HUMANITARIAN SAFETY & SECURITY MANAGER
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses actions humanitaires dans les provinces du Kasaï Oriental et Lomami, SCI recrute un Humanitarian Safety & Security Manager basé à Mbujimayi.
Le Poste
Sous la supervision fonctionnelle du Field Manager et celle technique du Security Manager en RDC, le titulaire de ce poste devra assurer la mise en place et l’application systématique des stratégies et procédures de gestion sécuritaire de SCI RDC dans le bureau du Kasai Oriental & Lomami. Ceci devra inclure le suivi et le rapportage régulier sur l’évolution du contexte, la maintenance et la mise à jour des règles sécuritaires, la formation du personnel pour s’assurer de la compréhension des normes et politiques par ces derniers, des analyses réguliers pour s’assurer que les pratiques sécuritaires de terrain sont robustes et que le staff y adhère à tout moment, la formulation des propositions établissant ou améliorant les règles et procédures standard d’opération (SOPs).
Responsabilités principales
- Utiliser et adapter, si nécessaire, le SSMP (Safety and Security Management Plan), SOP (Standard Operating Procedures) et les modèles (format du CP). Développer les plans de sécurité par un processus inclusif, en impliquant aussi que possible un grand nombre de membres de l’équipe. Le disséminer auprès du personnel et des visiteurs. Mettre en application la politique et les règles de sécurité en Anglais et en Français.
- S’assurer que les plans d’évacuation, de relocalisation, d’hibernation, et d’évacuation médicale en place sont disséminés et adoptés par la majorité du personnel, ainsi qu’une évaluation détaillée du contexte et de la situation sécuritaire est faite et actualisée plus ou moins chaque mois et selon l’évolution du contexte.
- S‘assurer que l’induction de nouveaux staff et le briefing des visiteurs, y compris l’information sur la situation sécuritaire, est faite sur base du programme dans le cadre des opérations de SC en RDC.
- Veiller à la vérification régulière de la situation sécuritaire, compiler les rapports sur les évaluations de la sécurité des bureaux, concessions, maisons de passage pour staff, et sites de projets sur le terrain et formuler des recommandations pertinentes au Field Manager et au Responsable National de la Sécurité.
- Développer le réseau de personnes ressources, établir une liste de contact.
- Faire la compilation d’une évaluation de risque et réviser régulièrement chaque fois quand le contexte et la situation des milieux changent.
- Coordonner et rester en liaison avec le programme, des questions de sûreté et de sécurité avec tous les acteurs dans les territoires, tels que les organisations nationales et internationales, UN-DSS, OCHA, UNICEF et autres agences des Nations Unies, donateurs, autorités gouvernementales, MONUSCO et d’autres acteurs importants.
- S’assurer que les systèmes de communication sont adéquats et maintenus, et assurer une formation au staff sur l’usage des équipements et protocoles de communications en collaboration avec le Coordinateur Logistique.
- Assurer les formations sur différents thèmes pertinents en rapport avec la sécurité et la sûreté.
- Fournir tous les éléments contextuels nécessaires au Security Manager pour qu’il réalise le SITREP pour la RDC. Il est fortement recommandé que le candidat aille de bonnes connaissances sur la situation politique en RDC avec un focus particulier sur la zone de compétence afin de pourvoir un rapportage exhaustif au SSM
- En collaboration avec le staff de la logistique, chargé de programme et staff chargé du transport, s’assurer que les règles et instructions pour le voyage sur le terrain sont implémentées de façon systématique et dans le temps.
- S’assurer que les problèmes identifiés et leurs plans d’action sont suivis par les différentes personnes responsables (rappel régulier).
- S’assurer que les formulaires de rapport d’incidents sont bien compilés par le staff et sont disséminés au responsable de sécurité de Save the Children. Situer systématiquement tous les incidents sur une carte géographique et faire une analyse dans le temps pour identifier les tendances vers une situation d’urgence ou une éventuelle amélioration.
- S’assurer que les sous bureaux et antennes de SC sur le terrain au niveau de la RDC, adhèrent à ce même processus et partage aussi l’information.
- Gestion de crises : Appuyer le Field Manager et le Country Director dans la prise de décision et la mise en place des plans d’action décidés et leur suivi en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques.
- En collaboration avec le comité de crise et autres membres du staff, assister dans le débriefing du staff impliqué dans le cas d’incidents sécuritaires ou cas d’incidents manqués.
- S’assurer que le système en place peut instantanément répondre à la gestion d’une situation de crise ; l’arbre de communication et rapportage à l’équipe de gestion de crise (CMT) sont bien compris.
- S’assurer que les messages sécuritaires reçus ou envoyés par les opérateurs radios sont faits dans le respect strict de nos règles de sécurité internes.
- Analyser les informations et produire des documents d’information à l’attention des équipes, et des recommandations selon divers types de scenario à l’attention du Country Director
- Surveiller afin que tout déplacement sur le terrain et dans le pays respecte les standard de sécurité’ de l’organisation et soit validé en tenant compte du contexte.
- Surveiller les mouvements du personnel et des véhicules sur le terrain en collaboration avec l’operateur radio.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS
Responsabilité
- Assume la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
- Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l'enfant, l'obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.
- Démontre un sens élevé de l’obligation d’assister (duty of care) et d’engagement humanitaire.
Ambition:
- Fixe des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l'équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l'équipe à faire de même.
- S'engage et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children.
- Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales.
Collaboration:
- Établit et entretenir des relations efficaces avec l'équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires;
- Valorise la diversité comme un avantage compétitif;
- Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.
Créativité:
- Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
Intégrité
- Agit selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence;
- Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
QUALIFICATION & EXPERIENCE
- Formation avancée en gestion de sécurité & sureté, Logistique, Sciences Politiques/Administratives ou domaine connexe.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste de gestion de la sécurité et sureté ou un poste similaire, de préférence avec une Organisation Internationale ou une Agence des Nations Unies.
- Bonne capacité de gestion et de communication avec d’autres intervenants dans d’autres organisations et de résumer des variables complexes dans des analyses succinctes et des recommandations claires
- Un bon membre d’équipe capable de travailler effectivement dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, et bien connaitre le contexte du Grand Kasai.
- Capable d’inspirer et encourager des initiatives institutionnelles visant à améliorer les dispositions et pratiques de sureté et sécurité, où chaque membre d’équipe est conscient de ses responsabilités dans la gestion de sa sécurité ; donner des appuis appropriés au contexte selon le besoin.
- Capable d’analyser et identifier différentes variables pouvant conduire (ayant conduit) a un incident, leurs cartographies et tendances et formuler les éventuelles mesures de mitigation.
- Capacité de rapportage en Anglais et en Français et Maitrise du Pack Microsoft Office.
- Comprendre et parler couramment le Tshiluba et le Lingala, est un atout considérable.
- Maitrise des outils et systèmes de communication HF, VHF, équipements Satellitaire, et l’outil internet.
- Capacité d’adaptation, flexibilité et aptitude à réconcilier la mission humanitaire aux contraintes sécuritaires, en synergie avec les autres acteurs Internationales (ONGs et Agences UN).
- Forte capacité d’analyse et d’engagement avec les acteurs clés.
- Maitrise du code de conduite de la croix rouge et du croissant rouge.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence, copies de diplômes et attestations de service rendu, la carte de demandeur d’emploi de l’onem pour les chômeurs et les sans-emploi) au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 28 Juin 2017 à 16h00’, avec en objet la mention « HSSM-Mbuji-Mayi » à l’adresse électronique Drc.Recruitment@savethechildren.org.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-20702_save_the_children_humanitarian_safety_security_manager.html