Spécialiste en passation des marchés
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
MINISTERE DE L’AGRICULTURE
SECRETARIAT GENERAL DE L’AGRICULTURE
PROJET D’APPUI A LA REHABILITATION
ET A LA RELANCE DU SECTEUR AGRICOLE(PARRSA)-FA
Crédit IDA : 5980-ZR et Don TF0A4870
Recrutement d’un spécialiste en passation des marchés pour l’Unité Nationale Coordination du Projet (UNCP_PARRSA/FA)
Référence du Poste : AMI N°04/PPF-FA/PARRSA_UNCP/PM/JNE/02/2018
Date de publication : le 06 février 2018
Date clôture : le 22 février 2018
Durée du contrat : 12 mois
Lieu d’affectation : Kinshasa/UNCP-PARRSA
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un crédit d’un montant de (75 millions de dollars) de l’Association Internationale de Développement(IDA) au titre du Financement Additionnel du Projet d’appui à la réhabilitation et à la relance du secteur agricole (Crédit 5980-ZR) et d’un Don (Don TF0A4870) de l’Afrique centrale forêts Initiative (CAFI) d’un montant d’US$ 3,64 millions comme une subvention pour accroître les avantages environnementaux des sous-projets et accroître la contribution du projet à la réduction ou mitigation de la déforestation et dégradation des forêts.
Les arrangements institutionnels de mise en œuvre du Financement Additionnel prévoient le recrutement d’un Spécialiste en passation des Marchés devant assister le Responsable Principal de Passation des Marchés(RPM) du Projet dans ses tâches quotidiennes.
LePARRSA-FA comprend trois composantes :
- Amélioration de la production agricole et animale (y compris l’introduction de cultures pérennes commerciales, telles que le café, le cacao, etc…)
- Amélioration des infrastructures de commercialisation
- Renforcement des capacités des ministères en charge de l’Agriculture, de la Pêche et Élevage et du Développement Rural ainsi que des services d’appui et de gestion du projet.
2. Fonctions et Responsabilités
Sous l’autorité du Coordonnateur national et la supervision directe du Responsable Principal de la Passation des Marchés à qui il rend compte de ses activités, le Spécialiste de Passation des Marchés est membre de l’équipe technique du projet.
A ce titre, il assiste le Responsable de la Passation des Marchés dans la mise en œuvre de toutes les activités relatives à l'acquisition des biens et services au niveau du projet conformément aux termes de l’accord de financement et directives de passation des marchés de la Banque mondiale.
Plus spécifiquement, il/elle assiste le Responsable Principal de la passation des marchés dans les tâches suivantes :
- La préparation, le suivi, la mise en œuvre et la mise à jour du plan de passation des marchés ;
- La préparation des Dossiers d’Appels d’Offres, de Demande des Propositions, des avis d’appel d’offres et de manifestations d’intérêt;
- La publication des avis d’appel d’offres ainsi que la transmission des lettres d’invitation aux candidats soumissionnaires potentiels ;
- La publication des décisions d’attribution de marchés ;
- Le contrôle et le suivi des échanges des courriers et d’informations entre la cellule de passation des marchés et les soumissionnaires ;
- L’organisation et le déroulement conforme des séances d’ouverture des plis ;
- Le contrôle et la soumission à l’approbation de la hiérarchie des rapports d’ouverture des plis et d’analyse des propositions et offres ;
- La préparation et la tenue à jour des mercuriales et des répertoires des entreprises, des fournisseurs, des bureaux d’études tant nationaux qu’internationaux, susceptibles de fournir des biens et des services ;
- L’archivage adéquat et exhaustif des documents nécessaires aux audits techniques, aux différentes missions de supervision et aux missions de revue a posteriori de la passation des marchés (termes de références, documents d'appel d'offres, demandes de non-objection, non-objections, rapports d’ouverture des offres, rapports d’évaluation, rapports de la Commission des marchés, contrats, des copies de factures et de preuves de paiement, copies de garanties bancaires, procès-verbaux de réception, différents échanges de correspondance, etc.) ;
- La transmission à la Banque des copies des contrats signés y compris d’éventuels avenants pour les marchés soumis à la revue a priori ;
- La préparation des bons de commande ;
- La rédaction des procès-verbaux de réception/livraison de matériels, équipements et travaux en collaboration avec les services techniques et/ou bénéficiaires.
3. Profil requis
- Etre titulaire d'un diplôme d’études supérieures (Au moins BAC+3)
- Etre de bonne moralité
- Avoir une grande capacité organisationnelle, une réactivité et une proactivité ;
- Etre apte à communiquer et à travailler en équipe ;
- Etre capable de travailler sous astreintes ;
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse.
Par ailleurs, le candidat ou la candidate devra avoir:
- un diplôme supérieur (minimum Bac +5) en Ingénierie, Administration, Droit, économie, Gestion ou équivalent d’une université reconnue ;
- une très bonne connaissance des pratiques de passation des marchés et des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement: Banque africaine de développement et Banque mondiale, en particulier ou un certificat délivré du programme en ligne de Certification en Passation des marchés (MOOC);
- une expérience professionnelle: 05 ans minimum en passation de marchés dont 3 ans au moins en qualité de spécialiste en passation des marchés pour des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale ou la Banque Africaine de Développement ;
- une connaissance informatique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet Explorer, et autres outils de communication);
- une bonne connaissance de la langue française ;
- Bonne aptitude à la communication et au travail en équipe.
4. Durée
La durée du contrat est de 12 mois avec possibilité de renouvellement après évaluation des performances.
5. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Le Consultant en vulgarisation sera sélectionné par comparaison des CV en conformité avec les procédures de la Banque mondiale comme décrite dans le document : « Directives « Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, janvier 2011 et révisé en juillet 2014 ».
Les candidats intéressés peuvent obtenir les informations complémentaires au sujet de termes de référence à l’adresse ci-dessus, de 9 heures à 16 heures tous les jours ouvrables. Les manifestations d’intérêt en langue française accompagnée de toute la documentation justifiant l’expérience du candidat (lettre de motivation, curriculum vitae, attestations des services rendus, brevets de formation et autres) doivent nous parvenir par courrier ou par e-mail à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 22 février 2018 à 15h00’, heure locale, et porter clairement la mention : AMI N°04/PPF-FA/PARRSA_UNCP/PM/JNE/02/2018 - « Recrutement d’un spécialiste en passation des marchés pour l’Unité Nationale Coordination du Projet (UNCP_PARRSA/FA) ».
Monsieur le Coordonnateur National du Projet d’Appui à la Réhabilitation et à la Relance du Secteur Agricole (PARRSA)
Secrétariat Général de l’Agriculture
Croisement Av. Batetela et Bld du 30 juin
Tél. :+243818137923
Kinshasa Gombe ou à la boîte E-mail : uncp_parrsa@yahoo.fr
Fait à Kinshasa, le 06 février 2018
Alfred KIBANGULA ASOYO
Coordonnateur National
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