Monkoto

WWF RDC

OFFRE DE POSTE :
«Administrateur financier »

WWF - RDC recrute un Administrateur financier pour un de ses programmes à Monkoto en République Démocratique du Congo.

I. Introduction – Contexte

Le Fonds mondial pour la nature (WWF) s'est lancé dans des ambitieux programmes de conservation sur le terrain dans le bassin du Congo. En République démocratique du Congo (RDC), le WWF est actif dans plusieurs sites à l'échelle du paysage, notamment le paysage de la Salonga, qui s'étend sur plus de 10 millions d'hectares et englobe le Parc national de la Salonga (PNS), troisième plus grand parc forestier du monde, site du patrimoine mondial de l'UNESCO et refuge essentiel pour les bonobos et les éléphants de forêt. Outre son importance pour la conservation de la biodiversité, cette région de forêt humide joue un rôle important dans le stockage du carbone et l'approvisionnement en eau.

Le programme Salonga adopte une approche de conservation intégrée avec un consortium d'ONG, de gouvernements, de communautés et de partenaires universitaires. Les principales stratégies de conservation comprennent : la gestion des zones protégées, l'aménagement du territoire, l'application de la loi et la conservation des espèces, la gestion communautaire des ressources naturelles et l'amélioration des moyens de subsistance, principalement par le biais de l'agriculture durable à petite échelle et de la foresterie communautaire. Des mécanismes de financement durable sont en étude.

La gestion efficace des aires protégées est la pierre angulaire des efforts de conservation du WWF en RDC, en partenariat étroit avec l'ICCN (Institut Congolais pour la Conservation de la Nature, l'Autorité des Aires Protégées en RDC). Des perspectives et des stratégies nouvelles et créatives sont nécessaires pour gérer efficacement les aires protégées dans cet environnement social, économique, culturel et logistique difficile.

Le WWF et l'ICCN ont conclu un partenariat de cogestion qui constitue une nouvelle approche de la protection et de la gestion du parc, avec le soutien financier de la KfW, de l'UE, de l'USAID et des fonds propres du WWF.

Dans ce contexte, l'administrateur financier du programme Salonga supervisera la mise en œuvre des procédures administratives et le contrôle financier du programme. Il/elle sera basé(e) au moins à Monkoto (siège WWF du PNS) à 30% du temps. Il/elle sera chargé(e) de développer et d'harmoniser les procédures administratives et financières et de superviser le personnel administratif et logistique du Programme en collaboration avec le bureau local des ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) d'élaborer des rapports financiers et de soutenir le développement du budget pour les propositions de financement.

II. Fonctions principales

Coordination technique :  Il/elle aidera au développement et à l'harmonisation des plans opérationnels, des budgets et des arrangements contractuels pour les activités sous la responsabilité directe du directeur du parc de la Salonga.

Gestion des ressources financières et humaines : Avec l'appui direct du Bureau des Ressources Humaines, du Département des Finances du WWF RDC et du ou des Assistants Administratifs locaux, l'Administrateur financier assurera la supervision technique du personnel du Programme ainsi que sa gestion financière. Il sera particulièrement responsable de la justification des dépenses, de l'examen des rapports financiers, de la planification budgétaire, etc., selon les procédures établies des partenaires financiers et du WWF. Il/elle s'assurera donc que les budgets sont approuvés par le Directeur du Parc et les dépenses justifiées avant de les envoyer à l'unité comptable.

Il/elle assistera le " Département Finances, Administration et RH " du PNS afin qu'il puisse produire, dans le respect des procédures de gestion établies, les états financiers annuels du Parc (bilan, compte de résultat, annexes explicatives détaillées) en état d'être audités annuellement par un cabinet d'audit accrédité au niveau international.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes comptables de l'ICCN et du WWF à Kinshasa pour intégrer les principes comptables d'ORACLE dans les pratiques de la comptabilité de Salonga, dans le respect total du logiciel SAGE. L'administrateur de Salonga collaborera également étroitement avec les collègues du WWF dans les bureaux nationaux en Allemagne, aux États-Unis, etc.

Il/elle s'assurera que les rapports financiers destinés aux donateurs sont de haute qualité, qu'ils sont réconciliés avec le grand livre de Salonga, et qu'ils respectent les modèles et règlements des donateurs. Il/elle gèrera également le flux de trésorerie à Monkoto.

Renforcement des partenariats : L'administrateur financier soutiendra le directeur du parc, le gestionnaire du parc et le gestionnaire du programme de développement rural dans la structuration d'un partenariat stratégique avec l'ICCN et d'autres partenaires afin d'opérationnaliser la structure de cogestion conduisant à une gestion de haute qualité du PNS. Cela comprendra principalement : le développement d'accords de partenariat avec l'ICCN et d'autres partenaires ; le soutien au développement d'une fondation (statuts, structure des entités ; établissement de comités, etc.) ; le soutien à la préparation de descriptions de postes financiers/administratifs clés et au renforcement des capacités respectives de l'unité de gestion du PNS ; le soutien à la mise en œuvre du plan opérationnel du PNS ; etc.

Tâches et responsabilités 

• Contribuer à la préparation des budgets conformément aux normes du WWF et du donateur, sous la supervision du coordinateur du programme.
• S'assurer que des systèmes et procédures financiers et administratifs adéquats sont opérationnels sur l'ensemble des sites du WWF liés au Programme ;
• Contribuer, en consultation avec l'unité financière et administrative de l'ICCN (DAF ICCN) et en étroite collaboration avec les partenaires sur le site, à la rédaction du manuel de gestion des procédures budgétaires, comptables et financières spécifiques au PNS, qui sera basé sur les dispositions générales établies par la DAF-ICCN ;
• Veiller à ce que le " Département Finances, Administration et RH " du PNS fournisse un budget de gestion rigoureux permettant de produire, dans les délais légaux et selon les normes OHADA, des états financiers annuels vérifiables et certifiables ;
• Produire et compléter à temps les rapports financiers mensuels, les rapprochements bancaires et les informations financières demandées par le bureau national du WWF ;
• Assurer le développement et la mise en œuvre de procédures financières alignées sur le standard du WWF et la législation congolaise en vigueur ainsi que sur les exigences des bailleurs de fonds ;
• Préparer les demandes de fonds sur la base de solides plans de dépenses conformes au programme technique ;
• Assurer une comptabilisation correcte des dépenses sur la base des budgets autorisés et de la documentation appropriée ;
• Préparer et faciliter les audits financiers externes et internes et participer si nécessaire à d'autres processus de suivi et d'évaluation ;
• Préparer les contrats et s'assurer qu'ils sont conformes à la législation en vigueur ;
• Veiller à ce que le paiement des salaires soit effectué en temps voulu ;
• Exécution d'autres tâches confiées par la hiérarchie pour les besoins du Service.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en économie, en administration des affaires ou dans un domaine lié à la comptabilité ou un diplôme de formation professionnelle équivalente.
• Une expérience d'au moins 7 ans en gestion financière et de projet dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.

III. Compétences et capacités requises

• Capacité de gestion financière et comptable rigoureuse avec une forte capacité d'organisation, de communication et d'informatique ;
• La connaissance de l'utilisation du logiciel ORACLE est un atout majeur ;
• Capacité d'analyser, de hiérarchiser et d'accomplir des tâches avec un minimum de supervision dans des délais stricts ;
• Une compréhension des institutions financées par des donateurs internationaux, en particulier les organisations de conservation, sera un avantage certain.
• Ce poste requiert une personnalité imaginative (créative), flexible, amicale et coopérative ;
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et de présentation en français et en anglais ;
• Bonnes capacités administratives, financières, de gestion des ressources humaines et de gestion de projet.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles, problématiques et complexes.
• Adhésion aux comportements du WWF, à savoir : Viser l'impact, écouter attentivement, collaborer ouvertement et innover sans crainte.
• Engagement envers la mission du WWF et adhésion aux valeurs du WWF, qui sont : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.

IV. Relations de travail

Interne – Relations de travail étroites avec le directeur du parc de la Salonga, d'autres membres du personnel du WWF basés en RDC, tels que le responsable des finances et de l'informatique, l'administrateur financier du programme CAFEC et le responsable des ressources humaines, afin de coordonner les efforts et de mobiliser le soutien.

Externe – Relations de travail avec les partenaires clés : Ministère de l'environnement et autorités locales chargées de la gestion des zones protégées (ICCN), ONG partenaires et communautés locales.

V. Dépôt de candidatures :

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des Ressources Humaines, avec mention « Administrateur financier », ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM aux adresses suivantes :

• recruit-wwfdrc@wwfdrc.org
• 14, avenue Sergent Moke, Concession SAFRICAS C/Ngaliema, Kinshasa.

 « Les candidatures féminines sont vivement encouragées »

Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.

Date limite de dépôt des candidatures : 05 mars 2022