DESCRIPTION DE POSTE
TITRE DU POSTE : Pool Manager (3 positions)
PROGRAMME : MCSP
LIEUX DU TRAVAIL : Kisangani, Buta, ou Isangi
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEUR : Provincial Technical Leader
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
- Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
- Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacité des Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
- Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planificationfamiliale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uélé à travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé dans l’un des trois Pools (Kisangani, Isangi et Bas-Uélé) en RDC, le Pool Managerest responsable du suivi au quotidien de la mise en œuvre des activités MCSP dans les Zones de Santé appuyées par le projet dans son Pool.
Sous la supervision directe du Coordonnateur Technique Provincialbasé à Kisangani, le Pool Manager a de manière spécifique pour tâches :
- Représenter le projet dans le pool et prendre part aux activités de santé organisées par le Ministère de la Santé et les autres partenaires de mise en œuvre qui cadrent avec le mandat de MCSP ;
- Participer aux réunions de coordination au niveau des ZS (Conseil d’Administration, Comité de Gestion, CLC, réunion de l’ECZ, …) ;
- Maintenir/assurer de bonnes relations de collaboration avec le Ministère de la Santé (ZS, DPS, Programmes spécialisés, ...) ainsi qu’avec d’autres partenaires au niveau du Pool notamment Sanru ;
- S’assurer que les Bureaux Centraux des Zones de Santé (BCZS) élaborent mensuellement, trimestriellement et annuellement un plan d’action qu’ils partagent avec la DPS et les partenaires de mise en œuvre ;
- S’assurer que les BCZS élaborent les Termes de Référence (TDRs) des activités avant leur exécution, et les revoir afin de les améliorer au besoin et s’assurer qu’ils sont partagés à temps avec le Coordonnateur Technique Provincial MCSP ;
- Elaborer lesrapports mensuels, trimestriels et annuels et les soumettre à temps au Coordonnateur Technique Provincial;
- Suivre mensuellement le processus d’encodage et d’analyse des données sanitaires dans DHIS2 pour chacune des ZS avec possibilité de feedback aux ECZS, en collaboration avec le Conseiller Technique Provincial M&EL.
- Participer et/ou réaliser l’analyse mensuelle des informations sanitaires DHIS2 et faire des recommandations pertinentes et appropriées ;
- Participer aux réunions mensuelles de monitorage des activités au niveau des BCZS ;
- Participer aux activités de terrain (DPS et ZS) : appui technique à la DPS et aux ZS dans la mise en œuvre des activités de SSP (dans les limites de ses compétences) ;
- Collaborer avec les Conseillers Techniques Provinciaux pour la meilleure mise en œuvre des activités dans tous les volets techniques y compris la sante infantile, la PF, le WASH/l’Approche Centre de Santé Assaini, le nutrition, et la sante communautaire, la qualité des services rendus par les prestataires et l’atteinte des résultats.
- Assurer la supervision des Staffs du pool placés sous sa responsabilité directe (SBCC Coordinator, SCM & Logistics Coordinator,…)
- Identifier les goulots d'étranglement constatés lors de la mise en œuvre effective des activités planifiées dans les ZS et participer aux cotés de celles-ci à la recherche des solutions pratiques susceptibles de faciliter la mise en œuvre du programme ;
- Entretenir un partenariat positif avec les autres partenaires de mise en œuvre en vue d’harmoniser les interventions sur terrain pour une bonne complémentarité et éviter ainsi toute éventuelle duplication des interventions ;
- Assurer le suivi de la programmation, de l’utilisation et de la justification de fonds MCSP pour les activités mises en œuvre par les ZS ;
- Elaborer et transmettre au Coordonnateur Technique Provincial les plans de travail hebdomadaires et mensuels;
- Rédiger trimestriellement au-moins une histoire de succès, en collaboration avec le SBCC Coordinator du pool, à soumettre au Coordonnateur Technique Provincial MCSP ;
- Assurer que le marquage/visibilité du projet est effectif, tant au niveau des BCSZ, Fosas, SSC et dans la communauté ;
- Superviser le SBCC/PF Coordinator et le SCM&LogisticsCoordinator
- Assurer avec le Provincial Supply Chain Manager que les BCZ, les fosas, et les SSC disposent des médicaments et des autres intrants ;
- Accomplir toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS
- Au-moins un diplôme de licence en Economie, Gestion, Management, la Santé Publique, Médecine ou toute autre discipline similaire ;
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion, Suivi & Evaluation des projets.
- Maîtrise de l’outil informatique en Microsoft Office notamment Microsoft Word, Excel, Access, power point, internet, Outlook ;
- Bonne capacité de communication écrite et orale, notamment en français et en langues locales ;
- L’honnêteté, l’intégrité ;
- Etre flexible et résistant au stress.
- Capacité de voyager au niveau régional selon les besoins.
- Responsif aux communication y compris les emails
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017.
Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Pool Manager ".