Kinshasa ()

UNFPA

Fonds des Nations Unies pour la population
RDC 30, Blvd du 30 juin C/Gombe
Website: www.unfpa.org

Date : 19 Mars 2025

DEMANDE DE COTATION

RFQ Nº 007RFQ2025

Cher Monsieur/Madame,

UNFPA sollicite les services d’une entreprise spécialisée pour la réalisation des activités ci-après :

Maintenance de ses équipements électriques, générateurs électriques, climatisation, plomberie et divers dans ses deux bureaux à Kinshasa :

• Bureau de la représentation centrale, sis 30 blvd du 30 juin en face du cimetière de la Gombe
• Bureau RHCS, sis à l’intérieur de l’enceinte des cliniques kinoises

Une visite obligatoire des deux sites aura lieu le samedi 22 mars 2025 à partir de 11h00’

I. À propos de l’UNFPA

L'UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA), est une agence de développement international qui œuvre pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé.
L'UNFPAest la principale agence des Nations Unies qui élargit les possibilités pour les femmes et les jeunes de mener une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus sur l'UNFPA, rendez-vous sur: A propos de l’UNFPA

Termes de référence

Les termes de références et autres détails sont en annexe de la présente requête.

II. Questions

Les questions ou demandes d'éclaircissements supplémentaires doivent être soumises par écrit à la personne de contact ci-dessous :

III. Soumissionnaires éligibles

Cette demande de cotation est ouverte à tous les soumissionnaires éligibles ; pour être considéré comme un soumissionnaire éligible pour ce processus de sollicitation, vous devez vous conformer aux éléments suivants :

• Un soumissionnaire doit être une société légalement constituée qui peut fournir les services demandés et avoir la capacité juridique de conclure un contrat avec l'UNFPA pour livrer dans le pays, ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé.
• Au moment de la soumission de l'offre, le soumissionnaire n'est pas soumis aux interdictions d'approvisionnement découlant du Compendium of United Nations Security Council Sanctions Lists et n'a pas été suspendu, exclu, sanctionné ou autrement identifié comme inéligible par un UN Organisation ou le World Bank Group.
• Les soumissionnaires doivent adhérer au Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies, qui peut être consulté en cliquant sur UN Supplier Code of Conduct.

IV. Contenu des cotations

Les devis doivent être soumis dans un seul courriel dans la mesure du possible, en fonction de la taille du fichier. L’offre aura deux parties :

• Offre administrative : RCCM, Id nationale, attestation fiscale, expériences pertinentes passées (voir détails dans les termes de référence)
• Offre financière suivant le modèle de bordereau (Formulaire de devis) présenté à la page 5

V. Instructions pour la soumission

Les cotations doivent être envoyées par courrier électronique ci-dessous au plus tard le 02 Avril 2025 à 16h30’, heure de Kinshasa.

Veuillez noter les directives suivantes pour les soumissions électroniques :

• La référence suivante doit être incluse dans la ligne d'objet du courriel : RFQ nº 007RFQ2025. Les propositions qui ne contiennent pas la bonne ligne d'objet du courriel peuvent être ignorées par l'agent d'approvisionnement et donc pas prises en compte.
• La taille totale du courriel ne doit pas dépasser 20 Mo (y compris le corps du courriel, les pièces jointes encodées et les en-têtes). Lorsque les détails techniques se trouvent dans des fichiers électroniques volumineux, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date limite.
• Tout devis soumis sera considéré comme une offre par le soumissionnaire et ne constitue ni n'implique l'acceptation du devis par l'UNFPA. L'UNFPA n'a aucune obligation d'attribuer un contrat à un soumissionnaire à la suite de cette demande de prix.
• Veuillez NE PAS envoyer les e-mails contenant votre offre à une autre adresse e-mail (pas même en copie (CC) ou en copie cachée (BCC) ; sinon, l'UNFPA ne sera pas en mesure de garantir la confidentialité et le traitement équitable et transparent de votre offre. L'UNFPA se réserve le droit de rejeter les offres envoyées via le canal approprié mais copiées ou copiées à l'aveugle sur d'autres adresses électroniques.
• Lors de la soumission d'offres électroniques, les soumissionnaires recevront une réponse automatique accusant réception du premier courriel. Si votre offre nécessite que vous soumettiez plus d'un courriel, dans le corps de ce premier courriel, les soumissionnaires sont invités à indiquer le nombre de messages qui composent leur offre. Si vous ne recevez pas de réponse automatique pour le premier courriel du système de messagerie de l'UNFPA, veuillez en informer M. Patrick MAKAYA, Procurement Associate à mpatrick@unfpa.org

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