Base Manager
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BASE MANAGER
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N° Offre: HR/KER/009/FY24
Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions des personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.
World Vision recrute UN (01) Base Manager basé(e) à Kitangwa en République Démocratique du Congo.
Principales responsabilités
- Gérer le planning de mise en œuvre des activités par la planification de plan détaille (DIP) ainsi que la supervision de staff
- En collaboration avec les services technique (Qualité Assurance : Programmes et DME) donner support à l’équipe de QA pour suivi et monitoring des projets pour assurer que les normes techniques et les standards DME WV, du Bailleur, sont remplis ;
- Veiller (avec les managers ou coordonnateurs) à ce que les évaluations des projets et des recommandations des bailleurs ou d'audit sont rapidement répondu, pleinement mis en œuvre et les progrès sont communiqués ;
- Assurer la préparation de qualité et à temps des rapports (programmatiques) narratifs hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestrielle et finale pour les Projets en concertation avec l’Équipe de Qualité Assurance ;
- Coordonner la mise en œuvre correcte des projets, des flux de Petty cash, le suivi des plans de communication et d'autres outils de gestion des projets ;
- Communications : s’assurer une communication très efficace en rapport des rapports d’incidents, des besoins administratifs, ressource humaines, finances, ainsi que logistiques.
- Veiller sur la sécurité du staff et les actifs de l’organisation et faire constat de leurs états chaque mois (selon l’exigence de départements de Sécurité, SCM, P&C et administration).
- Faciliter le staffing (recrutement de main d’ouvre, orientation de nouveau staff, évaluation des performances du staff ainsi que le staff welfare)
- Organiser, planifier les dévotions matinales en collaboration avec les CC à Goma
- Organiser toutes les formalités de la visite des visiteurs internationaux ou des visiteurs qui viennent hors du terriotire avec les autories de territoire et autres services de l’état dans Kitangwa and Nyanga
- Veiller a de bonnes relations avec les partenaires externes, particulièrement une coordination étroite avec les agences de l’ONU, des bureaux étatiques, et les autres ONG ;
- Représenter l’organisation dans les réunions inter-agences en partageant les avancements des activités des projets de WV dans le territoire
I. QUALIFICATION : FORMATION/CONNAISSANCES/COMPÉTENCES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE.
Qualification minimale requise : Minimum Licence en développement et/ou sciences sociales ou connexes.
1. Expériences :
- Minimum 5 ans dans le travail de développement pour une ONG Internationale pour un poste similaire.
- Capacité à gérer des programmes et des projets y compris les questions de securité et d’administration
- Coordination avec les parties prenantes internes et externes à World Vision
- Capacité dans le monitoring des projets et connaissance des normes techniques et les standards, des Bailleurs, et de SPHERE
- Capacité dans la Gestion des Ressources humaines, gestion des conflits
- Connaissances en informatique (Words, Excel, Power Point, Access, Internet)
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
- Capacité d'apprendre et de former d'autres personnes
- Être capable de travailler dans un environnement multiculture
- Démontrer un haut niveau d'intégrité, de responsabilité, d'honnêteté et de loyauté
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Appliquer avec votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique) adressé au Directeur des Ressources Humaines au lien ci-dessous du 08 Février 2024 au 23 Février 2024, avec en objet la mention « BASE MANAGER/KASAI ».
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché et celles des personnes vivant avec un handicap, sont fortement encouragées et recommandées.
AVIS IMPORTANT !
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée. Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.
World Vision ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.
Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à careers@wvi.org.
Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :
Téléphone : +243994308447
Adresse mail : wvdrc_hotline@wvi.org
LA DIRECTION.
