Chargé(e) des Ressources Humaines et Formations
AVIS A MANIFESTATION D’INTERET « AMI »
Qui Sommes-nous ?
Nous sommes établis au Canada depuis 1994 et en RDC depuis 2013. Nous sommes devenus un centre d'excellence avec 3 branches satellites à Kinshasa Gombe, à Kinshasa Bandalungwa depuis Mars 2017, à Kinshasa Ngaliema depuis Aout 2017 et Lubumbashi depuis septembre 2018.
Notre Vision : Devenir un réseau des centres médicaux d’excellence au Canada et en Afrique subsaharienne.
Nos Valeurs : Patient : Tout est centre autour d’une expérience patient-sublime ; Qualité : Qualité de la prise en charge Médicale avant toute chose ; Rapidité : Un service qui tient en compte les priorités du patient.
Pour plus d'information sur nos services, les candidats peuvent visiter www.cmd.cd
Titre du Poste : Chargé(e) des Ressources Humaines et Formations
1. Contexte et Définition du poste :
Relevant du Directeur du département de Ressources Humaines le (la) Charge(é) de Ressource Humaine réalise le suivi administratif (intégration des prestataires, absences, rédaction des process RH, ...), la présélection des prestataires et les entretiens. Il participe au processus de paie. Il participe à développer la politique de formation et de développement des compétences des prestataires en lien avec la stratégie globale de l'entreprise. Il conçoit et suit les plannings, forme les formateurs aux techniques de l’encadrement dans l’apprentissage pour adulte.
II. ROLE ET RESPONSABILITE Principales tâches et responsabilités:
A ce titre il/elle aura les responsabilités ci-dessous:
- Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines ;
- Répondre à toutes les questions juridiques ou administratives de l’ensemble de ses collaborateurs et met à jour les tableaux de bord RH ;
- Veiller au suivi scrupuleux de toutes les procédures déjà mis en place et s’en assurer application aux près tous les prestataires ;
- Faire appliquer chaque procédure pour une bonne gestion humaine du centre ;
- Mettre en place des outils efficaces de gestion administratif et concevoir des supports pratiques et percutants du suivi du management Rh ;
- S’assurer de répertorié les demandes de différents congés : annuels, de maternités, de circonstances ainsi que le repos maladie dans un registre référentiel solide exploitable;
- Réaliser le cycle complet du recrutement de la conception des descriptions des postes passant par l’affichage des avis de vacance en ligne ; au filtrage des CV à l’organisation des entrevues jusqu’à la signature du contrat des recrus;
- Effectuer régulièrement la présélection en sur bases des critères mises en place par la structure médicale selon besoins : Spécifiques et Récurrents;
- Rédiger les synthèses d’entretien présentant les points forts et les points faibles des candidatures reçus, destinées aux opérationnels pour la poursuite du processus de recrutement;
- En cas de besoin, évaluer leurs compétences et l’adéquation de leur profil et de leur motivation au poste, notamment avec des outils classiques (tests métier, tests psychotechniques, questionnaire de personnalité;
- Élaborer un plan de communication efficace du recrutement tant en Interne qu’en Externe;
- Animer les sessions de formations d’intégration des nouveaux prestataires ;
- Assurer l’accompagnement formel de l'intégration de nouveaux recrus ;
- Gérer l’exécution des dossiers disciplinaires, s’en assurer de l’application dans sanctions selon les procédures disciplinaires après consultation du Directeur du département Rh ;
- Procéder régulièrement à l’actualisation des procédures et des méthodes conçus pour la bonne gestion administrative ;
- Veille au suivi et à la tenue d’une base de gestion des présences, d’entrées et sorties notamment des absences dans un fichier justificatif;
- S’assurer du suivi quotidien des retards et absences de prestataires, en constituant une base de référence pour les cas disciplinaires;
- Assurer le cycle et la gestion de rémunération des prestataires en veillant au respect du délai dans le traitement des éléments y afférents, tel qu’inscrit dans la procédure de paie mise en place;
- Veille respect périodique du versement de tout autres primes dus ou pécules ; puis fait le pont entre les prestataires et la banque partenaire ;
- S’assurer du suivi quotidien des demandes ainsi que des approbations d’éventuelles avances salaires ou de prêts accordés selon les procédures des coupures mises en place;
- Accorder les petites sorties de caisse selon les urgences tel qu’identifiées ;
- Chaque dossier individuel doit comprendre. L’accréditif, les renseignements sur les différentes retenues, diffèrent déclaration sociales, tous les enregistrements sur le rapport d la paie ;
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage selon la politique du CMD;
- Classement des différents rapports mensuel sur la régularité des prestataires ;
1. Formation
- Accompagner et superviser les responsables formation de chaque département dans l’organisation des formations (liste des convoqués à la formation, quiz soumis au préalable pour validation, suivi des absents et mise en place de solutions pour que tout le monde est accès aux formations et suivi des échecs aux quizz) ;
- S’assurer de rédiger les rapports des différentes sessions de formations ;
- Veiller à coordination de l’ensemble des projets de formation annuels;
- Créer, soumettre et animer des modules formations dans l’intérêt du CMD ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la gestion des talents et des compétences des prestataires ;
- Créer et mettre à jour périodiquement une matrice de formation adaptée aux besoins ;
2. Profil recherché
2.1. Compétences Techniques requises :
- Maitrise de l’organisation et du fonctionnement de la structure médicale. Il doit maitriser parfaitement les métiers de la gestion administrative et les interactions managériales existant entre les départements ;
- Maîtrise des différents outils et techniques d’entretien pour pratiquer tous types d’entretiens (face-à-face, collectif, téléphonique, directif, semi-directif...) ;
- Maitrise d’une grande sensibilité ou culture technique correspondant au secteur dans lequel il évolue, dans un but de crédibilité, vis-à-vis des candidats et des opérationnels pour lesquels il (elle) recrute ;
- Maitrise de la pratique des outils de gestion des candidatures (SIRH) et du sourcing ;
- Maitrise de la législation sociale et jurisprudence : respect des informations personnelles, du principe de non-discrimination, de la concurrence dans les pratiques et documents (sourcing, entretiens, annonces, comptes rendus...) ;
- Maitrise l’analyse et synthèse, rédaction : pour les comptes rendus aux managers ou opérationnels ;
- Possède une haute qualité d’écoute pour mener les entretiens de recrutement ;
- Doté d’une excellente capacité relationnel et d’un bon sens de la diplomatie ;
- Rigoureux et méticuleux.
2.2. Domaines :
- Ressources Humaines, Gestion des Entreprises / Administration, spécialisée en psychologie, sociologie, sciences sociales.
2.3. Niveau d’instruction :
- Master en Ressources Humaines
- Connaissance de l’anglais (Niveau 3) serait un Atout
- Justifier d’au moins quatre ans d’expérience professionnelle pratiques au poste de Charge(é) de Ressource Humain Charge est requis
3. Consignes pour Postuler : « Ne pas soumettre de candidature si vous ne répondez pas directement à ces exigences » :
- Un CV à jour, avec au moins 3 personnes/Entreprise de référence (noms complets, adresses e-mail ainsi que numéros de téléphone) mettant en évidence les connaissances et expériences pertinentes ;
- La copie des diplômes obtenus ;
- Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et l’expérience de la personne candidate répond aux critères de sélection;
- Veiller accéder sur le site https://cmd.cd/carrieres/kinshasa pour postuler, et télécharger les documents scannés tel que demandé plus haut.
- Le lieu de Travail : Kinshasa.
- Cette soumission est gratuite.
- Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Kinshasa le 16/09/2022
Le Service des Ressources Humaines
du Centre Médical Diamant
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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
Centre Médical Diamant
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