Responsable finance et administration
Description de poste
Responsable finance et administration
Superviseur hiérarchique : Responsable bureau
Le responsable financier et administratif est en charge du suivi financier (planification, développement et suivi du budget en lien avec les équipes projets, prédiction de besoins budgétaires, comptabilité et rapportage) et assure la conformité de l’organisation avec les lois nationales et les procédures internes. Le responsable financier et administratif a sous sa responsabilité un assistant financier et administrative etun chargé des opérations, et s’assure que l’ensemble des activités sont conduites selon les délais. Le responsable financier et administrative gère les relations avec les institutions étatiques, ainsi qu’avec les partenaires logistiques en lien avec le chargé des operations. Le responsable financier et administratif fait partie de l’équipe de gestion pays et contribue donc au développement et à l’adhérence de procédures, objectifs et directives de Forcier.
Tâches et responsabilités:
Finance:
Former les équipes et assurer la conformité de l’ensemble des procédures financières y compris les transferts d’argent, l’ensemble des livres et balances de comptes, de journaux de ventes, d’achats, d’inventaire et d’immobilisations;
Fournir un soutien de gestion financière aux équipes projets et operations pour le développement des budgets, les predictions financières et les dépenses;
- Faire un suivi quotidien des transactions et les reçus assocés pour s’assurer qu’ils correspondent aux procédures du siège et aux audits, s’assurer qu’elles sont bien enregistrées dansle logiciel comptable;
- Etablir et maintenir les relations avec les établissements financiers partenaires;
- Compiler et transmettre les demandes de fonds pour s’assurer de la disponibilité de ces derniers en temps et en heure;
- Compiler et soumettre pour approbation la paie et les allocations du personnel, gérer leur décaissement;
- Revoir les budgets de terrain avec le responsable bureau pour s’assurer de l’adéquation des coûts, fournir des mises à jour à l’équipe de développement des projets sur l’évolution des coûts de terrain en lien avec le chargé des operations;
- Maintenir un suivi des demandes de fonds et des factures pour s’assurer de leur paiement dans les temps impartis;
- Tenir à jour les informations sur lespartenaires logistiqueset les factures à régler par le siège:
- Travailler étroitement avec le chargé de support siège pour assurer que l’ensemble des procédures financières et tenue des comptes est à jour et conforme aux procédures;
- Faciliter les audits internes et externes;
- Produire les rapports financiers et autres informations sur demande du siège, suggérer des améliorations sur la gestion du système financier et administratif;
- S’assurer de la conformité des procédures et activités à la legislation locale.
Administration:
- S’assurer que l’ensemble des équipes permanentes et temporaires sont couverts par un contrat valide et conforme à leurs tâches, allocations et législation locale ;
- Suivre le respectdu règlement du travail, des procédures internes et au droit social selon le code du travail.
- Coordonner le suivi des feuilles de temps hebdomadaires des employés du bureau ;
- En lien avec les ressources humaines, gérer les congés du personnel, les congés maladie et les absences;
- Fait le suivi des dossiers de chaque personnel et archiverl’ensemble des documents ;
- S’assurer de la conformité des procédures et activités à la legislation locale.
Compétences requises:
- Diplôme de niveau licence en finance, comptabilité ou un domaine lié;
- Au moins trois ans d’expérience dans la gestion financière et administrative en RDC.
- Maitrise des outils Microsoft et expérience avec un logiciel de comptabilité;
- Aptitude à travailler de manière indépendante avec une supervision minimale;
- Connaissance du cadre juridique OHADA et du droit du travail en RDC;
- Esprit d’équipe, proactivité, capacité d’écoute, de planifier et organiser les activités.
Compétences préférées:
- Maitrise de l’anglais parlé, lu et écrit;
- Compétence avec le logiciel comptable Xero;
- Connaissance du secteur développement et humanitaire.
Comment candidater
Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation format Word incluant un résumé de vos qualifications et expériences pour ce poste à rdcongo@forcierconsulting.com, en précisant votre numéro de téléphone au plus tard le 11 décembre 2017.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Le sujet de votre mail doit être Prénom Nom - RFA (Exemple : Madeline Bope – RFA).
