Secrétaire

Le poste:

La plupart des universités en Afrique tropicale sont actuellement confrontées à des problèmes graves tels que la pénurie de ressources financières, insuffisance des infrastructures, un grand nombre d’étudiants, les conditions de recherche difficiles, une gestion inefficace, le vieillissement du personnel et tout cela ne motive pas les jeunes étudiants à envisager une carrière académique. Ce problème est commun à toutes les universités congolaises. Pour garder les jeunes universitaires prometteurs dans ce pays, il est essentiel de créer des îlots d’excellence et de leur donner le courage et les compétences pour être compétitifs à l’échelle internationale.

«Förderverein Uni Kinshasa e.V » (fUNIKIN en sigle, www.foerderverein-uni-kinshasa.de) est une ONG de droit allemand créée en 2009 par un chimiste Allemand, Professeur Gerhard Bringmann, et ses collègues Congolais. Elle a une antenne de représentation à l’ERAIFT, Le Château, Plateau des Résidents, Université de Kinshasa (UNIKIN). Elle travaille pour le renforcement de l’excellence dans les Universités Congolaises, en soutenant un système de bourses d’excellence “BEBUC”. Depuis sa création, fUNIKIN regroupe aujourd’hui plus de 1850 membres dans le monde.

Le système de bourse d’excellence a commencé en 2008 à l’UNIKIN. Depuis 2010, il s’est étendu progressivement à 13 autres universités congolaises, 8 écoles secondaires et 2écoles primaires. À ce jour donc, les différentes institutions concernées par BEBUC sont :

• À Kinshasa : l’UNIKIN, l’Université Protestante au Congo,le Groupe Scolaire du Mont Amba, l’École Primaire VabatuNgoma;
• Au Kongo Central : l’Université Kongo;
• Au Kwango : l’Université de Kikwit;
• A Tshopo : l’Université de Kisangani;
• Au Nord-Kivu : l’Université Catholique de Graben, l’Université Libre des Pays des Grands Lacs/Goma, l’Université Officielle de Ruwenzori, l’Université Libre des Pays des Grands Lacs/Butembo, l’Institut Kambali, Malkia wa Mbingu, Institut Metanoia et l’École Primaire Nyuki;
  Au Sud-Kivu : l’Université Catholique de Bukavu, l’Université Officielle de Bukavu et le Collège Alfajiri;
  Au Kasaï Oriental : l’Université Officielle de Mbuji-Mayi, Institut Mpokolo et Kristo Mfumu;
  Au Katanga : l’Université de Lubumbashi et le Lycée Tuendelee.

La complexité actuelle du système exige d’instaurer une administration locale pour optimiser la gestion et la coordination. Ainsi cet appel à candidatures concerne un poste de Secrétaire.

Responsabilités:

Les responsabilités du Secrétaire comprennent notamment :

• Fournir l’appui nécessaire à BEBUC en offrant un service complet de secrétariat et de support administratif, et des fonctions générales de bureau, de manière responsable et confidentielle;
• Réunir les préalables de façon à s’assurer que le Président, le Vice-Président et le Manager peuvent travailler de manière efficace et efficiente;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, les lettres, et les emails ;
• Répondre à des questions courantes, et fournir l’information selon les besoins pour assurer la disponibilité des données et de l’efficacité du service;
• Préparer les lettres courantes et les rapports (finances, réunions d’évaluation);
• Recueillir et récapituler des données (des boursiers) afin d’assurer la disponibilité de l’information;
• Créer et maintenir à jour la base de données concernant les boursiers.

Profil:

• Être de nationalité congolaise;
• Avoir un niveau d’études, au moins de gradué;
• Être disponible;
• S’exprimer très bien en anglais et en français (l’Allemand est une valeur ajoutée);
• Savoir rédiger un rapport et tenir une correspondance en anglais;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique;
• Être de bonne moralité.

Termes d’engagement:

• Projet de 3 ans;
• Période probatoire de 3 mois

Lieu de travail:

Kinshasa

Intéressé?

Adressez votre candidature par e-mail à l’adresse suivante : bebuc.emploi@gmail.com (avec copie à bebuc.office@gmail.com)

Le message doit avoir comme objet : « demande d’emploi ». La candidature comprendra une lettre de motivation et un CV (en anglais, format PDF).

Les candidats pré-sélectionnés seront contactés par e-mail pour une interview en anglais.

Date limite : le 01/05/2018

Fait à Kinshasa, le 18/ 04/ 2018

Prof. Dr. Dr. h.c. MudogoVirima
Vice-Président