Informations Organisationnelles

Rapport à :
Rapports directs :
Unité :
Localisation :
Eligible pour des heures
Supplémentaires :

Assistant (e) administrative
0
Administration et Finance
Kinshasa, RDC

Résumé de la fonction

Ipas recherche un chauffeur pour rejoindre l’équipe et apporter le soutien quotidien pour la réussite de ses activités.
Le chauffeur travaillera sous la supervision directe de l’Administrative Associate. Le chauffeur assistera le personnel ainsi que les partenaires autorisés d’Ipas, à effectuer toutes courses de services dans des conditions optimales de sécurité.
Il s’agit d’un contrat de consultance d’un an ; le détenteur sera basé à Kinshasa.
Il devra au besoin effectuer des missions dans les provinces de la RDC dans lesquelles le projet est opérationnel.

Principales responsabilités

• Assurer la conduite des véhicules dans le respect des normes sécuritaires optimales à l’équipage et aux objets commis au transport ;
• Assurer le respect du règlement et de la politique d’Ipas de sûreté et sécurité des véhicules
• Garder permanemment le contact avec le bureau et communiquer tout le temps tout mouvement et lieu de stationnement éventuel ;
• Faire le contrôle régulier du véhicule pour s’assurer de son bon état avant utilisation (Inspection d’eau, huile, carburant, freins, phares, essuie-glaces, pression des pneus…)
• Maintenir au quotidien le journal de bord pour toutes les courses
• Faire le suivi du calendrier d’entretien et contrôler la qualité des services fournis par le garage en collaboration avec le service de logistique ;
• Assurer les conditions de propreté et faire le nettoyage du véhicule et les garder propres à tout moment ;
• Assurer le chargement et le déchargement petit colis ;
• Aider dans la manutention des matériels fragiles et lourd (+ - 25kg), pendant les distributions d’intrants dans les sites appuyés par Ipas, et au bureau ;
• Toutes les autres tâches lui sont confiées par son superviseur

Client/Fournisseurs internes et extérieurs et tierces parties

• Collaboration quotidienne avec l’Assistante Administrative et autres staff programme pour faire en sorte que toute la documentation relative à l’utilisation du véhicule soit complète, exacte et conforme aux normes et procédures

Exigences minimales pour la fonction

• Une expérience professionnelle relevant d’au moins cinq ans acquis en tant que chauffeur avec un bon passé de conduite ;
• Connaissance des règles des ONG internationale, une formation de conduite VIP, dans le lieu d’affectation est un atout supplémentaire.

ompétences souhaitées

• Être détenteur d’un permis de conduire valable
• Avoir la capacité de travailler de façon indépendante et en équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;
• Être capable de travailler sous stress dans des situations instables ;
• Être apte à conduire des petites réparations et superviser les grosses réparations dans les garages agréés ;
• Connaissances linguistiques Bonne connaissance du Français oral et écrit ; 
• Maîtrise parfaite des langues locales.

Capacités physiques requises

Aucune

Légère

Modérée

Importante

S’agenouiller

X

Rester débout

X

Marcher

X

Se pencher

X

Soulever des charges

X

Se tenir assis

X

Parler

X

Ecouter

X

Regarder

X