RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°SC/UVIRA/RDC/001/2018
SUPPLY CHAIN OFFICER à UVIRA
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
LE POSTE
Sous la supervision directe du Senior Logistics Officer, le Supply Chain Officer apporte un appui effectif et direct à l’équipe logistique basé au bureau d’Uvira en vue d’accroitre son efficacité.
ROLE ET RESPONSABILITE :
- Faire un archivage régulier des documents d’achats
- Assurer la tenue régulière du Tracker des achats et le partager de manière hebdomadaire aux autres départements du projet
- Mettre en place avec l’appui de la Coordination des Accords-cadres et s’assurer que toutes les familles d’articles achetées sont couvertes par des Accords-cadres
- Etablir des listes de prix par Famille d’articles, par Fournisseurs et faire leur mise à jour régulière.
- Préparer et communiquer un résumé de l’état des commandes à la réunion générale hebdomadaire.
- Création des documents d’achats et s’assurer que toutes les commandes sont exécutées dans les délais en qualité, quantité et à moindre cout.
- Recevoir et analyser les requêtes et demandes des différents départements du Projet et les exécuter
- Créer les requêtes de Consommables en fonction des calculs de Consommation
- Respecter les bonnes pratiques en matière de Supply Chain et assurer un haut degré de performance de la fonction Supply chain sur la base.
- Organiser les mouvements, établir les plannings hebdomadaires des Mouvements en fonction des Besoins des Programmes et de la Disponibilité de la Flotte.
- Faire le suivi de l’entretien des Véhicules : respect de la périodicité des maintenances, expression des besoins en pièces détachées et consommables ; Archivage de toutes les maintenances réalisées sur la Flotte
- Faire le suivi des consommations des Véhicules en Carburant et Pièces détachés et remettre le rapport mensuel Fleet au Field Manager et à la Coordination Logistique.
- S’assurer que les chauffeurs réalisent toutes les taches dans leur profil de poste et font un bon usage des équipements et du matériel à leur disposition.
- Etablir et contrôler régulièrement les inventaires des outillages des chauffeurs.
- Assurer avec le radio operateur le respect des normes de sécurité en ce qui concerne les mouvements.
- Faire le suivi du Parc informatique et du bon usage des Equipements par les Utilisateurs
- Faire la sauvegarde des fichiers et la mise à jour de l’antivirus et assurer que le réseau intranet dans les bureaux et les imprimantes fonctionnent correctement.
- Veiller au respect des consignes de Communication
- Etablir et contrôler régulièrement les inventaires des matériels et équipements radio et informatique
- Assurer les inventaires, et en particulier le registre des biens de valeur (assets) en s’assurant qu’ils sont régulièrement mis à jour.
- Informer et transmettre les données des Activités à la Coordination Logistique.
- Assurer le suivi des batteries à la base et au Guest (Propreté, contrôle de la Charge, mesures de charges et puissance…)
- Assurer avec l’équipe logistique, le suivi du Fonctionnement des générateurs : mise en service régulière, charge de démarrage, disponibilité et consommation de carburant, enregistrement des données sur les fiches de suivi et archivage des fiches.
- Enregistrer les demandes de travaux pour les bureaux, Guest, entrepôt et superviser les travaux.
- Transmettre les données sur l’avancement des travaux à l’administration et au Field Manager.
- Vérifier la Sécurité Générale du bureau, du Guest, des entrepôts, vérifier les clôtures, les voies d’accès, les éclairages, les serrures
- Compléter les KPI ; Etablit les rapports mensuels de qualité et les transmets dans les délais au Field Manager et à la Coordination Logistique.
- En coordination avec le Field Manager, planifier les activités pour le mois à venir avec un chronogramme prévisionnel.
- S’assurer que les procédures logistiques sont comprises, appliquées et suivies par toute l’équipe sous sa supervision et des autres départements sollicitant son service.
- S’assurer que toutes les procédures de back up (électronique et manuel) pour l’information de la Logistique sont renforcées.
- Gérer l’Ass Log charroi, l’Ass Log chargé de la gestion de stock et s’assure que :
1. Les arrangements de voyage se déroulent sans accroc
2. Les procédures de stockage sont suivies à la lettre
- S’assurer de l’application systématique de la sécurité, des stratégies et procédures de gestion sécuritaire en RDC en étroite collaboration avec le Senior Security and Safety Officer.
- S’assurer que les messages sécuritaires reçus ou envoyés par les opérateurs radios sont faits dans le respect strict de nos règles de sécurité internes.
- En collaboration avec le comité de crise et autres membres du staff, assister dans le débriefing du staff impliqué dans le cas d’incidents sécuritaires ou cas d’incidents manqués.
- Réalise toute autre tâche liée à la logistique qui lui est demandée par la hiérarchie.
- S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les fournisseurs et fournisseurs de services ;
- En collaboration avec la CPTO et les PF PDE, assurer que tous les employés des Entreprises sous Contrat de autres Fournisseurs de Service, y compris les chauffeurs des véhicules de location, sont induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services
- Assurer la liaison avec le PF National de la PDE pour s'assurer que l'équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comportent aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs ;
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Au minimum, un diplôme de Graduat (Bac + 3) en Sciences économiques, en Gestion ou dans un domaine similaire
- 3 ans d’expériences minimum dans la gestion des achats au niveau national, de préférence avec une ONG International
- Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
- Capacité à prioriser les tâches
- Capacité de synthèse écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) et d’Outlook
- Résistance au stress
- Excellente communication
- Autonomie
- Rigueur et de bonne Moralité
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 05 Mars 2018 à 16h00 avec en objet la mention « Supply Chain Officer à Uvira » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org ou déposer votre candidature au bureau de Save the Children à l’adresse suivante : no 18, 1ère rue, avenue Kivu, Quartier Nyamianda, Uvira.
Protection des enfants :
Nous devons protéger les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-22077_save_the_children_supply_chain_officer.html