TEAM LEADER
BASE A KABINDA
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de l’exécution de son programme, Save the Children à travers Signature Programme a reçu un financement permettant d’appuyer les activités sanitaires préventives et curatives pour réduire la mortalité des enfants de moins de cinq (0 – 59 mois) dans les Zones de santé de Lomami.
Pour la réalisation de ces objectifs, Save the Children cherche à recruter un Team Leader, basé à Kabinda dans la Province de la Lomami.
LE POSTE
Le tuteur du poste assurera les plans programmatique et opérationnel la coordination, la planification, la supervision et la qualité de la mise en œuvre des activités santé et nutrition du Programme Signature dans les zones de santé appuyées dans la province de la Lomami ; Par délégation il (elle) représente Save the Children auprès des autorités politico administratives et sanitaires de la Lomami et au sein des mécanismes de coordination provinciales (sous - cluster) en santé et nutrition et participe aux réunions de coordination du Programme Signature .
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Gestion des activités santé et nutrition :
- S’assurer que les activités des projets sont mises en œuvre conformément au chronogramme défini dans les projets
- Collaborer étroitement avec l’équipe de coordination du Programme Signature (Nutrition, BCC, Approvisionnements, Construction et Plaidoyer) pour appuyer la mise en œuvre effective des activités dans la province de la Lomami .
- S’assurer du correct archivage de tous les documents en rapport avec les projets de santé et nutrition à la base de kabinda .
- S’assurer que les ressources financières allouées au programme santé et nutrition sont utilisées conformément aux règles et procédures en vigueur à Save The Children et à celles de l’union Européenne.
- En collaboration avec les Equipes Cadre de Zone de Santé et sous la supervision technique du DCOP –Signature Programme, mettre en place un système de monitorage des activités incluant des revues programmatiques, des supervisions formatives et des évaluations régulières en santé et nutrition
- Réaliser des supervisions mensuelles régulières en vue d’apporter l’appui technique aux superviseurs terrain (Soins de Santé Primaires, Santé de la Reproduction et Unité Nutritionnelle Thérapeutique Ambulatoire/Intensive) ;
- Participer a l’évaluation des performances des ECZS, des hôpitaux et centres de santé
- Elaborer et transmettre au COP-Signature Programme, des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) de qualité de même que les rapports des bailleurs
- Analyser mensuellement les indicateurs du programme santé, et suggérer des mesures correctrices en vue d’atteindre les objectifs qui ont été fixés entre Save the Children et les bailleurs .
Administration et Finance
- Responsabilité de l’administration des bureaux Lomami, s’assurant la mise en œuvre efficace des politiques, procédures et systèmes administratives de Save the Children.
- Travailler avec les différents responsables thématiques.
- S’assurer que le schéma de délégation en place, les directives financières et procédures administratives sont respectés, et que les finances des subventions sont maintenues dans un état exemplaire.
- Le Team Leader est responsable pour la conformité aux procédures des bailleurs de fonds pour le projet à Lomami, et s’assure que les budgets ne sont pas sur- ou sous-dépensés.
Gestion des Ressources Humaines
- Gérer et motive les membres de l’équipe, s’assurer qu’ils ont des objectives claire, et reçoivent des retours constructifs concernant leur performance régulièrement.
- Créer et maintenir un environnement de travail coopérative et positive, où les staffs national et expatriés ont des rôles et responsabilités claires, participe à la prise des décisions, et sont appuyé dans la poursuite de leur objectives de développement professionnelle.
- Veiller au respect des politiques et procédures de Save the Children concernant la protection de l’enfant, la santé et la sureté, l’égalité d’opportunité, et autres politiques pertinentes.
Gestion de Sécurité
- S’assurer que les procédures et pratiques de gestion de sécurité sont en place, surveiller la situation sécuritaire constamment, adapter les procédures de sécurité, et assurer que des mesures appropriées sont mis en place pour réduire les risques et menaces aux staffs, équipement, opérations, et bénéficiaires.
- Assurer que les lignes directrices de sécurité sont mises à jour et respecté, et que tous staff international nouveau et visiteurs reçoivent des briefings de sécurité.
- Assurer que les incidences de sécurité sont signalées et communiqués, et que l’information et collecté et échangé efficacement avec la hiérarchie, les staffs, et les autres organisations.
- S’assurer que les rapports de situation (SitReps) sont produits à temps et soumis à qui de droit ;
- Analyser la situation sécuritaire et humanitaire de façon proactive puis faire des propositions au Field Manager et au département sécurité pour une gestion efficace des risques de sécurité dans la zone.
Coordination et Gestion du Partenariat
- En collaboration avec l’Area Manager, représenter Save the Children auprès de la société civile, les autorités locales, les bailleurs de fonds, et les membres de la communauté humanitaire.
- S’assurer d’une collaboration effective avec tous les partenaires étatiques, ONG nationales ou internationales et les agences des Nations Unies travaillant dans le domaine de la santé dans la Province de Lomami , en lien avec le COP-Signature Programme
- Etablir et maintenir les contacts cordiaux avec les acteurs clés pertinents à la mise en œuvre du projet (gouvernement, ministères, ONU, I/NGOs, militaires) à Lomami, et partager avec eux les succès et défis du projet.
- En collaboration avec la Coordination du Programme Signature, assurer la liaison et la représentation auprès de la Division Provinciale de la Santé à Kabinda et autres antennes des programmes verticaux en place à Lomami (PEV, SR, PRONANUT, PCIME, URGENCES, SOCIETE CIVILE), et s’assurer de leur implication dans la mise en œuvre des activités
- Participer efficacement aux réunions du Comité Provincial de Pilotage du Projet PRO DS de l’Union Européenne a la Lomami et en assurer la mise en œuvre des recommandations.
Politique de défense d’enfant
- Signaler toutes les allégations et les cas de Politique de Défense d’Enfant (PDE) conformément aux procédures locales.
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement.
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de votre travail.
- Collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
- Faire un suivi permanent des risques PDE liées aux partenaires locaux ; RECOPE, COPA, RECO, groupes de femmes et refléter les « findings » dans les rapports.
- Refléter les risques PDE identifiées sur le terrain / sites de mise en œuvre des interventions, dans les rapports de mission.
- S'assurer que les questions PDE (prévention, réponses aux cas, whistle blowing, induction et formation du personnel et des partenaires, etc.) sont discutées lors des réunions hebdomadaires et mensuelles de coordination trimestrielles.
- Briefer et débriefer les visiteurs, Consultants, staffs en mission sur les questions liées au risques PDE et assurer que les « findings » sont reflétés dans les rapports de mission.
- Assurer l'assistance technique / le soutien logistique nécessaires aux points focaux PDE pour la mise en œuvre de toutes les questions de PDE, y compris les enquêtes sur les allégations et les cas.
- Développer des stratégies de réduction des risques de violation des droits des enfants dans le ressort des activités du programme santé dans la zone de santé.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES:
Essentielles :
- Avoir un diplôme universitaire en sante publique, sociologie ou gestion administrative
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet dans des contextes difficiles et insécurisés.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion des programmes des soins de santé primaires, des ressources matérielles et humaines (dans un organisme international serait un atout).
- Avoir une expérience dans la collaboration avec les structures sanitaires.
- Avoir un engagement profond et sincère pour la Protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation.
- Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children.
- Etre correctement formé et informé sur les problématiques de la santé maternelle et infantile Capable d’appuyer une équipe qui travaille dans des endroits reculés.
- Expérience avérée en gestion de subvention, incluant le contrôle financier et budgétaire efficaces, et la production des rapports pour les bailleurs.
- Expérience en gestion des ressources humaines, finance, logistique et administration.
- Compétence et expérience avérée en gestion de sécurité dans des contextes instable / de conflit.
- Très bonne compétence en gestion du personnel, modération, prévention et règlement des conflits, et renforcement de capacité.
- Capacité à représenter Save the Children, promouvoir et faire le plaidoyer pour les droits des enfants, et maintenir des bonnes relations au niveau provincial avec les bailleurs, les agences des Nations Unies, les organisations non-gouvernemental nationales et internationales, et les autorités locales.
- Capable de communiquer couramment en français écrit et oral.
Souhaitables :
- Connaissance du système sanitaire de la RDC et collaboration avec les formations sanitaires .
- Connaissance et expérience professionnel de l’approche programmatique des droits de l’enfant.
- Expérience en promotion de la participation des enfants dans la conception, mis en œuvre et évaluation des programmes.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Services de Support au plus tard le 19 mars 2018 à 16h00’ en avec en objet la mention « TEAM LEADER » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
Politique de Défense d’enfant:
Nous protégeons les enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-22196_save_the_children_team_leader.html