PROJECT ASSISTANT
BASE A KINSHASA
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Pour ses activités dans la ville de Kinshasa, Save the Children International recrute un Project Assistant, basé à Kinshasa.
LE POSTE
Sous la supervision du Chief of Party, le poste couvre l’acquisition et gestion des biens et services, l’appui à la coordination administrative des activités du projet. Le détenteur de ce poste assurera aussi le secrétariat du consortium et la préparation des réunions de pour faciliter les relations avec partenaires.
Les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou/et aux jeunes.
ROLES ET RESPONSABILITES
- Assurer la gestion administrative en collaboration avec la logistique des différents ateliers et formation (dispatching des invitations, achat des fournitures, identification éventuelle des salles; préparation des salles, pauses café/déjeuners éventuelles, hébergement de participants, paiement des participants, etc.)
- Classer tous les documents liés au programme ;
- S’assurer que tout le staff du programme remette à temps leurs feuilles de temps et les transférer au département des ressources humaines.
- Suivre et élaborer les états d’engagements mensuels liés au projet en collaboration avec les Programme Managers et Finance spécialiste du Programme
- Collecter et transmettre aux finances pour paiement les documents justifiant les factures à payer et suivre le paiement et mettre à jour les états d’engagements à son niveau.
- Préparation de documents paiement des fournisseurs de biens et/ou services à soumettre au département financier
- Consolider les réquisitions avec les demandeurs de biens et/ou services
- Suivre le stock de biens et consommables auprès du magasinier de la base de Kinshasa auprès du magasinier de la base de Kinshasa.
- Rédiger un rapport des inventaires trimestriels des biens du Programme
- Assurer la mise à la disposition des matériels et équipement ainsi que le suivi auprès de chaque détenteur
- Gestion RH du staff (contrats, congés, évaluations, formations, recrutement ;…)
- Faciliter la signature des dossiers du programme
- Réception et archivage des rapports des activités menées dans les provinces de Kinshasa et de Kasai oriental
- Organisation matérielle des réunions et rencontres avec les partenaires ;
- Organisation et suivi de la réunion hebdomadaire entre la coordination du programme et les bases de mise en œuvre ;
- Rapporter toutes les allégations et les cas de de Sauvegarde de l’Enfant conformément avec les procédures locales
- Signaler toute allégation / suspicion de Sauvegarde de l’Enfant en accord avec la politique de dénonciation
- Sur instruction de la Directrice-Pays, collaborer à la mise en œuvre de toutes les activités de sensibilisation, d'initiation, de formation y compris la conduite des enquêtes sur les allégations et les cas de Sauvegarde de l’Enfant.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Détenteur d’un diplôme de licence en sciences sociales, particulièrement en sciences politiques et administratives, en droit ou en gestion des ressources humaines
- Une habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pression
- Connaissance des systèmes de classement et de documentation ;
- Maîtrise du français, assez bonne connaissance de l’anglais ainsi que de l’aisance tant dans les langues locales, que dans le maniement des outils informatiques : Word / Excel / Bases de données, etc.
- Avoir au moins 3 ans d'expérience dans les ONGs ou les Organisation internationales.
- Avoir un engagement profond et sincère pour la Protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation.
- Avoir une maitrise de l’outil informatique (word, exel, power point, internet, access)
- La connaissance de l’Anglais serait un atout valeurs et principes de SCI.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 30 Novembre 2017 à 16h00’ avec en objet la mention « Project Assistant » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org.
Protection des enfants :
Nous devons protéger les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-21615_save_the_children_project_assistant.html