Kinshasa ()

LFRD

APPEL D’OFFRE       

Contrat de mise à disposition de photocopieurs et maintenance

Réception de l’offre : secrétariat du lycée français René Descartes

Durée du marché : 3 ans

Critère d’attribution : sur commission

Lieu d’installation : Sites Gombe et Kalémie du LFRD

Personne à contacter : Mme ISSILAMOU, directrice administrative et financière (finances@descartes-kinshasa.com)

ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE

Le présent marché a pour objet la location et la maintenance de 3 photocopieurs au Lycée Renée Descartes de Kinshasa, selon les conditions définies dans le Cahier technique.

ARTICLE 2 : CARACTERISTIQUES DU MARCHE

1. Durée du marché

Le délai d'exécution du marché couvrira la période du : 1er mai 2025 au 30 avril 2028
Une durée de 36 mois.

2. Lieux d'exécution

Lycée Renée Descartes – 33 avenue de la Gombe – Kinshasa

3. Installation

L'installation et la mise en service des copieurs doivent impérativement être effective à la date du début du marché, soit le 1er mai 2025

4. Marché unique

Le présent marché comporte la location et la maintenance de 4 photocopieurs neufs dont les caractéristiques sont détaillées dans le Cahier technique.

ARTICLE 3 : DOCUMENTS REGISSANT LE MARCHE

Le marché est constitué par des documents contractuels énumérés ci-dessous par ordre de priorité décroissante :

* Le présent document qui définit le règlement de la consultation

* L’acte d'engagement (reprenant le détail des 4 copieurs) avec l'offre du candidat qui doit être détaillée par copieur, accompagnée de descriptifs techniques selon les copieurs proposés.

Les offres seront exprimées en dollars hors taxes : les prix devront être décomposés en prix « location » et prix « maintenance par copie consommée » pour chaque machine. 
Les modalités d'élaboration des factures seront proposées : fréquence, relevé du compteur, frais particuliers. Les prestations annexes seront obligatoirement prévues dans chacune des offres : livraison et mise en service du matériel, formation des utilisateurs, maintenance préventive, maintenance curative : Intervention en cas de panne dans un délai maximum de 8 heures ouvrables.

* Le cahier technique  

ARTICLE 4 : PRESENTATION ET REMISE DES OFFRES

1. Présentation des offres :

Les offres doivent être composées des pièces énumérées ci-dessous :

* Le règlement de la consultation

* L'acte d'engagement (détaillant les 4 copieurs) comportant

• Le montant de la fourniture par photocopieur HT : location pour chaque copieur
• Le montant de la maintenance HT pour chaque copieur (prix par copie consommée)
• Les frais éventuels d'installation, de raccordement et de branchement, de connexion au réseau, d'installation des logiciels éventuels sur le poste ou les postes informatique(s) rattaché(s) si besoin, pour chacun

* Le contrat de maintenance annexé à l'offre de prix pour chaque copieur

* Les 4 documentations techniques pour les 4 copieurs

* Une note indiquant les modalités de livraison, d'installation (engagement sur le délai respecté), de la formation du personnel (délais respectés)

* Une note décrivant le service après-vente : description du SAV, délai d’intervention, modalités de contact du fournisseur, prestations de maintenance incluses, précisez si des prestations de maintenance ne sont pas incluses.

* Le cahier technique paraphé.

Tous les documents devront être rédigés en langue française, datés, revêtus du timbre commercial de la société et signés par la même personne habilitée à engager la société et dont le nom sera mentionné dans les différentes rubriques.

TOUTE OFFRE ou CANDIDATURE INCOMPLÈTE SERA REJETEE

1. Remise des offres :

Les candidats doivent déposer leur offre sous enveloppe cachetée au secrétariat du lycée. 

2. Date limite de réception des offres

La date limite de réception des offres est fixée au 31 mars 2025

Les offres reconnues conformes ne pourront pas être retirées, ni modifiées et restent la propriété de l'établissement.
Tout retard entraînera l'élimination du candidat.

3. Présentation des prix

L'offre sera décomposée de la façon suivante :

• Location : montant total des loyers sur la durée du marché avec indication du loyer trimestriel.
• Maintenance : prix à la page consommée incluant déplacement, main-d’œuvre, pièces détachées, tous consommables (toner, agrafes…) pour un total estimé à 100 000 copies par an et par copieur  
• Les prix seront fermes et définitifs pour toute la durée du contrat
• L'offre précisera de façon exhaustive les prestations et fournitures incluses ainsi que les détails d'intervention en cas de panne.

ARTICLE 5 : CRITERES D'ATRIBUTION

L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fanchon des critères énoncés ci-dessous, hiérarchisés et pondérés.  

* Valeur financière de l'offre : 60 %
Le coût pour les trois années : location (fournir le détail)
Le coût pour les trois années : maintenance (fournir le détail)

* Valeur technique de l'offre : 40 %
Les caractéristiques techniques de copieurs par rapport aux besoins
Le service après-vente : délai d'intervention
Les conditions de livraison, d'installation et de formation, de reprise du matériel à échéance du contrat
Le développement durable et la démarche globale de l'entreprise

En cas d'égalité entre deux ou plusieurs offres sur l'ensemble des deux critères, le prix sera prépondérant.  L'offre la mieux classée sera retenue

Il n'y aura pas de réception des candidats, ni de contact téléphonique ; toute demande de renseignements complémentaires devra être faite par courriel à l'adresse suivante : finances@descartes-kinshasa.com

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