Assistant MEAL & Data Officer
ASSISTANT MEAL & DATA OFFICER
BUNIA
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
LE POSTE
Basé à Bunia en Ituri, Le rôle de l’assistant MEAL Officer consiste à participer et gérer la mise en place et en œuvre du système de monitoring et d’assurance qualité des interventions sanitaires de SCI dans le cadre de RRMP au Grand Nord Kivu/Ituri, et à soutenir les équipes d’évaluation et de réponse en développant et mettant à leur disposition des outils et supports qui facilitent l’analyse et le suivi de la qualité des interventions sanitaires. Il contribuera au renforcement des capacités des équipes d’évaluation et de réponse dans le domaine de l’assurance qualité.
ROLES ET RESPONSABILITES:
Renforcement des capacités :
- Réaliser la cartographie des besoins au niveau des capacités de staff, en consultation avec le Meal Spécialiste et la coordinatrice du programme et développer un plan de renforcement des capacités pour le staff clé, y compris les prestataires des soins dans les sites d’intervention.
- Assurer que toutes les initiatives liées au renforcement des capacités sont supervisées par le Meal Spécialiste.
- Assurer que tous les partenaires et parties prenantes sont formés sur les aspects MEAL clés pour maintenir un environnement de qualité dans les interventions de RRMP.
- Chercher régulièrement des opportunités pour partager des informations et leçons apprises en échange avec les partenaires locaux.
- Promouvoir l’apprentissage continue, en mettant l’accent dans les aspects de qualité des programmes et analyse des politiques.
- Assurer qu’il y a une analyse continue des informations et qu’elles sont toujours disponibles pour tout le staff.
- Compiler les informations et données clés à partir des évaluations et interventions pour aider l’équipe RRMP santé à nourrir un agenda sur l’apprentissage et l’amélioration continue.
Suivi et Impact:
- Assurer que toutes les évaluations et interventions sont suivies régulièrement à travers des outils mis en place par le département Meal et le bailleur de fonds.
- Assurer l’honnêteté, la précision, la régularité, et la promptitude des données avec les équipes des programmes et qualité
- Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l'analyse des données dans les programmes, y compris des données de référence et le suivi continu à travers l’amélioration de leurs outils et processus.
- Participer au développement et à la mise en place d’outils de haute qualité pour évaluer l'efficacité des activités de RRMP santé et de leur impact, y compris (mais pas limité à):
* La sensibilisation et la mobilisation communautaire
* Les sessions de formation (avec un pré-test et post-test pour mesurer l’impact)
* La gestion de Groupes de Discussion
* Le développement des capacités des partenaires
* La participation infantile
* La construction et la réhabilitation
* L’accès et la qualité des services pour les enfants
- Veiller à ce que les rapports permettant de suivre le nombre des bénéficiaires totales touchés tout au long d’une intervention soient disponibles en temps opportun dans les rapports ;
- Développer et piloter des méthodologies S&E créatives et participatives parmi les membres de la communauté qui sont analphabètes ;
- Respecter et soutenir le personnel du programme dans le domaine de S & E et fournir une rétroaction liée à la précision et la pertinence des données recueillies ainsi que les méthodes utilisées.
- Veiller à l’intégration du cadre de redevabilité dans toutes les activités du RRMP santé
- S’assurer que l’approche de Participation infantile et l’approche fondée sur les droits des enfants sont mises en place tout au long des projets en promouvant les méthodologies MEAL amis des enfants.
- S’assurer de la conformité des évaluations et des interventions du RRMP-Santé avec les standards internes et externes
- Veiller à l’utilisation stricte des protocoles de soins standards sur les Tops morbides (Paludisme, IRA, Diarrhée, etc.) dans les cliniques mobiles
- Assurer le suivi des patients référés vers les structures sanitaires (qualité des soins, respect des protocoles et utilisation conforme des vouchers par les structures de référence)
- S’assurer que tous les outils de suivi et d’analyse sont utilisés par toutes les équipes RRMP
- Identifier les gaps au niveau des activités d’évaluations et interventions et proposer des solutions pour les adresser avec un plan d’action.
Évaluation :
- Réaliser des monitorings post interventions RRMP santé pour analyser les difficultés liées à l’intervention, capitaliser les leçons apprises et formuler des recommandations.
- Soutenir la planification des enquêtes rapides de satisfaction et assurer la restitution communautaire des résultats ainsi que la vulgarisation avec le personnel clé des leçons apprises et recommandations.
- Soutenir le staff technique dans l'analyse des rapports d'évaluation et d’intervention et les conclusions pour améliorer encore les systèmes de surveillance.
- Assurer que les rapports d’évaluation sont finalisés, traduits, et diffusés largement sur la base des données « Activity Info ».
Redevabilité:
- Servir comme le point focal pour la redevabilité dans les zones d’intervention.
- Encadrer les équipes terrain dans la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes selon le contexte de chaque milieu.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité.
- Assurer que la base des données des plaintes pour les projets dans la zone d’intervention est mise à jour régulièrement.
- Produire de feedback réguliers aux équipes terrains sur l’amélioration du mécanisme des plaintes
- Partager les résultats du système MEAL avec les parties prenantes dans une façon transparente et significative.
Apprentissage
- S’assurer que l'apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats.
- Identifier les gaps au niveau MEAL dans les activités d’évaluation et intervention et développer un plan d’action pour assurer que tous les aspects MEAL sont inclus dans le cycle du programme.
- S'assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec les enfants et les intervenants d'une manière significative et appropriée.
- Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et des partenaires dans le programme régional.
- Faire des recommandations des changements dans les activités du programme ou de la gestion basée sur les résultats et de l'analyse des tendances.
- Partager les bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du programme.
- Former le personnel de programme sur l'utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et de s'assurer que des copies durs et électroniques des outils sont facilement disponibles.
Gestion de la base des données
- Veiller à la fonctionnalité et viabilité des bases des données durant tout le cycle du programme
- Assurer la mise à jour et la synchronisation des bases des données utilisées par le programme
- Aider le programme et le responsable du suivi et évaluation avec le développement des outils de suivi et évaluation, des canevas de récolte des données ainsi que des bases des données
- Tenir à jour la base des données <<Activity Info>> en y encodant les données fiables et cohérentes en rapport avec les activités réalisées sur terrain, après une analyse minutieuse.
- Renforcer le système de rapportage par l’usage des données fiables
Protection, Do No Harm et Approche Genre
- S’assurer de la prise en compte et de l’application par toutes les équipes RRMP des principes de protection, de Do No Harm et d’approche Genre
- Se rassurer de l’usage de check lists protection dans toutes les activités (MSA et intervention) par les équipes évaluation, Réponse et qualité sur terrain.
- S’assurer de la stricte application des principes de sensibilisation et de participation communautaire lors de chaque activité du programme RRMP (évaluation, intervention, monitoring).
- Rédiger des rapports relatifs aux problématiques de protection
Sécurité :
- Appliquer les procédures de sécurité SCI lors de toutes les activités,
- Faire remonter aux services compétents les informations et problèmes sécuritaires récoltées/rencontrés sur le terrain,
- Rédiger les rapports d’incident s’il y a lieu et les transmettre aux personnes concernées.
Autres :
- Respecter et accomplir les politiques internes et pratiques de SCI en RDC en matière de Politique de Défense des Enfants, code de bonne conduite, Développer et appuyer le système MEAL pour qu’il soit de qualité et maintenir et assurer l’utilisation des outils nécessaires dans le programme.
- Informer le Meal Specialist des obstacles ou problèmes rencontrés au moment d'entreprendre une quelconque des responsabilités ci-dessus.
- En étroite collaboration avec le département des programmes, établir un tableau de suivi de rapportage et s’assurer que les rapports sont soumis dans les délais
- Rédiger des rapports mensuels sur la qualité des services offerts ainsi que les données collectées au niveau des structures de santé et des cliniques mobiles,
- Entreprendre d'autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par le Meal Specialist ou le responsable du programme en rapport avec les compétences et capacités.
- Intégrer des approches sensibles au genre et inclusive dans tous les programmes, et s'assurer que les activités de promotion de la participation des filles d'une manière qui ne les met pas en danger et que les enfants handicapés sont inclus de manière appropriée.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Essentiel:
- Etre De nationalité Congolaise.
- Avoir une formation de base en sciences de la santé
- Au moins 2 ans d'expérience dans le suivi et évaluation des projets de sante avec une ONG internationale.
- Les compétences et d'expérience d’au moins 1-2 ans dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme - Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l'évaluation.
- Bonne connaissance du système de santé en RDC
- Excellente capacité d'organisation et de planification.
- Bonne maîtrise de l’approche communautaire et les standards sur la redevabilité.
- Bonne compréhension des approches fondées ou droits de l'enfant de programmation pour le développement et les approches participatives dans un contexte similaire.
- Compétences analytiques et conceptuelles et la capacité de penser et de planifier de façon stratégique.
- Expérience sur l’approche infantile basée sur la promotion des droits des enfants.
- Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction de rapport. Compétences en anglais un plus.
- Capacité à être autonome et de travailler avec une supervision limitée.
- Engagement et compréhension de la vision des droits des enfants, la mission, les valeurs et principes de Save the Children.
- Compétences informatiques approfondies dans l’environnement Microsoft Office (Excel, accès et aux analyses des données en Epi Info, SPSS, SMART).
- Avoir des fortes capacités dans la collecte, analyse et interprétation des données sanitaires et dans la production des documents techniques
Souhaitable:
- Diplôme universitaire en sciences Infirmières (du niveau A1) ou en sante publique.
- Connaissance des logiciels plus avancés de S & E (minium SPSS et Epi Info)
- Connaissance et expérience de la responsabilisation et de gestion de la qualité.
Expérience dans le programme RRMP
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressée au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 22 Août 2017 à 16h00’ avec en objet, la mention « ASSITANT MEAL & DATA BASE OFFICER RRMP » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org .
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
