Procurment Officer
PROCURMENT OFFICER
BASES A KINSHASA
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Pour ses activités dans la ville de Kinshasa, Save the Children International recrute un Procurment Officer, basé à Kinshasa.
LE POSTE
Sous la supervision directe de Senior Logistics Officer, le Procurment Officer est responsable de l’achat de biens et services selon les procédures de Simple, Single et Formal RFQ , Il assure l’interface entre les besoins de l’organisation et les fournisseurs dans le cadre de ces procédures ; il gère les Demandes d’Achat soumises par les projets après priorisation par son Supérieur Hiérarchique ; il consulte le marché à travers la liste de fournisseurs présélectionnés par le comité d’achat et est également en charge de l’achat sur Contrat cadre.
Etant donné la récurrence des besoins, il travaille en lien avec le Senior Logistics Officer sur la mise en place de procédures opérationnelles standards, sur le mode de livraison des biens contractés ; il est garant de la transmission de toutes les informations relatives au bon remplissage du suivi des achats et prépare les dossiers d’achat pour l’audit interne.
ROLES ET RESPONSABILITES
- Baser son travail sur le plan d’action définit avec le Senior Log Officer ;
- Préparer les demandes de cotation et les soumettre pour avis du Senior Log Officer ;
- Envoyer les demandes de cotations aux fournisseurs ;
- En lien avec le Budget Holder, s’assurer du choix du fournisseur ayant les meilleures offres ;
- Assurer la documentation de tout le processus d’achat et collecte les différentes validations nécessaires ;
- Préparer les bons de commande/Contrat et les soumettre au Senior Log Officer pour avis et validation ;
- S’assurer de la livraison des commandes dans les meilleurs délais (délais standard indique dans le Country Logistics Manuel ou celui indique par le demandeur) ;
- Assurer une communication transparente et documentée avec les fournisseurs et les programmes ;
- Effectuer les passations de commandes sur Contrats cadres (FWA) ;
- Participer aux achats de faible valeur sur Liste de fournisseurs préférés via RFQ formelle ;
- S’assurer, sous la supervision du Senior Log Officer, de la fluide transmission des informations relatives aux commandes et futures entrées en stock ou livraisons terrain ;
- Etre le principal interlocuteur avec les fournisseurs lors des commandes, fait appel au Senior Log Officer en cas de litige ;
- Etre responsable de la complétude de tous ses dossiers d’achat ;
- Préparer les documents afin de permettre l’audit interne des dossiers ;
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE conformément aux procédures locales ;
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre dans le secteur des approvisionnements ;
- Sur Instruction de la Directrice Nationale, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les fournisseurs et fournisseurs de services ;
- En collaboration avec la CPTO et les PF PDE, assurer que tous les employés des Entreprises sous Contrat de autres Fournisseurs de Service, y compris les chauffeurs des véhicules de location, sont induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services ;
- Assurer la liaison avec le Ponit Focal National de la PDE pour s'assurer que l'équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comportent aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Etre détenteur au minimum d’un diplôme de Graduat (Bac + 3) en Sciences économiques, en Gestion ou dans un domaine similaire ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience minimum dans la gestion des achats au niveau national, de préférence avec une ONG Internationale ;
- Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement ;
- Capacité à prioriser les tâches ;
- Capacité de synthèse écrite et orale ;
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) et d’Outlook ;
- Capacité de travailler dans un environnement complexe et demandant Excellente capacité de communication.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature par émail (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 27 février 2018 à 16h00’ avec en objet la mention « Procurment Officer/Kinshasa » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org ou Déposer votre candidature à l’adresse suivante : avenue Colonel Ebeya n°15-17, 3ème niveau, Immeuble Congo Fer, Quartier Commerce, Kinshasa-Gombe.
Protection des enfants :
Nous devons protéger les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
