de la Gombe, 
• Supervision de l’équipe de maintenance en lien avec les deux agents chefs,µ
• Sécurité : supervision globale des actions et recommandations successives, et suivi des contrats liés (incendie, agence de gardiennage),
• Charroi automobile : suivi des mouvements des véhicules, et veille des entretiens périodiques et réparations, - Rôle de conseil auprès de la DAF,
• Gestion administrative et financière des engagements (appels d’offre, contrats, bon de commande, service fait), - Gestion et négociation des différents contrats de maintenance et de sous-traitance : rédiger les bons de commande, contrôler la réception des marchandises, contrôler et valider les factures pour mise en paiement,
• Gestion des commandes matérielles et pédagogiques,
• Relation avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, prestataires),
• Relation avec la communauté éducative,
• Gestion du service de restauration : assurer le lien et le suivi avec la société de restauration, contrôler le bon déroulement lors des différentes prises de repas, effectuer le suivi des convives (jeunes et personnels),
• Gestion immobilière de la résidence : entretien général (mobilier, électroménagers) et spécifique des ascenseurs, des climatiseurs et des équipements RIA, états des lieux d’entrée et de sortie des locataires, inventaires, clés disponibles, comme référent principal,
• Développement durable : proposer des mesures d’économie d’énergie, de tri des déchets, etc., - Participation à la préparation du budget prévisionnel, - Participation à l’exécution et au suivi du budget.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :

Directrice administrative et financière, avec le Conseil de Gestion.

COMPÉTENCES REQUISES :

Aptitudes professionnelles

• Expérience professionnelle préalable en gestion d'équipe dans une entreprise de taille comparable,
• Capacité à comprendre le fonctionnement d’un établissement scolaire,
• Capacité à travailler en équipe et collaborer efficacement,
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions importantes,
• Excellent sens de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler sur plusieurs projets en parallèles,

Lycée français René Descartes – 33 avenue de la Gombe – Kinshasa – RDC

• Compétences en communication exceptionnelles pour interagir avec les professeurs et les enseignants, les parents d’élèves et les partenaires externes (fournisseurs et sous-traitants),
• Capacité à identifier les opportunités d'amélioration des processus et des opérations pour renforcer l'efficacité de l'entreprise
• Diplomatie, discrétion et loyauté,
• Capacité relationnelle et aptitude à rendre compte,
• Dynamisme, adaptabilité dans un environnement multiculturel, - Rigueur et souci du détail.

Compétences

• Très bonne maîtrise du pack office,
• Maîtrise des règles de gestion des commandes et des achats,
• Maîtrise de la communication orale et écrite en français,
• Capacités d’analyse et de synthèse,
• Autonomie, sens de l’initiative,
• Respecter les règles de confidentialité.

FORMATIONS ET DIPLÔMES SOUHAITÉS :

• Technicien supérieur ou équivalent, avec une formation en gestion, finance et logistique. 

MODALITES DE SELECTION DES CANDIDATURES 

Le processus de sélection comprend les étapes suivantes :

• Présélection sur dossier : nous évaluons attentivement les dossiers de candidature afin de sélectionner les profils les plus prometteurs, en tenant compte de l'expérience professionnelle, des qualifications et des compétences des candidats.
• Évaluation par tests écrits et études de cas : les candidats présélectionnés seront conviés à passer des tests écrits et à participer à des études de cas en lien avec le métier d'enseignant. Ces épreuves visent à évaluer les compétences pédagogiques, de communication et la capacité à résoudre des problèmes.
• Entretien avec la commission de sélection : les candidats retenus à l'issue des épreuves précédentes seront invités à un entretien avec notre commission de sélection. Cet entretien permettra d'évaluer la motivation, l'adaptabilité et les compétences interpersonnelles des candidats.

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés doivent remplir ce formulaire : https://forms.gle/4TDRPuJHRPy7RkTy5 et y déposer, avant le 16 février 2025 – 16h :

• Nous vous remercions par avance de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est sérieusement envisagée et construite seront contactées pour un suivi.

Lycée français René Descartes – 33 avenue de la Gombe – Kinshasa – RDC