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Assistant administratif

DESCRIPTION DE POSTE

 

TITRE DU POSTE : Assistant administratif

DEPARTEMENT : MCSP

LIEU : Kisangani

TYPE DE CONTRAT : CDD

Superviseur : Provincial Finance & Administration Manager
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CONTEXTE

Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération  de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International,  Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).

Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.

Plus précisément, le programme vise à :

DESCRIPTION DU POSTE

Basé à Kisangani, en RDC, l’Assistant administratiftravaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour appuyer et faciliter les opérations des activités de l’objectif 3.
Sous  la supervision du  Provincial Finance & Administration Manager, Il sera chargé de :

QUALIFICATIONS

Le salaire sera proportionnel à l’expérience.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Administrative Assistant".

 

Kisangani
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2017-12-13

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Publiée le 05/12/2017

Assistant administratif

Lieu

Kisangani ()

Description

Le poste

DESCRIPTION DE POSTE

 

TITRE DU POSTE : Assistant administratif

DEPARTEMENT : MCSP

LIEU : Kisangani

TYPE DE CONTRAT : CDD

Superviseur : Provincial Finance & Administration Manager
--------------------------------------------------------------------------------
CONTEXTE

Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération  de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International,  Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).

Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.

Plus précisément, le programme vise à :

  • Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
  • Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacité des Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
  • Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uéléà travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.

DESCRIPTION DU POSTE

Basé à Kisangani, en RDC, l’Assistant administratiftravaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour appuyer et faciliter les opérations des activités de l’objectif 3.
Sous  la supervision du  Provincial Finance & Administration Manager, Il sera chargé de :

  • Tenir à jour une base de données des contactsdes divisions provinciales de la santé publique,des équipes-cadres de Zones de santé, des formations sanitaires, des relais communautaires et d'autres partenaires œuvrant dans le domaine de santé de mère et de l’enfant ;
  • Recevoir et orienter les correspondances et documentations liées au Programme ;
  • Assurer l'archivage électronique et en dur de tous les documents liés au Programme ;
  • Assurer avec l’input des conseillers techniques provinciaux la préparation efficace de chaque réunion, séminaire, formation,forum du Programme
  • Assurer la transmission (en version électronique et en dur) des rapports, comptes rendus et divers documents;
  • Assurer le suivi des formalités pour les voyages des agents du Programme/partenaires en mission : TDRs, Ordre de mission, demande d'autorisation de voyage, billet d'avion, transport au sol, réservation d’hôtel, ...
  • Préparer et mettre à la disposition des agents/partenaires la documentation administrative nécessaire pour la réalisation de leur mission ;
  • Faire la revue des pièces justificatives et documents de soubassement financiers, administratifs du personnel de projet, des DPS et des BCZS ;
  • Préparer les demandes de paiement pour les partenaires ;
  • S'assurer que les fonds des missions et activités alloués aux agents/partenaires sont justifiés à temps et correctement ;
  • Rappeler à temps au Coordonnateur Technique Provincial et aux Conseillers Techniques, les échéances des livrables et des engagements du Programme.
  • Prendre et partager les notes pour les réunions clefs
  • Exécuter toute autre tâche assignée par le Provincial Finance & Administration Manager.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire d’au moins 5 ans post secondaire ou une expérience professionnelle compensatoire d’au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence au sein d’organisations non gouvernementales internationales ou des bailleurs de fonds ;
  • Très bonne capacité d’analyse ;
  • Très bonne capacité d’organisation ;
  • Esprit d’initiative.
  • L’honnêteté, l’intégrité. 
  • Maîtrise de l’outil informatique en Microsoft Office notamment Microsoft Word,  Excel, Access, power point, internet, Outlook. 
  • Etre capable de travailler sous stress ;
  • Etre flexible ;
  • Très bonne capacité d’expression verbale et écrite pour communiquer de manière claire et précise en français et en anglais ;
  •  Habilité à travailler dans un environnement multitâche et sous pression ;
  • Capacité à gérer des priorités complexes avec des demandes divergentes.

Le salaire sera proportionnel à l’expérience.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Administrative Assistant".

 

Contact

Société :MCSP

Site Internet :

Email :MCSPDRCHR@jsi.com

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EMPLOI SUIVANT : Coordonnateur chargé de la chaine d’approvisionnement et de la logistique au niveau de Pool
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EMPLOI Précédent : Provincial SBCC/FP Advisor