Réceptionniste
PATH est une organisation internationale dont la mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé principalement chez les femmes et les enfants grâce au développement de nouvelles technologies. Nous accélérons les innovations dans 5 domaines - les vaccins, les médicaments, les diagnostics, les dispositifs médicaux et les innovations dans les systèmes et les services - mettant à profit notre vision d'entreprise, notre expertise en sciences et en santé publique, et notre passion pour l'équité dans la santé. En mobilisant des partenaires dans le monde entier, nous étendons la portée des innovations en travaillant de concert avec des pays principalement asiatiques et africains désireux de résoudre leurs problèmes sanitaires majeurs. Ensemble, nous obtenons des résultats concrets qui brisent le cycle de la maladie.
Pour en savoir plus: www.path.org .
PATH est à la recherche d’un (e) réceptionniste basé (e) à Bandundu-Ville/RDC
Les responsabilités et les fonctions spécifiques comprennent:
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir, orienter les visiteurs et tenir un journal des entrées et sorties
- Assister le personnel de PATH basé à Bandundu-Ville
- Procéder au rangement et au classement des documents: courriers, magazines, journaux, etc.
- Réceptionner et transmettre les courriers ; faire la photocopie et la numérisation des documents,
- Préparer les lettres d'invitation ; organiser des réunions/conférences,
- Prendre note lors des réunions ; rédiger les comptes rendus et les rapports de présence,
- Préparer les demandes de fournitures de bureau,
- Gérer l'entrée et la sortie des marchandises,
- Participer à l'inventaire physique annuel des immobilisations et des fournitures,
- Aider à la rédaction de rapports trimestriels et périodiques,
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences et expérience requises :
- Excellente capacité à lire, à écrire et à parler en français,
- Capacité à interagir de façon agréable et efficace avec les personnes,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
- Désireux d'apprendre, excellente capacité à entretenir les machines de bureau, assumer ses responsabilités,
- Bonne capacité à exécuter les tâches en temps opportun, avec un minimum de supervision,
- Solides compétences en secrétariat, bonne maîtrise des procédures administratives générales et du Pack Office,
- L'anglais serait un atout,
- 2 ans d’expérience comme réceptionniste/secrétaire,
- Diplôme d’Etat ou équivalent,
- Expérience avec le logiciel switchboard.
Le titulaire du poste aura un contrat local. Les candidats considérés pour ce poste doivent être des ressortissants de la RDC.
Ce poste est basé à Bandundu-Ville, les candidats en dehors de Bandundu-Ville, seront responsables de leur relocalisation à Bandundu-Ville.
Nous examinerons les demandes au fur et à mesure de leur réception et nous nous réservons le droit de clore ce recrutement aussitôt un candidat identifié.
