Titre : Data Manager, Suivi et Evaluation Programme PAF
Département : Contrat initial de 5 mois
Superviseur : Protection et Autonomisation de la Femme (PAF)
Employeur : International Rescue Committee (IRC)
Lieu d’affectation : Bukavu (Sud Kivu)
Superviseur : Coordinatrice S&E PAF
Historique
L’IRC (International Rescue Committee) dont le bureau principal se trouve à Kinshasa avec différents bureaux de terrain en province du Katanga, les deux provinces du Kivu (Nord et Sud), ainsi qu’à Kalemie, est compté parmi les grands acteurs humanitaires en RDC. Par la mise en œuvre de son programme intégré en santé primaire et eau et assainissement l’IRC s’est engagé à réduire la mortalité au sein de la population affectée par les conflits, et par la mise en œuvre d’autres programmes tels que l’assistance, l’appui et le renforcement des ONGs locales pour améliorer leur capacité à répondre aux urgences et aux questions de violences sexuelles, la réponse rapide aux urgences en situation des conflit armés et déplacement des populations à l’Est de la RDC.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe du Coordinatrice Suivi et Evaluation (S&E) PAF, l’Analyste S&E PAF est responsable d’assurer l’analyse des résultats de suivi et évaluation et le rapportage de données de qualité pour le programme PAF au Sud-Kivu et Nord-Kivu. L’Analyste S&E sera responsable de :
- Appuyer la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données, en utilisant le système de gestion GBV (GBVIMS), ainsi que toute autre analyse demandée
- Vérifier les résultats du programme et les incidents de GBV rapportés dans les rapports de bailleurs de fonds PAF et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports
- Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC PAF sur les outils de suivi et évaluation et l’analyse des résultats du programme
- Développer outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour le programme et faire des recommandations pour leur amélioration
- Vérifier sur le terrain la qualité et l’exactitude des données recueillies et l’utilisation correcte des outils par le staff et les partenaires IRC
- Participer et représenter IRC à des réunions et forums internes et externes sur la collecte des données GBV en RDC
RESPONSABILITÉS
1. Appui du système suivi et évaluation PAF
- Coordonner avec le staff et les partenaires IRC pour assurer que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, les outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques.
- Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds, et assurer la mise à jour du cadre logique du programme
- Compiler les données par province dans les bases de données intégrées pour tout le programme
2. Rapportage
- En collaboration avec la Coordinatrice, compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque grant
3. Analyse des données
- Sous la supervision du Coordinatrice, produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation
- Sous la supervision du Coordinatrice, donner un feedback mensuel et trimestriel à la coordination et aux superviseurs de volets sur la progression des résultats pour les indicateurs de programmation
- S’assurer de l’analyse des données de tous les volets par province
- Mensuellement, créer des présentations et brefs des résultats selon l’intervention/volet
- Sous la supervision de la Coordinatrice, disséminer les résultats de manière automatique et continuelle au programme
4. Formations et appui technique
- Identifier les besoins et planifier des formations sur le système de gestion des informations sur les incidents de violences basées sur le genre (GBVIMS), sur la confidentialité et la sécurité des données GBV, sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation
- Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct de la base de données GBVIMS
- Renforcer les capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation d’une façon ponctuelle et selon les besoins identifiés
5. Développement des outils de suivi et évaluation
- Sous la supervision du Coordinatrice S&E, appuyer les outils de suivi et évaluation développes et standardisés et des bases de données pour le programme
- Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et soient adaptés au contexte
6. Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain
- Planifier la vérification régulière des sites des partenaires afin d’assurer que la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées.
- Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement
Général
- S’engage à respecter le Code de Déontologie de l’IRC (IRC Way)
- Est disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
C. PROFIL REQUIS
* Qualification
- Diplôme universitaire en sciences statistiques, sciences sociales ou autre domaine connexe
- Doit parler couramment le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du swahili est un atout complémentaire
* Expérience professionnelle
- Au moins 3 années d’expérience en suivi et évaluation de programme (quantitatives et qualitatives)
- Expérience dans la planification des activités
- Expérience pratique dans la formation des adultes
- Expérience de travail importante en suivi et évaluation de la programmation, y compris dans l’analyse des données, l’élaboration de cadres logiques, de rapports et de bases des données
- Expérience de travail avec des programmes qui préviennent et répondent aux violences basées sur le genre (GBV) est un atout important
* Compétences
- Fort esprit d’analyse et attention aux détails
- Capacité de travailler indépendamment tout en étant membre fort de l’équipe
- Bonne capacité de rédaction de rapports clairs et concis
- Forte capacité dans les logiciels Microsoft, surtout Excel, EPI Info, SPSS, Stata
- Forte capacité dans la présentation des donnée/graphiques en utilisant PPT, Prezy, ou autre logiciel
- Capacité de travailler en équipe, de travailler dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et respectueux
Présentation du dossier
- Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous êtes intéressés par ce poste et pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste (max. 2 pages);
- CV à jour (max. 3 pages);
- Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles/ universitaires et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.);
- Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.
Dépôt des candidatures
Date limite : le 04 Mai 2017.
Les candidatures seront envoyées à l’adresse Recruitment-Bukavu@rescue.org en mentionnant le code « PAF DATA MANAGER » comme seul objet du mail.
N.B :
* Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste :
- Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
- Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi)
* Tout dossier non retenu sera détruit.
* L’IRC est un employeur qui veille à l’égalité des chances entre hommes et femmes. Sous cette lumières, tous sont encouragés à postuler.
* Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
Fait à Kinshasa, le 21 avril 2017
Les Ressources Humaines
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-20336_irc_data_manager_suivi_et_evaluation_programme_paf.html