Assistant Financier, Administratif et de Programme
Assistant Financier, Administratif et de Programme, Kinshasa, RDC
Management Systems International, une entreprise de Tetra Tech, est une entreprise de développement international de la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'expérience dans la réalisation de résultats de développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation, du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI met en œuvre près de 100 projets dans 90 pays à travers le monde tels que la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. En tant que l'une des entreprisesprincipaux dans notre domaine, MSI a établi des partenariats avec plus de 80 organisations dans tous les secteurs du développement international avec des clients de grands donateurs bilatéraux et multilatéraux, tels que l'USAID, la Banque Mondiale et le PNUD,et les gouvernements nationaux et locaux, think tanks, fondations et universités. Pour plus d'informations sur MSI, visitez notre site Web à www.msiworldwide.com .
Résumé de la position:
MSI cherche à pourvoir un poste d'Assistant financier, administratif et de programme à Kinshasa. L'assistant financier, administratif et de programme rendra compte au DCOP du Contrat de coordination de suivi et d'évaluation (MECC) et travaillera en collaboration avec le personnel de MECC et le chef de projet de MSI au siège du MSI à Washington, DC pour assurer une mise en œuvre fluide et conforme du programme MECC.
Responsabilités:
- Traitement des paiements pour le personnel local de MSI (paiements de salaires, paiements d'avantages sociaux, déclaration d'impôts, assurance médicale, etc.)
- Fournir toutes les données et sauvegardes pour les rapports financiers MSI.
- Veiller au respect des règles et règlements de l'USAID ainsi que de la législation congolaise.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel du MECC MSI pour s'assurer que toutes les activités de la Composante 2 sont approuvées (administratives, logistiques et financières).
- Coordonner avec DCOP et les autres membres du personnel technique tous les besoins administratifs, logistiques et programmatiques pour les ateliers et les réunions.
- Travailler avec l'équipe technique pour produire du matériel et des comptes rendus d'ateliers et de réunions.
- Aider au recrutement de consultants locaux à la demande du DCOP et du siège de MSI.
- Mise à jour des modifications de l'organigramme, du point de contact et de tout changement apporté à la structure de l'équipe au siège de MSI.
- Maintenir le manuel de communication et de sécurité et les partager avec le personnel et les consultants de MSI MECC.
- Fournir un soutien logistique en coordonnant avec le responsable de la logistique de l'IBTCI MECC lorsque le MSI HO et le personnel local se déplacent à l'intérieur et à l'extérieur de Kinshasa.
- Maintenir et mettre à jour les fichiers de disposition des propriétés MECC MSI et s'assurer que toutes les propriétés sont correctement étiquetées.
- Fournir de l'assistance à l'équipe du siège de MSI pour les demandes d'approvisionnement.
- Maintenir une liste de contacts pour les voyages STTA en RDC.
- Travailler avec l'équipe du siège de MSI pour produire des rapports et rassembler la documentation nécessaire pour tous les problèmes liés à l’acquisition, aux achats, aux voyages et aux finances.
- Formerles employées nouvellesauxrègles et procédures du projet.
- Tenir des registres des jours de maladie, des heures supplémentaires et des jours de vacances des employés, conformément aux politiques de l'USAID et de MSI.
- Faire des réservations d'hôtel pour le personnel international de MSI et les visiteurs et fournir tous les outils nécessaires à leur travail (transport, accès Internet, aide téléphonique locale, etc.).
- Ressources humaines, logistique, gestion programmatique et administrative / fonctions au besoin.
Qualifications:
- Minimum 3 ans d'expérience en finance, administration et gestion de programme en RDC
- Expérience démontrée en utilisant Excel et Quick books
- Expérience dans la déduction des salaires et le paiement aux autorités compétentes
- Haut degré de maturité et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs partenaires et fournisseurs
- Expérience de la gestion du personnel dans plusieurs endroits
- Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un domaine lié
- Expérience avec des projetsfinancés par l'USAID préféré
- La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est requise
- Capacité de voyager dans des régions en dehors de Kinshasa
MSI est un employeur d'anciens combattants EEO / AA / ADA.
Comment Postuler :
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs cv, lettre motivation avec trois références à drcmsijobs@gmail.com au plus tard le lundi 23 février 2018 à 17 h.
Veillez mentionner comme objet de votre candidature « Finance admin program Assistant »
