Mise en place d’accord à long terme (LTA) avec plusieurs (2 par catégories) prestataires/contractants pour les locations de salles de conférence et services traiteurs de Bukavu

APPEL D’OFFRES : ITB/BUNIA/015/2017

 

Pour la mise en place d’accord à long terme (LTA) avec plusieurs (2 par catégories) prestataires/contractants pour les locations des salles de conférence et services traiteurs pour le compte du PNUD BUNIA en RDC

 

Section 1. Lettre d’invitation

 

le 24 Avril 2017

 

OBJET : Appel d’offres pour la mise en place d’accord à long terme (LTA) avec plusieurs (2 par catégories) prestataires/contractants pour les locations de salles de conférence et services traiteurs pour le compte du PNUD Bukavu

Chère Madame/Cher Monsieur,

Le Bureau du PNUD  vous invite par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet sus-référencéconformément à la documentation ci-dessous, spécialement aux spécifications techniques dans la section 3 qui renseigne sur 2 lots à savoir :

Lot 1 : Location de salles de conférence et restauration (service traiteur) ;
Lot 2 : Service traiteur fourni par un prestataire sans la location de salle (avec service).

Le présent AO inclut les documents suivants :
           Section 1 - la présente lettre d’invitation
           Section 2 - les instructions destinées aux soumissionnaires (incluant la fiche technique)
           Section 3 - le tableau des exigences et spécifications techniques
           Section 4 - le formulaire de soumission
           Section 5 - les documents établissant l’admissibilité et les qualifications du soumissionnaire
           Section 6 - le formulaire de soumission technique
           Section 7 - le formulaire de barème de prix
           Section 8 - le contrat devant être signé, incluant les conditions générales
           Section 9 -  les questionnaires du CHECK LIST

Votre offre, comprenant une soumission technique et un barème de prix, sous plis fermés, doit être déposée conformément aux instructions de la section 2 au plus tard le Vendredi 12 mai 2017 à 16h (heure de Bunia) a l’adresses suivante :

Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
148, Boulevard de la libération
Quarter Lumumba
Bunia, République Démocratique du Congo
A l’Attention du : Directeur Pays Adjoint/Opérations

Nous vous prions de bien vouloir adresser une lettre d’accusé de réception ou de votre intention de soumissionner au Directeur Pays Adjoint/Opérations à l’adresse ci-dessus indiqué.
Ladite lettre doit indiquer si votre société entend déposer une soumission. Si tel n’est pas le cas, le PNUD vous serait reconnaissant d’en indiquer la raison pour les besoins de la tenue de nos dossiers.

Si vous avez reçu le présent AO dans le cadre d’une invitation directe du PNUD, sa transmission à une autre entreprise nécessite que vous en notifiiez le PNUD.

Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à contacter la personne désignée dans la fiche technique ci-jointe en qualité de coordonnateur des questions liées au présent AO.

Le PNUD attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités commerciales proposées.

 

Cordialement,
Le Directeur Pays Adjoint/Opérations

 

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