Demande de cotation pour les Kits de dignité Projet ECHO
Fonds des Nations Unies pour la population
RDC 30, Blvd du 30 juin C/Gombe
Website: www.unfpa.org
Date : 09 Juillet 2024
DEMANDE DE COTATION
Cher Monsieur/Madame,
L'UNFPA en RD Congo sollicite par la présente un devis pour les items repris dans le tableau ici-bas :
N° |
Items/Spécifications |
Quantité |
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LOT 1 ELEMENTS DU KIT |
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1. |
Sous-vêtements (slips) de couleur sombre (noire ou bleu de nuit de préférence) – Taille : 1L, 2M, 1S |
4 pièces |
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2. |
Savon de toilette 100 grammes (sans hydroquinone ou autre composant nocif) |
2 pièces |
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3. |
Savon de ménage en poudre (sachet ou paquet de 400 grammes) |
2 pièces |
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4. |
Tube dentifrice au fluor 100 ml |
2 tubes |
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5. |
Brosse à dents pour adultes en plastique avec emballage de protection |
1 pièce |
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6. |
Eponge pour bain |
1 pièce |
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7. |
Paire de Sandales pour dames (ou paire de babouches en plastique), pointure adulte : 39 (500), 40 (500), 41 (500) et 42 (500) |
1 paire |
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8. |
T-shirts simples col rond en coton 220 grammes minimum avec logo UNFPA imprimé au dos / 1 couleur noire et 1 couleur orange (taille adulte : M (1500), L (1500), XL (750) et XXL (750) |
2 pièces |
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9. |
Pagne africain de bonne qualité (Morceau de 2 yards) en coton 100%, couleurs variées (vert, bleu, rouge) avec motifs variés, résistant à plusieurs lavages |
2 pièces |
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10. |
Lampe torche (avec recharge solaire de préférence) |
1 pièce |
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11. |
Peigne de taille moyenne en plastique pour coiffure dame |
1 pièce |
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LOT 2 SERVIETTES HYGIENIQUES EN TISSU |
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1. |
Serviettes hygiéniques en tissu coton réutilisable très absorbant (paquet de 6) |
2.000 paquets |
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LOT 3 SEAUX EN PLASTIQUE |
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1. |
Seau en plastique avec couvercle avec logo UNFPA et textes imprimés sur une face. Capacité : 20 litres, Couleur : Bleu (1000 pièces) et Orange (1000 pièces) |
2.000 pièces de chaque dimension |
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LOT 4 SAC EN TISSU |
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1. |
Sac en tissu résistant avec bandoulière, avec logo UNFPA et texte brodé sur 1 face |
2.000 sacs |
Lieu de livraison : Bureau de la représentation de l’UNFPA, sis 30 Boulevard du 30 juin, Gombe (En face du cimetière de la Gombe)
Notes importantes
- Des échantillons doivent obligatoirement accompagner l’offre et doivent être déposés dans des emballages fermés avec le nom de l’entreprise soumissionnaire indiqué sur l’emballage et sur chaque item. Toutes les offres reçues sans échantillon pourront être écartées (à la discrétion du comité d’évaluation). Le Soumissionnaire assumera tous les coûts associés à la préparation et à la soumission de l’offre. En outre, l’UNFPA ne pourra en aucun cas être responsable ou redevable de ces coûts, indépendamment du déroulement ou du résultat de l’appel d’offres. L’UNFPA pourra ou ne pas retourner les échantillons reçus.
- Les échantillons sont à déposer au bureau UNFPA sis 30 Blvd du 30 juin, en face du cimetière de la Gombe ou aux différents bureaux UNFPA en province (Deadline : 16 juillet 2024 à 16h30’)
- Les cotations partielles (par lot) sont autorisées. Chaque lot sera évalué indépendamment des autres. Le soumissionnaire peut présenter une offre pour un ou plusieurs lots. Mais pour chaque lot choisi, la quantité totale doit être proposée.
I. À propos de l’UNFPA
L'UNFPA, le Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA), est une agence de développement international qui œuvre pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé.
L'UNFPAest la principale agence des Nations Unies qui élargit les possibilités pour les femmes et les jeunes de mener une vie sexuelle et reproductive saine. Pour en savoir plus sur l'UNFPA, rendez-vous sur: A propos de l’UNFPA
Objectif : L'objectif de la demande de prix est d'identifier un ou plusieurs fournisseurs qui peuvent fournir à l'UNFPA les biens décrits ci-haut.
II. Questions
Les questions ou demandes d'éclaircissements supplémentaires doivent être soumises par écrit à la personne de contact ci-dessous :
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Nom de la personne de contact à l'UNFPA : |
Patrick Makaya, Procurement associate |
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Tel Nº: |
+243817150848 |
III. Soumissionnaires éligibles
Cette demande de cotation est ouverte à tous les soumissionnaires éligibles ; pour être considéré comme un soumissionnaire éligible pour ce processus de sollicitation, vous devez vous conformer aux éléments suivants :
- Un soumissionnaire doit être une société légalement constituée qui peut fournir les services demandés et avoir la capacité juridique de conclure un contrat avec l'UNFPA pour livrer dans le pays, ou par l'intermédiaire d'un représentant autorisé.
- Au moment de la soumission de l'offre, le soumissionnaire n'est pas soumis aux interdictions d'approvisionnement découlant du Compendium of United Nations Security Council Sanctions Lists et n'a pas été suspendu, exclu, sanctionné ou autrement identifié comme inéligible par un UN Organisation ou le World Bank Group.
- Les soumissionnaires doivent adhérer au Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies, qui peut être consulté en cliquant sur UN Supplier Code of Conduct.
IV. Contenu des cotations
Les devis doivent être soumis dans un seul courriel dans la mesure du possible. L’Offre de prix est à soumettre en stricte conformité avec le formulaire d'offre de prix de l’UNFPA.
V. Instructions pour la soumission
Les cotations doivent être envoyées par courrier électronique ci-dessous au plus tard le 16 juillet 2024 à 16h30’, heure de Kinshasa.
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Email de soumission des proformas |
N.B : Les soumissions par enveloppe scellée (physique ou en dure), par télécopie ou reçu en dehors de la boite email ci-dessus ne sont pas autorisées.
Veuillez noter les directives suivantes pour les soumissions électroniques :
- La référence suivante doit être incluse dans la ligne d'objet du courriel : RFQ nº 015RFQ2024 kits de dignité projet ECHO. Les propositions qui ne contiennent pas la bonne ligne d'objet du courriel peuvent être ignorées par l'agent d'approvisionnement et donc pas prises en compte.
- La taille totale du courriel ne doit pas dépasser 20 Mo (y compris le corps du courriel, les pièces jointes encodées et les en-têtes). Lorsque les détails techniques se trouvent dans des fichiers électroniques volumineux, il est recommandé de les envoyer séparément avant la date limite.
- Tout devis soumis sera considéré comme une offre par le soumissionnaire et ne constitue ni n'implique l'acceptation du devis par l'UNFPA. L'UNFPA n'a aucune obligation d'attribuer un contrat à un soumissionnaire à la suite de cette demande de prix.
- Veuillez NE PAS envoyer les e-mails contenant votre offre à une autre adresse e-mail (pas même en copie (CC) ou en copie cachée (BCC) ; sinon, l'UNFPA ne sera pas en mesure de garantir la confidentialité et le traitement équitable et transparent de votre offre. L'UNFPA se réserve le droit de rejeter les offres envoyées via le canal approprié mais copiées ou copiées à l'aveugle sur d'autres adresses électroniques.
- Lors de la soumission d'offres électroniques, les soumissionnaires recevront une réponse automatique accusant réception du premier courriel. Si votre offre nécessite que vous soumettiez plus d'un courriel, dans le corps de ce premier courriel, les soumissionnaires sont invités à indiquer le nombre de messages qui composent leur offre. Si vous ne recevez pas de réponse automatique pour le premier courriel du système de messagerie de l'UNFPA, veuillez en informer M. Patrick MAKAYA, Procurement Associate à mpatrick@unfpa.org.
01. Cliquez ici pour télécharger le DOCUMENT complet - MS Word
02. Cliquez ici pour télécharger l'Image Dimensions sac kit de dignité - format PDF
03. Cliquez ici pour télécharger l'Image sac kit de dignité - format PDF
04. Cliquez ici pour télécharger l'Image seau en plastique - format PDF
05. Cliquez ici pour télécharger l'Image serviettes hygiénique en tissu - format PDF
