Coordinateur Terrain - Kasai

O F F R E  D’ E M P L O I #09/KNG/2017

Le Catholic Relief Services-USCC, CRS en sigle, CRS cherche à engager :

Titre : Coordinateur Terrain - Kasai

Département : Programme

Lieu d’affectation : Kananga, avec interaction dans le Grand Kasai

Superviseur : Gestionnaire de Programme Kasai

Contexte général

Catholic Relief Services – USCCB (CRS), est l’agence d’aide humanitaire et de développement d’Outre-Mer de la conférence épiscopale Américaine. CRS a été créé en 1943 et travaille dans plus de 100 pays à travers le monde. CRS est établi en RD Congo depuis 1961 et travaille avec des partenaires locaux pour trouver des solutions durables à la souffrance et à la pauvreté dans le domaine des urgences, de la santé, de l’éducation, du VIH/SIDA, de l’agriculture et de l’édification de la paix. Dans le domaine des urgences, CRS et ses partenaires travaillent pour assister les personnes victimes de catastrophes naturelles ou de catastrophes causées par l’homme. L'agence agit en solidarité avec les populations les plus marginalisées. CRS s’est engagé dans l’amélioration de la qualité de ses programmes. Cet engagement assure que les activités du CRS et ses partenaires peuvent toucher plus de bénéficiaires avec un impact plus grand et plus mesurable. Les employés de CRS opèrent actuellement à partir de Kinshasa, Goma, Bukavu, Kalemie, Lubumbashi, Kananga, MbujiMayi et Lodja afin d’assurer un soutien rapide et de qualité aux partenaires d'exécution.

La République Démocratique du Congo est touchée par de nombreuses crises récurrentes qui affectent presque 20% de sa population. Les multiples violences et conflits, les épidémies, la malnutrition et éventuellement les catastrophes naturelles coûtent la vie à de nombreux Congolais, et privent des milliers d'autres de leur sécurité, de leurs moyens de subsistance et de leur accès aux biens et services de base. Les crises humanitaires récurrentes en RDC sont parmi les plus graves au monde depuis plusieurs années et les besoins humanitaires y sont considérables.

Dans ce contexte, et dans le souci de continuer à soutenir les populations touchées par les conflits, CRS est en voie d´obtenir un financement de la part du Bureau d’Assistance en Cas de Catastrophes à l’Etranger (Office of ForeignDisaster Assistance) et du Bureau d’Assistance Alimentaire (Food-For-Peace). Ces deux bureaux dépendent de l’Agence des États-Unis pour le Développement International (United States Agency for International Développement). Ce financement sera dédié à la mise en oeuvre des projets DRIVE (« Displaced and RecentReturneeHouseholds Invite Recovery in Eastern DRC ») et DITEKEMANA.

DRIVE est un programme d’intervention d’urgence qui servira les populations affectées par le conflit dans le secteur de l´Argent Contre Travail (ACT) pour une durée d´un an. DITEKEMANA est un programme qui viendra assister ces mêmes populations dans le secteur des vivres. Les deux projets sont complémentaires puisqu´ils visent tous deux à assister les ménages récemment déplacés ou retournés en raison des violences qui ont affecté leurs milieux d´origine. L´approche de ces deux programmes est basée sur l´idée de flexibilité afin de permettre à chaque intervention de répondre aux spécificités du contexte et des besoins des communautés ciblées. Ils visent tous deux à renforcer les ressources et la résilience des communautés vulnérables du Kasaï (déplacés, retournés et familles d´accueil) et de renforcer la cohésion entre ces différentes communautés.

Résumé du poste

Sous la supervision directe de la gestionnaire du programme, Kasaï (PM-Kasaï) et avec appui technique de la coordinatrice des urgences (EC), le Coordinateur Terrain – Kasaï assurera la qualité de la mise en œuvre du projet dans les provinces du grand Kasaï (Kasaï, Kasaï Central et Kasaï Oriental) dans un esprit de franche collaboration avec d’autres personnels du programme, les parties prenantes nationales ainsi que les partenaires locaux de CRS impliqués dans le projet. Il/elle se consacrera amplement à la création d’une équipe en charge des urgences et dans la coordination de qualité des activités dans le respect des règles et règlements des donateurs.

Responsabilités clés

La coordination de la mise en œuvre du projet :

• Coordonner et évaluer l’état d’avancement des activités d’assistance CFW et assistance alimentaire au Grand Kasaï conformément au calendrier et au plan de mise en œuvre établi par le programme.
• Superviser la mise en œuvre des activités conformément aux politiques de CRS et du bailleur et assurant la qualité et le respect des standards minimum.
• Veiller à la mise en place d’un plan d’achat des différents matériels du projet.
• Contribuer à une analyse rapide des conflits et à l'intégration d'autres considérations de genre, protection et redevabilité au long du projet.
• Participer aux activités et réunions de coordination des activités de CRS dans le cadre des urgences, un des trois secteurs prioritaires du pays et de l’agence, et notamment dans les Clusters AME/abris et SECAL, le Comité de Pilotage RRMP et les réunions de coordination OCHA.
• Assurer une chaine de communication permanente et de bonne qualité entre CRS et toutes les parties prenantes de la province au niveau du terrain (autorités locales, leaders communautaires, autres acteurs humanitaires présents dans les zones ciblées pour les activités du projet).
• Contribuer activement au développement professionnel de l’équipe d’urgences DRIVE.
• Informer le PM en cas de tout problème et suggérer rapidement des mesures pour y répondre.
• En collaboration avec l’EC, identifier et éventuellement développer des nouveaux projets en fonction des besoins et des lacunes dans l'assistance.

Rapports et visibilité :

• Participer à l’analyse des données en rapport avec les résultats du projet et apporter son appui dans l’élaboration des leçons apprises et le partage des bonnes pratiques.
• Participer aux missions de suivi des activités DRIVE menés par les Clusters et les bailleurs.
• Participer aux réunions avec les bailleurs.
• Sous la coordination du PM, contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels et finals en utilisant des modèles approuvés par le bailleur.

Responsabilité budgétaire du projet :

• Elaborer et gérer les budgets pour chaque intervention avec attention pour progresser en direction des buts du programme et en évitant les flux de trésorerie négatifs. 
• Avec le PM, étudier le rapport de comparaison du budget pour garantir que les dépenses correspondent à la mise en œuvre du programme.
• Assurer le suivi des liquidations des différentes missions et autres dépenses effectuées par le projet conformément à la politique en vigueur au CRS Congo.
• En collaboration avec chaque partenaire, développer des budgets opérationnels.
• Anticiper et informer le superviseur en cas de difficulté budgétaire pour assurer que les mesures correctrices soient prises à temps.
• Participer aux réunions mensuelles de revue budgétaire.

Gestion du partenariat et du staff :

• Effectuer des visites trimestrielles au partenaire pour accompagner et renforcer les compétences techniques des partenaires.
• Assurer un soutien technique en temps utile est fourni aux partenaires de répondre aux lacunes en matière de capacités identifiées lors des évaluations.
• Établir une relation de travail qui favorise le dialogue avec les partenaires et dans lequel les partenaires Contactez le PM lorsque des questions ou des questions se posent.
• Informer le superviseur lorsque des problèmes surviennent avec une approche de solution concentrée et prendre les devants pour assurer la résolution de ces questions en temps opportun.
• Rédiger les rapports après les visites de terrain pour soutenir les partenaires contenant des informations détaillées sur les résultats du voyage et les prochaines étapes prévues.
• Définir des attentes claires pour tous les staffs supervisés, en veillant à ce que les PDP sont en place, les premières discussions ont lieu, et le coaching a lieu dans les délais prévus.
• Mener réguliers (à définir) check-ins avec tous les rapports directs (identifier les besoins de développement, d'examiner la charge de travail, l'accompagnement).
• Promouvoir le développement du personnel et fournir au personnel des informations nécessaires, les outils et le coaching.
• Déléguer les tâches de manière appropriée (avec un œil à la fois des rôles clairs et le renforcement des capacités du personnel).

Profil du (de la) candidat (e)

Elle/Il devra être proactif (ve) et capable de travailler sous pression, sans beaucoup de supervision et avoir des fortes capacités communicationnelles.

• Avoir un diplôme universitaire (minimum licence) dans le domaine des sciences sociales ou tout autre domaine apparenté ;
• Avoir une expérience minimum de 5 ans dans le domaine de gestion/suivi technique et financier des programmes d’urgence (une expérience dans la gestion des programmes avec approche RRMP, cash transfert, et assistance alimentaire est un atout) ;
• Capacité avérée dans la coordination avec différents partenaires locaux, provinciaux et nationaux ;
• Faire preuve d’une bonne compréhension du contexte des urgences et avoir la maitrise de la zone ciblée par le projet (Grand Kasaï) ;

• Avoir une parfaite maitrise du français à l’oral comme à l’écrit et des langues locales du Kasaï. La connaissance de l’Anglais est un plus ;

• Avoir une forte capacité de communication et un bon sens d’organisation ;
• Etre capable de travailler sous pression et de se concentrer sur plusieurs tâches en même temps tout en se focalisant sur le résultat ;
• Faire preuve des talents d’un bon gestionnaire des équipes et de la flexibilité en matière de gestion des ressources ;
• Etre diplomate et démontrer des capacités et d’une forte expérience en matière de gestion du partenariat ;
• Forte capacité en mobilisation des masses et communication interpersonnelle ;
• Connaissances en informatiques : Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Etre prêt à signer et à se conformer au code de conduite du CRS.

Compétences Personnelles :

• Intégrité personnelle et capacité démontrée de bien travailler sans trop de supervision ;
• Excellente capacité de plaidoyer, de mobilisation et de négociation ;
• Capacité de communiquer aisément par écrit et oralement ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
• Expérience de travail avec les structures de l’Eglise Catholique préférée ; Esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens de l’organisation.

Aptitudes pour les Urgences

• Communiquer stratégiquement sous pression
• Gérer le stress et les situations complexes
• Promouvoir activement la sûreté et la sécurité
• Mettre en œuvre des programmes de haute qualité en cas d’urgence

Relations clés de travail :

• Interne : Le Coordinateur de Terrain supervise directe des gestionnaires de ciblage, gestionnaires ACT et Gestionnaires AA. Il est en relation avec les Program Managers DRIVE, le Coordinateur du Terrain Tanganyika, La Coordinatrice des Urgences, le DRIVE MEAL Manager et M&E Supervisor-Kasai, les staffs des autres projets de CRS, le staff des opérations (Administration, Finances, Procurement, Logistique, Sécurité, Ressources Humaines).
• Externe : Caritas et d’autres parties prenantes au projet (locales, gouvernementales et non-gouvernementales des provinces concernées). Les acteurs humanitaires présents dans les zones d’interventions, y compris les acteurs de système clusters (OCHA, UNHCR, RRMP, Clusters).

Cette description de poste n’est pas une liste complète des tâches et responsabilités associées à ce poste. Elle est une indication générale des tâches et responsabilités et servira de guide dans l’accomplissement du travail. Toute autre tâche nécessaire pourrait être attribuée au répondant du poste par son superviseur ou par la hiérarchie.

• Les dossiers de candidatures devront reprendre obligatoirement le numéro de l’offre et devront comprendre un curriculum vitae incluant trois références professionnelles, une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Bureau du CRS à Kananga, des copies certifiées conformes des titres académiques, des certificats et autres attestations des services rendus, , une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM, et tout autre document jugé utile sur le parcours et les compétences du candidat.
• Les dossiers peuvent être envoyés par courrier électronique à recrutementcrs@gmail.com ou déposés au Bureau de CRS Kananga situé à l’intérieur de la procure de l’église catholique de Kananga avenue du Commerce, Quartier TSHINSAMBI, commune de Kananga, Kasaï Central au plus tard le 29 août 2017 à 17h00’.

NB :

• Seuls les candidats retenus après traitement des dossiers seront contactés par téléphone ou par courriel pour la suite du processus.
• Le CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion, d’appartenance politique ou de Sexe.
• Cette position est contingente sur la réception des financements du bailleur

Fait à Kinshasa, le 21 août 2017

Les Ressources Humaines