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Provincial Finance & Administration Manager

DESCRIPTION DE POSTE

 

TITRE DU POSTE : Provincial Finance & Administration Manager

DEPARTEMENT : MCSP

LIEU : Kisangani

TYPE DE CONTRAT : CDD

SUPERVISEUR : Finance and Admin Director et Provincial Team Lead
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CONTEXTE

Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération  de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International,  Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).

Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.

Plus précisément, le programme vise à :

DESCRIPTION DU POSTE

Basé à Kisangani, en RDC, le Provincial Finance & Administration Manager travaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour gérer et financer les activités de l’objectif 3 qui se mènent dans les 3 pools (Kisangani, Isangi et Bas-Uélé).

Sous la supervision du  Provincial Team Leader et du Finance and Administrative Director, Il apportera son soutien administratif, logistique et financier pour garantir la bonne mise en œuvre du programme MCSP concernant son troisième objectif dans les deux DPS appuyées (Tshopo et Bas Uélé).

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier basé à Kinshasa, et tous les animateurs du projet  en vue de s’assurer du respect des systèmes et procédures comptables de JSI, des règles et des réglementations de l’ USAID et des exigences financières et juridiques du Gouvernement de la RDC.

En collaboration avec Directeur Administratif et Financier basé à Kinshasa, il traitera les paiements et les avances des tous les staffs basés dans les deux DPS; contrôlera la présentation des factures mensuelles et les demandes de liquidités à Kinshasa avec l’aide de l’assistant administratif et financier; réalisera le rapprochement des comptes et des avances; tiendra à jour la documentation financière et administrative, notamment le patrimoine de MCSP dans les deux provinces, conformément aux meilleures pratiques identifiées par JSI. En outre, il sera responsable de l’exactitude des rapports financiers et de leur remise en temps.

Le titulaire du poste sera basé au bureau du MCSP à Kisangani. Des voyages occasionnels dans les pools MCSP à Isangi et Buta seront nécessaires pour un appui rapproché des activités des pools.

Responsabilités spécifiques

QUALIFICATIONS

Le salaire sera proportionnel à l’expérience.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017.

Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Provincial Finance & Administration Manager ".

Kisangani
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2017-12-13

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Publiée le 05/12/2017

Provincial Finance & Administration Manager

Lieu

Kisangani ()

Description

Le poste

DESCRIPTION DE POSTE

 

TITRE DU POSTE : Provincial Finance & Administration Manager

DEPARTEMENT : MCSP

LIEU : Kisangani

TYPE DE CONTRAT : CDD

SUPERVISEUR : Finance and Admin Director et Provincial Team Lead
-------------------------------------------------------------------------------------
CONTEXTE

Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération  de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International,  Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).

Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.

Plus précisément, le programme vise à :

  • Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
  • Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacité des Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
  • Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planification familiale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uélé à travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.

DESCRIPTION DU POSTE

Basé à Kisangani, en RDC, le Provincial Finance & Administration Manager travaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour gérer et financer les activités de l’objectif 3 qui se mènent dans les 3 pools (Kisangani, Isangi et Bas-Uélé).

Sous la supervision du  Provincial Team Leader et du Finance and Administrative Director, Il apportera son soutien administratif, logistique et financier pour garantir la bonne mise en œuvre du programme MCSP concernant son troisième objectif dans les deux DPS appuyées (Tshopo et Bas Uélé).

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier basé à Kinshasa, et tous les animateurs du projet  en vue de s’assurer du respect des systèmes et procédures comptables de JSI, des règles et des réglementations de l’ USAID et des exigences financières et juridiques du Gouvernement de la RDC.

En collaboration avec Directeur Administratif et Financier basé à Kinshasa, il traitera les paiements et les avances des tous les staffs basés dans les deux DPS; contrôlera la présentation des factures mensuelles et les demandes de liquidités à Kinshasa avec l’aide de l’assistant administratif et financier; réalisera le rapprochement des comptes et des avances; tiendra à jour la documentation financière et administrative, notamment le patrimoine de MCSP dans les deux provinces, conformément aux meilleures pratiques identifiées par JSI. En outre, il sera responsable de l’exactitude des rapports financiers et de leur remise en temps.

Le titulaire du poste sera basé au bureau du MCSP à Kisangani. Des voyages occasionnels dans les pools MCSP à Isangi et Buta seront nécessaires pour un appui rapproché des activités des pools.

Responsabilités spécifiques

  • Superviser l'ouverture, l'équipement, l'entretien et la sécurité du bureau et du personnel de Kisangani du MCSP ;
  • Exécuter les opérations financières et des rapports comptables ainsi que le rapprochement des comptes pour garantir des informations financières précises et actualisées ;
  • Prévenir les cas de fraudes et minimiser les risques financiers pris par MCSP et JSI, conformément aux règles et réglementations de l’USAID et les normes et procédures de JSI ;
  • Servir d’appui à la mise en place et à la gestion du système financier de JSI pour MCSP au niveau provincial y compris en ce qui concerne l’utilisation du logiciel Quickbooks pour la comptabilité MCSP en coordination avec le Directeur administratif et financier ;
  • Préparer, vérifier et consigner toutes les opérations financières (entrantes et sortantes), y compris les bons de commande, les factures, les salaires, les taxes gouvernementales et les opérations bancaires exécutées au niveau provinciales ;
  • Produire en temps opportun et sur la base mensuelle les rapports financiers et autres déclarations nécessaires à l’équipe de administrative et financière basée à Kinshasa;
  • Superviser la petite caisse du bureau tenue par l’assistant administratif et financier et superviser l’élaboration du journal de caisse pour la clôture mensuelle des comptes de terrain.
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe Finances et Administration et avec l’équipe technique de MCSP tant au niveau national que provincial pour la mise en œuvre efficace et correcte des activités ;
  • Communiquer avec le coordinateur de program, base en Washington, D.C.
  • Fournir un appui aux achats et à la maintenance de l’inventaire du patrimoine de MCSP selon les règles et réglementations de l’USAID.
  • Procure et traite les bons de commande conformément aux directives et règlements de l'USAID et de JSI.
  • Assurer la conformité avec les règlements de l'USAID et les procédures de JSI dans la mise en œuvre de toutes les activités du projet;
  • Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur Technique Provincial, le Directeur administratif et Financier et le Deputy Chief of Party de MCSP pour mettre en place et tenir à jour le système d’archivage des documents financiers et administratifs et de la correspondance, y compris les factures, les preuves d’achat et les documents relatifs aux ressources financières et humaines ;
  • Contribuer à l’élaboration des budgets pour les plans d’action périodiques, d’analyses de pipeline et de rapports financiers pour la gestion interne du programme et/ou tel que requis par USAID ;
  • Fournir un appui supplémentaire pour les tâches financières assignées par le COP.

QUALIFICATIONS

  • Au minimum un diplôme de licence en comptabilité, gestion d’entreprise, administration publique, finances ou toute autre discipline connexe dans le domaine des sciences sociales ;
  • Un minimum de trois années d’expérience pertinente dans un poste de soutien managérial, administratif ou d’appui à la mise en œuvre de programme, avec au moins deux ans dans un poste au sein d’une organisation internationale de développement. Expérience au sein d’un programme financé par USAID est un atout ;
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint ainsi que d’un logiciel de comptabilité tel que Quickbooks ;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et échéances et à s’adapter à des priorités changeantes ;
  • Excellentes aptitudes de priorisation, capacité à résoudre des problèmes de façon créative et compétences analytiques;
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement diversifié avec des collègues ayant des forces différentes et des besoins variés en terme de soutien, ce, de manière flexible, avec diplomatie et assurance ;
  • Expérience avérée dans la réalisation et/ou le suivi de budgets et dans la gestion des finances d’un projet, y compris la gestion des processus d’achat (relation avec les fournisseurs incluse), la réalisation d’opérations financières et le traitement des factures.
  • Excellentes compétences en relations humaines et en communication verbale et écrite.
  • Solide esprit d’équipe et dynamisme ;
  • Capacité à travailler aussi bien à petite qu’à grande échelle avec d’excellentes aptitudes d’organisation ;
  • Une connaissance ou un intérêt dans le domaine de la santé est un plus.
  • Maîtrise de la communication verbale et écrite en français, des compétences en anglais à l’oral et à l’écrit seraient un atout ;
  • Capacité à voyager périodiquement à l’intérieur de deux provinces de Bas-Uele et Tshopo pour appuyer les opérations de MCSP au besoin.
  • Etre flexible et résistant au stress

Le salaire sera proportionnel à l’expérience.

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017.

Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Provincial Finance & Administration Manager ".

Contact

Société :MCSP

Site Internet :

Email :MCSPDRCHR@jsi.com

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EMPLOI SUIVANT : Responsable finance et administration
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EMPLOI Précédent : Pool Manager