Assistant (e) Administratif

DESCRIPTION DE POSTE

TITRE DU POSTE : MCSP Assistant (e) Administratif CMF

PROGRAMME : MCSP

LIEUX DU TRAVAIL : Kinshasa

TYPE DE CONTRAT : CDD
 

Termes de Référence

Contexte

Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération  de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et à appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables.

Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International,  Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices.

En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).

Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.

La mise en place de Centre Modèle de Formation (CMF) en soins de la mère y compris la planification familiale (PF) et les soins du nouveau-né, est l’une de stratégies que MCSP veut intégrer dans son appui au MSP en vue de contribuer au renforcement des capacités techniques des prestataires de soins, des stagiaires et des élèves des institutions médicales pour une meilleure prise en charge du couple mère-enfant.

Site de formation pré-service et continueet de stage des étudiants et des prestataires dans différents domaines des soins maternels et du nouveau-né et de la PF postpartum/après avortement, le CMF servira de cadre de démonstration technique et de stage clinique des stagiaires pour les soins de la mère et de l’enfant.

Le processus de la mise en place de ce centre passe par plusieurs étapes de l’évaluation initiale à celle approfondie afin d’avoir la connaissance et la maitrise des données sur base desquelles sera  bâti le CMF. Ce centre sera implémenté dans la Maternité de Kintambo, le service de pédiatrie de l’HGR Kintambo  et la clinique Libota Lilamu au sein Programme National de Santé de la Reproduction ; les trois structure sont localisées géographiquement au même endroit.

Le programme MCSP recrute à cet effet, un(e)Assistant(e) Administratif(ve) CMF pour appuyer les Conseillères Techniques dans la réalisation des activités planifiées pour le démarrage et le fonctionnement de ce centre.

L’Assistant (e) Administratif (ve) CMF travaillera en étroite collaboration avec les Conseillers Techniques en RDC et à Washington, D.C. pour développer et maintenir des partenariats de collaboration avec le MSP et les membres des structures CMF. Il/elle sera basé(e) au bureau de MCSP à Kinshasa.

Responsabilités :

Sous la supervision des Conseillères Techniques, l’Assistant(e) Administratif CMF seraappelé(e) à :

• Fournir  un soutien  aux Conseillères Techniquesdans le développement et la mise en place du CMF ainsi que la réalisation des activités pour assurer leur pérennisation après la clôture du programme MCSP ;
• Aider les Conseillères Techniquesdans l’élaboration du plan de formation/mentorat, en y associant les membres sociétés professionnelles quand cela est faisable,de suivi pour vérifier la mise en œuvre d’un paquet intégré de soins au couple mère-enfant,l’organisation logistique des formations, ainsi que la production des différents rapports des activités du Centre. Et tout en parfaite harmonie avec le comité de gestion du CMF ;
• Travailler en étroite collaboration avec les Conseillères Techniques pour développer et maintenir des partenariats de collaboration avec le MSP, les sociétés professionnelles qui aident à former et mentorer les équipes cliniques, et les structuresCMF ;
• Établir et entretenir de solides relations de travail avec le MSP et les membres du CMF afin de maximiser les ressources et d'assurer le soutien local et permanent pour le CMF ;
• Aider  les Conseillères Techniques  à coordonner et gérer les activités du CMF pour assurer la bonne exécution des activités afin de respecter les buts et les objectifs fixés.
• Assurer l’interface avec les principaux intervenants du projet ;
• S’assurer que le comité de gestion du CMF comprend bien la portée et les objectifs du projet ;
• Travailler en collaboration avec  le personnel technique MCSP pour préparer des activités ;
• Communiquer, organiser et coordonner, en collaboration avec les Conseillères Techniques et CMF, des réunions et des formations (y compris la préparation de matériel pour la réunion et l'atelier de travail) ;
• Préparer en consultation avec le CMF et les Conseillères Techniques, les termes de référence pour les formateurs, les mentors et les participants ;
• Aider les Conseillères Techniques dans l’achat et la distribution des matériels CMF ainsi que l'infographie, la mise en page, la photocopie des différents documents de travail etc.
• Produire les rapports des activités réalisées au sein de CMF ;
• Documenter les résultats des activités réalisées au sein de CMF ;
• Assurer la documentation des leçons apprises et le partage des meilleures pratiques avec les partenaires ;
• Supporter la transition des activités du projet avec les homologues locaux et d’autres projets ou bailleurs à la fin du projet.

Qualifications exigées :

• Etre de nationalité congolaise
• Etre détenteur d’un diplôme du niveau de licence en gestion administrative ou sociale ou l’équivalent
• Avoir la maitrise du système de santé de la RDC
• Avoir une familiarité avec la SRMNEA
• Avoir  des excellentes aptitudes en diplomatie et capacité éprouvée à établir et à  entretenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les homologues, le Ministère de la Santé Publique et les prestataires.
• Avoir des excellentes compétences de communication orale et écrite
• Avoir de l’expérience d’interaction avec les partenaires multiples
• Avoir des capacités à travailler en équipe
• Avoir des capacités à travailler sous pression et de produire les résultats
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power point)
• Avoir la bonne connaissance du français ; la connaissance de l’anglais est un atout (pour échanger avec le HQ)

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 12Février 2018. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature « MCSP Assistant (e)  Administratif (ve) » CMF.