Goma (Nord-Kivu)

Save the Children

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC

1 Planning and Monitoring Specialist

Basé à Goma

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter 1 Planning & Monitoring Specialist  qui sera basé(e) à Goma.

LE POSTE

Le Planning and Monitoring Spécialiste fait partie de l'équipe MEAL du pays et qui aura pour responsabilités de :
Soutenir et améliorer le processus de planification au niveau des projets et programmes mis en œuvre par SCI RDC et de l'organisation ;
Renforcer la qualité du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage dans l'ensemble de l'organisation grâce à la fourniture de conseils, au développement d'outils et de procédures ainsi qu'à la conception et à l’accompagnement techniques pour le renforcement des capacités des équipes du projet et de l’équipe MEAL ;
Elaborer des rapports pour éclairer la prise de décisions par l’équipe opérationnelle ;
Développer et mettre en œuvre des partenariats avec les partenaires clés de SCI,
Développer l'approche innovante MEAL du pays et favoriser l'innovation à travers SCI RDC.

ROLES ET RESPONSABILITES 

Le titulaire du poste soutiendra les trois domaines de travail suivants de la Section de la planification :

A. Planification stratégique et mise en œuvre

• Soutenir et contribuer à l'analyse et au développement du plan stratégique triennal et du plan de mise en œuvre stratégique annuel de SCI ; y compris l'assistance à la coordination de l'évaluation à mi-parcours du Plan stratégique ;
• Guider et soutenir le département MEAL dans la conception, la planification et la mise en œuvre des programmes, des projets et des réunions d'équipe pour s'assurer qu'ils atteignent des résultats stratégiques et restent performants ;
• Entreprendre des recherches, quand cela est nécessaire, sur des questions d'importance stratégique et pertinentes pour la mise en œuvre du plan stratégique du département MEAL.

B. Suivi et production des rapports

• Évaluer l'impact des problèmes, des risques et des enseignements soulevés par les rapports de suivi des projets mis en œuvre en vue d’atteindre les objectifs globaux et ceux développés par chaque projet conformément au plan stratégique et les attentes du département MEAL visant une meilleure mise en œuvre des projets ;
• Maintenir le suivi des directives et des normes de suivi et d'apprentissage conformément à la politique de suivi, d'évaluation et d'apprentissage de SCI et soutenir leur conformité dans toute les zones de mise en œuvre des projets ;
• Entreprendre des missions de suivi et élaborer des rapports de suivi pour suivre les progrès dans les domaines d'interventions de SCI RDC dans la réalisation des résultats du Plan stratégique et des objectifs de performance du Plan de mise en œuvre à travers tout le pays ;
• Offrir des conseils et un soutien permanant aux équipes des projets dans l'élaboration et l'exécution des plans de suivi de leurs projets respectifs ;
• Soutenir la création de bonnes pratiques de suivi par les équipes des projets et au sein du département MEAL à travers une planification cohérente et en réalisant des audits ponctuels de suivi des pratiques par les équipes de projet et par la documentation des feedbacks et suggestions reçues, à travers la planification conjointe et en soutenant les initiatives positives et visant l’amélioration de la qualité ;
• Soutenir la conception, le développement et la mise à l’échelle d’un plan de capacitation en suivi et en interventions d’apprentissage ;
• Coordonner et gérer la préparation des rapports mensuels, trimestriels et le rapport annuel sur les résultats, et tout autre rapport en cas de besoin ;
• Travailler en étroite collaboration avec les coordinateurs MEAL zonaux et tous les officiers MEAL pour assurer une meilleure collecte des données, leur saisie à temps réel et opportun dans les bases des données ou système de rapportage du département MEAL.

C. Autres tâches

• Contribuer au développement, à l'évaluation et à la gestion des propositions de financement et des subventions du point de vue de la performance/MEAL ;
• Soutenir le travail de SCI en matière de gouvernance, d'évaluation, de partenariats, d'innovation et travailler en étroite collaboration avec des collègues de la finance et de l'intégration du genre ;
• Maintenir et organiser un registre électronique et papier des rapports de suivi ;
• Fournir des tâches de prise de procès-verbaux et de comptes rendus sommaires, au besoin ;
• Adhérer aux valeurs d'égalité des sexes de Save the Children et à la politique internationale d'égalité des sexes ;
• Effectuer d'autres tâches qui peuvent être requises de temps à autre.

 Politique de défense d’Enfant (Sauvegarde)

• Signaler toutes les allégations et les cas de Politique de Défense d’Enfant (PDE) conformément aux procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de votre travail ;
• Collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Assurer que l’implication / l’engagement des enfants dans les campagnes, actions médiatiques, …est saine et sécure pour eux ;
• (A terme) identifier les Media et autres entreprises de communication audio, audio-visuels, électroniques a-risque pour les enfants ;
• Contribuer au vetting des Media et autres entreprises de communication audio, audio-visuels, électroniques en matière de risque PDE pour les enfants ;
• Collaborer avec les PF PDE identifier les risques PDE liées à la participation des enfants à la célébration des évènements (JEA, Journée Internationale des Droits de l’Enfant, …) et aux Campagnes ;
• Effectuer les évaluations des risques PDE initiaux au cours de la phase conceptuelle des Campagnes et des évaluations des risques PDE émergents, au cours de la mise en œuvre Campagnes, concevoir et mettre en œuvre des stratégies de mitigation appropriées.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité,  …..) de travail respectifs ;
• Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.

EXPERIENCE ET QUALIFICATION

Éducation :

• Essentiel : Diplôme d'études supérieures en études du développement, relations internationales, économie, administration publique ou dans un domaine connexe.
• Souhaitable : Un diplôme d'études supérieures dans une ou plusieurs des disciplines ci-dessus.

Expérience :

• Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans des programmes de développement international, dans une agence gouvernementale de planification ou une organisation internationale/intergouvernementale. Une expérience professionnelle considérable dans le suivi des performances et des résultats au niveau des projets et des programmes est essentielle. Expérience dans le conseil et le soutien de non-spécialistes dans la planification, le suivi et l'évaluation, ainsi que dans la conception et la réalisation d'interventions de renforcement des capacités et d'apprentissage. Expérience de la rédaction de rapports sur le rendement organisationnel pour une audience publique interne et externe. La connaissance de l’utilisation des tableurs et des bases de données est requise.

Souhaitable :

• Préparation des plans analytiques et des documents de planification stratégique, des politiques et des planifications sectorielles et le développement des documents de propositions des projets.

Comment postuler ?

Envoyer  votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copie de diplôme, Diverses Attestations de services rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi), adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 02 Mai 2023 à 17h00 avec en objet la mention « Planning & Monitoring Specialist   » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.