Coordonnateur RH itinérant (Roving HR Coordinator)

OFFRE D’EMPLOI # DRC-COORD/001/07/2021

TITRE DU POSTE : COORDONNATEUR RH ITINERANT - ROVING HR COORDINATOR (01 Poste)

Lieu : Goma, et zones couvertes par ce rôle au niveau du Pays

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

But du poste : Assurer la coordination et la standardisation des opérations HR au niveau terrain pour assurer une gestion saine et consistante des ressources humaines au niveau du programme Oxfam en RDC

Structure du Poste :

Rapporte au : Country HR Manager

Liens de travail avec : Les équipes support et Programme

Staff qui rapporte à ce poste : Support technique avec les HR terrain

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune.

Durée du contrat : 12 Mois

Grade : C2 National

DIMENSION :

Assurer que la gestion des ressources humaines sur terrain respecte les standard et politiques de l’organisation et, est alignée avec les objectifs organisationnels afin d’améliorer la performance du programme pays par le biais de son personnel.

RESPONSABILITES CLES :

Gestion des ressources :

• Superviser la mise en œuvre des politiques et procédures des ressources humaines au niveau terrain
• Faire toute évaluation nécessaire pour l’identification des besoins RH dans la mise en œuvre d’un programme. Cette analyse concerne le lancement d’un projet/réponse, ouverture d’une base et fermeture d’une base
• En collaboration avec le Field manager et le Country HR manager, évaluer les risques liés a la bonne exécution des procédures HR et proposer des mesures de mitigation,
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie des ressources humaines et assurer sa mise en œuvre opérationnelle à travers le pays.
• Interpréter et appliquer les informations opérationnelles et spécialisées en RH venant d’une importante variété de sources et en faire des recommandations pratiques au niveau terrain quant a la mise en œuvre.
• Fournir un soutien à la direction des ressources humaines et remplacer le DRH pays si nécessaire

Stratégie des RH :

• Sous la direction des ressources humaines, aider à diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie des RH pays en tenant compte des réalités terrain

Formation et gestion du système GOLD

• Identifier les besoins en formation au niveau terrain et faire des recommandations en contribuant largement à l’élaboration du plan de développement du personnel,
• Fournir un support étendu au directeur des ressources humaines pays dans la mise à jour de manuels de personnel tel que requis par Oxfam.
• Organiser un audit interne périodique pour s’assurer de la qualité des données dans le système GOLD,
• Assurer la formation du staff HR sur l’utilisation du système de gestion de données du personnel GOLD,
• Assurer la bonne gestion du système de recrutement et en garder une documentation fournie,
• Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel au niveau des terrains,

Recrutement, Récompenses et avantages

• Assurer que tout recrutement respecte la procédure établie et réponde aux normes de transparence suivant les politiques et procédures d’Oxfam en RDC,
• Être le lead dans la gestion des références et assurer la bonne documentation du processus,
• Soumettre mensuellement au Country HR Manager, un rapport des recrutements encours au niveau du pays avec recommandations,
• Assurer la standardisation des termes et conditions de contrat à travers le pays et sont en ligne avec les politiques de l’organisation
• Appuyer au développement de l’équipe RH dans les bureaux provinciaux,
• Appuyer le DRH dans le processus annuel de révision salariale et être responsable de la révision de la paie pour le Bureau de la coordination de Kinshasa.

Gestion de performance

• Suivre et reporter les incidents et faiblesses dans la mise en œuvre du processus de gestion des performances du personnel
• Développer des mécanismes appropriés pour assurer la qualité des programmes à travers le système de gestion des performances et ses liens aux objectifs d’OPAL.
• Sensibiliser les superviseurs hiérarchiques sur les plans d’amélioration des performances et assurer un suivi approprié pour  la gestion des faibles performances 
• Assurer une gestion efficace des situations d’urgence, y compris les profils d’emploi, TDRs, les objectifs de performance et la révision de performance et de comptes rendus comme prévu.

Préparation aux situations humanitaires

• Prendre le lead dans l’évaluation humanitaire et assurer la première phase humanitaire pour le lancement d’une réponse,
• Soutenir l’équipe RH terrain dans les recrutements en cas de scale-up,
• Assurer la gestion RH des HSP pour le compte du programme pays

Genre et diversité

• Assurer la mise en œuvre Genre d’Oxfam, diversité et politiques d’égalité dans toutes les pratiques de ressources humaines et veiller à ce que le mode de travail d’Oxfam est respecté par tout le personnel dans le pays.

COMPETENCES TECHNIQUES, EXPERIENCE ET CONNAISSANCE

Essentiel :

• Qualification professionnelle en gestion des ressources humaines et/ou une expérience substantielle HR y compris le recrutement, sélection, gestion de performance, récompense, relations avec les employés, gestion de changement, apprentissage et perfectionnement, diversité, et certaine exposition au développement organisationnel.
• Une compréhension de problème des ressources humaines dans un environnement international pertinent au travail de développement et d’urgence humanitaire.
• Conscience organisationnelle, de diplomatie, de tact et de compétence de négociation
• Intérêt et expérience dans la conception et la prestation de formation.
• Capacité de soutenir le personnel à distance.
• Excellent joueur d’équipe avec une volonté de renforcement de l’équipe. Motivé et donné support aux collègues et l’équipe le cas échéant, model à suivre.
• Informer et inspirer la confiance à l’aide de professionnels/expertise
• Capacité d’établir des priorités et gérer les priorités conflictuelles.
• Pratiquer une norme élevée des systèmes d’Oxfam, procédures et pratiques.
• Genre et sensibilité culturelle et engagement et compréhension des valeurs d’Oxfam et les principes d’égalité des chances.
• Très souple dans le style avec la capacité de produire des solutions créatives et pragmatiques aux problèmes de ressources humaines complexes.
• Attention au détail et de précision. Structurée et approfondie mais souple
• Excellentes compétences en communication.
• Compréhension de la complexité du travail dans un environnement multiculturel.
• Maîtrise du Français et de l’Anglais écrit et parlé.

Désirable

• Parfaite maîtrise des langues nationales en particulier Lingala et le Swahili
• Préparation d’entreprendre des voyages non accompagnes et exploitation de base de travail.
• Flexibilité de voyager

IV. Contenu du dossier

• Une lettre de motivation (1page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
• Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs résidents dans les chefs lieu des provinces de la RDC).

Les candidatures adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam à L’Est de la RD Congo, doivent être uniquement envoyées par e-mail avec comme objet : ROVING HR COORDINATOR, à l’adresse ci-après : hrgoma@oxfam.org.uk, au plus tard le 1er Aout 2021 à 16h00, heure de Goma.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous portons à la connaissance des tous que Oxfam charge aucun frais, ni exige des dépôts d'argent aux demandeurs d'emploi à tout stade de recrutement.

Fait à Goma, le 13 Juillet 2021

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC