|
Description de l’organisation :
|
Trocaire est l’Agence Catholique Irlandaise pour le développement d’Outre-mer. Il a ouvert son bureau pays à Kinshasa- RDC en 2008. Depuis 2014, Trócaire a résolu de concentrer graduellement toutes ses interventions en Province de l’Ituri avec un bureau à Bunia dans le but de mettre en place un Programme Intégré à travers les organisations de la société civile locale. Les domaines d’intervention sont interrelationnels incluant les Moyens de subsistances durables, Autonomisation de la femme, la Protection contre les violences sexuelles et celles liées au genre ; Actions humanitaires, Résilience communautaire et la consolidation de la paix dans le double et le triple Nexus.
Travaillant exclusivement à travers les partenaires locaux et nationaux, l’équipe de Trocaire est composée par un Directeur Pays basé à Bunia appuyé par trois membres de l’équipe de direction (CMT), les gestionnaires des programmes et les conseillers techniques et l’équipe de support. Le bureau de Kinshasa sert de liaison avec le gouvernement, les agences et les autres organisations.
|
|
Contexte du rôle :
|
Le Coordonnateur de Projet est principalement chargé d’assurer la gestion du cycle de projet humanitaire dont il/elle est sera responsable conformément aux normes de qualité pertinentes et aux normes sectorielles et dans un délai précis.
Le Coordonnateur de Projet est également chargé de fixer et coordonner trois partenaires de mise en œuvre dans le respect des normes programmatiques, techniques, logistiques, budgétaires et M&E ; en mettant l’accent sur l’intégration de la protection.
|
|
Obligations & Responsabilités clés
|
Gestion, développement, suivi et évaluation du projet
- S'assurer que le projet est mis en œuvre de manière à répondre aux communautés bénéficiaires, aux procédures de conformité des donateurs et à la vision/mission de chacune des organisations partenaires. Il s'agit notamment de travailler en étroite collaboration avec trois partenaires de mise en œuvre, les autorités nationales/locales, les structures communautaires et autres parties prenantes concernées pour fournir une réponse humanitaire et renforcer les capacités locales.
- En collaboration avec le conseiller technique MEAL veiller à ce que le projet soit doté de systèmes appropriés de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage (y compris l'évaluation d'impact).
- Veiller à ce que les activités du projet soient exécutées conformément à la proposition de projet et le plan de mise en œuvre, à ce que toutes les activités et tous les livrables soient achevés dans les délais et avec le budget prévu ; que les rapports soient soumis conformément au calendrier convenu et que les formats soient respectés, comme spécifié dans les accords signés.
- S'assurer que les plans de travail sont régulièrement mis à jour en collaboration avec l'équipe de projet, que les outils de suivi de projet sont correctement utilisés par l'équipe de projet pour monitorer la qualité de mise en œuvre des activités.
- Assurer la planification et le ciblage participatifs des bénéficiaires conformément à la politique de Trocaire, aux besoins et exigences du projet, et aux procédures de conformité du donateur.
- Fournir un suivi régulier du projet à travers les visites des sites du projet et ainsi qu’un suivi à distance utilisant les autres supports de communication.
- Organiser les réunions de comité de pilotage du projet et en assurer le suivi des recommandations.
- Participer aux mécanismes de coordination humanitaires qui intéressent les secteurs couverts par le projet et servir de personne de contact principal en ce qui concerne la mise en œuvre du projet pour le donateur et les parties prenantes stratégiques.
Expertise technique
- Fournir les outils, documents guides et assistance technique aux partenaires de mise en œuvre et des structures communautaires dans les domaines de protection, sécurité alimentaire et WASH en collaboration avec les conseillers techniques du pays, du bureau régional et du siège de Trocaire en Irlande.
Formation et développement des capacités
- Identifier les besoins de formation de l'équipe et explorer les options pour y répondre.
- Fournir un soutien technique et un mentorat continu aux partenaires de mise en œuvre du projet afin de développer leurs compétences professionnelles et techniques.
- Veiller à ce que les normes minimales en matière de gestion de projet et de reddition de comptes soient respectées.
Coordination et partenariat
- Coordonner la mise en œuvre quotidienne du projet et assurer une intégration efficace entre les partenaires de mise en œuvre du projet, en accordant une attention particulière aux besoins spécifiques et aux attentes des objectifs/buts du projet.
- S'assurer que des mécanismes de communication appropriés sont en place pour garantir une communication efficace et opportune entre les partenaires de mise en œuvre, personnel de Trocaire et le donateur.
- Participer à des réunions régulières avec les parties prenantes externes et entretenir des relations externes avec les agences gouvernementales concernées et les parties prenantes dans toutes les zones du projet.
- Veiller à une participation active aux réseaux et communication avec les départements concernés du gouvernement local, la CNR (Le conseil National pour les refugies), le HCR, les acteurs concernés et les représentants communautaires dans les zones de projet.
- Promouvoir la collaboration et la synergie entre les activités du projet et les activités similaires dans les zones du projet mise en œuvre par les autres intervenants.
- Promouvoir une image positive de Trocaire et du projet en particulier pour une parfaite compréhension parmi les autres acteurs et les communautés.
- Développer et maintenir de solides relations de travail avec tous les intervenants.
- Représenter le projet lors des réunions de coordination inter-agences ainsi que d'autres forums clés des parties prenantes liées au secteur.
Gestion budgétaire
- Le titulaire du poste supervisera le budget du projet dont il/elle est responsable, faire des prévisions de trésorerie et des revues des dépenses versus prévisions (BVA), en travaillant en étroite collaboration avec Trocaire et ses partenaires.
- Superviser le budget du projet afin de maintenir les dépenses du projet dans les paramètres budgétaires, en veillant au respect des procédures financières de Trocaire et des exigences des donateurs.
- Suivre les dépenses budgétaires et assurer que les transactions financières et l'utilisation du budget sont examinées en temps opportun chaque mois.
- En collaboration avec le comptable programme, aider les membres de l'équipe à utiliser des outils de planification financière, tels que des plans de dépenses, des plans d'approvisionnement et des plans de travail basés sur les activités et les budgets.
- Travailler en étroite collaboration avec le programme de zone concerné et l'équipe du bureau de pays dans les processus de rédaction et de révision du budget en fonction des besoins identifiés/prioritaires du projet.
|
