Officier en charge des données (Data Officer)
TERMES DE REFERENCE
Officier en charge des données (Data Officer)
Lieu du poste : Kinshasa, RDC
Superviseur : Manager Suivi & Evaluation
Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Baltimore, et dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé.
Description du poste:
Dans le cadre d’un projet de trois ans financé par la Fondation Bill and Melinda Gates: Introduction d’interventionsintégrées à haut impact à la naissance et au post-partum et sous la supervision administrative du Directeur Pays et la supervision technique du Manager de Suivi & Evaluation, le Data Officer est responsable de la collecte, de la compilation, du traitement et de l’analyse des données nécessaires à l’élaboration des rapports périodiques du projet mis en œuvre dans les établissements de santé ciblés dans la ville de Kinshasa. Elle/il aura à collaborer avec l'équipe technique et programmatique pour recueillir, analyser et communiquer des données de routine. Elle/Il veillera également au remplissage régulier et à temps du Performance Management Pan (PMP) en utilisant les données collectées dans les établissements de santé de Kinshasa après s’être rassuré qu’elles sont d’une excellente qualité. Ce poste est basé à Kinshasa.
Responsabilités :
Monitoring
- Assurer la collecte, la saisie, le traitement, l’analyse et la diffusion des données ;
- Coordonner la collecte de données, la conception des bases de données et le traitement des données du projet ;
- Organiser le classement, l’archivage et la gestion des données du projet ;
- Assurer l’état d’avancement du projet en se servant des indicateurs du PMP ;
- Assister le Manager de S&E à développer des outils destinés à évaluer la qualité des données rapportées par les établissements de santé ciblés ;
Evaluation
- Appuyer le Manager de S& E dans la planification et la mise en œuvre des évaluations, en s’assurant que les normes de Jhpiego sont respectées ;
- Veiller à ce que les données appropriées sont fournies à des fins d'évaluation ;
- S’assurer de la qualité des données rapportées par le biais des audits de qualité et la supervision de soutien aux établissements de santé ;
- Assurer le développement de bases de données pour les évaluations ou études et la saisie de données ;
- Participer activement à l'analyse des rapports d'évaluation afin que les conclusions sont prises en compte dans l’amélioration du système de suivi ;
- Réaliser les enquêtes de satisfaction des bénéficiaires dans les établissements de santé ;
- S’assurer que les rapports d’évaluation sont finalisés puis diffusés.
Apprentissage
- S’assurer que l’apprentissage est intégré dans la mise en œuvre des activités du projet ;
- S'assurer que les résultats et les leçons apprises par le biais du système de suivi et évaluation sont partagés avec les partenaires du MSP et autres intervenants ;
- Partager les bonnes pratiques ou les leçons apprises au sein de toutes les équipes du projet ;
- S'assurer que des copies en durs et ou en soft des différents outils/rapports sont disponibles, classés et bien archivés ;
- Soutenir le développement d'indicateurs de processus pour promouvoir l'apprentissage avec les partenaires;
- Veiller à ce que toutes les activités d'apprentissage et de recherche suivent les normes de Jhpiego, y compris la protection des sujets humains ;
- Appuyer l’organisation des ateliers pour orienter l'élaboration, la mise en œuvre et la diffusion d'activités d'apprentissage ;
- S'assurer que les activités d'apprentissage sont mises en œuvre en temps opportun et selon le protocole.
- Aider les staffs techniques à documenter les réussites du projet (success stories) dans leurs domaines respectifs et veiller à leur inclusion dans les rapports trimestriels, semestriels et annuels.
Autres responsabilités
- Superviser ou encadrer les prestataires de soins des établissements de santé dans le suivi de leur performance et l’utilisation des données pour une prise de décision.
- Participer à la rédaction des rapports trimestriels, semestriels et annuels sur la mise en œuvre des activités du projet ;
- Réaliser toutes autres tâches jugées nécessaires par le superviseur ou par la hiérarchie.
Qualifications:
- Un diplôme universitaire de préférence dans le domaine des statistiques, de la santé publique, de la démographie ou autres domaines connexes.
- Deux ans d'expérience professionnelle dans le domaine de suivi et évaluation ou d’analyse des données.
- Connaissance des Systèmes de Gestion de Base de Données (SGBD), des programmes Microsoft office et Internet. La connaissance des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, Epi-info, Epi-data, DHSI2 etc.) serait un grand atout.
- Aptitudes pour rédiger un rapport, pour collecter et analyser les données.
- Maîtrise du français (anglais est un atout)
- Compétences de facilitation, de communication orale et écrite
- Peut et est disposé à voyager en RDC
Veuillez déposer votre candidature au plus tard le 1 décembre 2017 à Recruitment.DRC@jhpiego.org.
Intitulé du poste: Data Officer- Projet SMNE- Jhpiego RDC
NB. Les candidatures féminines sont fortement encouragées
